Assistente Logistica I

Desempenhar atividades administrativas de baixa complexidade, auxiliando no planejamento da logística e distribuição dos produtos. **Responsabilidades e atribuições**: - Liberar o processo final de recebimento, após a confirmação do recebimento físico para liberação dos motoristas. - Apoio na realização das escalas de viagens dos terceiros e da frota própria para atender a demanda diária de cargas para transferência. - Executar os processos sistêmicos para realização dos pagamentos dos fretes das operações de transferência e suprimentos de compras (CIF/FOB). - Alocar recursos (motoristas, cavalo e carreta), atualizar e cadastrar no Sistema Martins de Distribuição - SMD e Inforisk. - Garantir a recepção das notas fiscais, verificar agendamento de entrega no EDI, marcar fichas de recebimento no Sistema de Recebimento Fiscal. - Faturar notas fiscais de devolução de mercadorias e paletes, controlar as movimentações no sistema de recebimento fiscal e apontar pendências para desconto nos títulos de fornecedores. - Dar suporte às filiais quanto a correta execução das rotinas administrativas e manuseio nos sistemas logísticos. - Receber, conferir e lançar no sistema todos os comprovantes de entrega das mercadorias aos Clientes referentes a todas as filiais da empresa. - Gerar diariamente os relatórios com status de pendências de comprovantes de entrega a serem enviados, por filiais, orientar e acompanhar a baixa das pendências. - Atendimento e registro/atualização das ocorrências de sinistros no banco de dados (Sistema SMD e planilha). - Responsável pela conferência e emissão de pagamentos dos fornecedores da área de Gestão de Riscos, Segurança & Meio Ambiente. - Agendar os pedidos de compra no sistema. - Resolver as não-conformidades geradas no recebimento fiscal. - Atender e negociar com os compradores/área comercial as alterações de datas e volumes de recebimento quando houver necessidade em virtude das coberturas dos itens. - Orientar e dar suporte aos fornecedores no acesso/navegação junto ao site "Portal do Fornecedor". - Monitorar, acompanhar e cobrar junto aos fornecedores a entrega de itens que não cumpriram a data correta e que estão zerados ou com cobertura baixa. - Programar coletas FOB. - Avaliar a disponibilidade de mercadoria dos fornecedores na condição frete FOB e comparar a correspondência com os pedidos de compra. - Apoiar as filiais logísticas em seu processo de distribuição terceirizada dos itens vendidos. - Assegurar o correto uso dos processos ligados a gestão da terceirização e apoiar a implantação de novos processos de gestão destes terceiros. - Garantir os processos de logística reversa com acompanhamento e finalização de todas as ações relacionadas a terceiros na distribuição. - Gerar e divulgar indicadores e relatórios gerenciais da Operação Logística. - Controlar solicitações e requisições direcionadas para o desenvolvimento dos Projetos Logísticos, e ao Departamento do PCL. - Abrir requisições para solicitações de peças, serviços e pneus referentes às frotas de Uberlândia e Filiais. Nota: os ocupantes deste cargo podem se concentrar apenas em parte das responsabilidades relacionadas acima. **Requisitos e qualificações** Ensino Médio Completo. Conhecimento em pacote Office, processos administrativos, noções em legislação de trânsito, planejamento e controle de produção, tributação e financeiro. Comunicação, flexibilidade, planejamento e organização, relacionamento interpessoal. **Informações adicionais** No Martins **somos apaixonados pelo que fazemos**. Ser o principal integrador da cadeia de demanda é, há 70 anos, a missão que nos move rumo ao árduo, mas nobre **compromisso de abastecer o pequeno e médio varejo brasileiro**. Nossos caminhões percorrem cerca de 28 milhões de quilômetros ao ano levando algumas das marcas brasileiras mais famosas a todos os cantos deste país. Uma das nossas razões de existir é o cliente e por isso buscamos profissionais que trabalham por um Martins melhor a cada dia Se você se identifica com esse perfil, seu lugar é aqui **Porque amamos ser Gente Martins?**: - Trabalhamos com propósito, amor e orgulho; - Buscamos ter as pessoas certas nos lugares certos com oportunidades de crescimento e perspectivas de carreira; - Investimos no desenvolvimento contínuo de nossas pessoas; - Cuidamos da nossa gente, oferecendo condições adequadas para desempenharem seus papéis, apoiando a qualidade de vida; - Somos orientados para resultados sustentáveis para todos, o que nos permite investir ainda mais na nossa gente e sermos felizes.