Assistente Administrativo 1

**Descrição**: Atividades a serem desenvolvidas: - Aplicar a Avaliação do concluinte, conforme regras estabelecidas no SAPES. - Atualizar a programação de cursos no SITE, em conformidade com o material aprovado pelo superior imediato. - Atualizar o cadastro dos alunos e professores da unidade, conforme procedimento interno. - Consolidar informações no que tange as demandas por cursos e treinamentos da unidade, submetendo as informações para seu superior imediato. - Contribuir com o desenvolvimento do plano de investimentos da educação profissional, conforme levantamento dos instrutores/técnicos. - Controlar os bens patrimoniais móveis da área de atuação, em conformidade com o procedimento interno específico. - Elaborar planilha de compensação horas, conforme consulta e levantamento de dados junto a coordenação pedagógica, visando a sua conformidade com os indicadores da unidade. - Elaborar relatórios dos fluxos de trabalhos da área, conforme solicitação do superior. - Encaminhar os processos de aquisição de bens e serviços, conforme procedimento interno. - Estruturar a ordem de cobrança, visando o envio ao financeiro para emissão das notas fiscais e boletos. - Prestar o apoio necessário ao processo seletivo para os cursos disponibilizados pela instituição. - Providenciar a montagem e protocolos dos processos da unidade em conformidade com a documentação requerida. - Realizar a Inclusão e exclusão do Seguro de Vida dos alunos da unidade cumprindo as normas da apólice da instituição. - Realizar a organização e o despacho dos Equipamentos de Proteção Individual e materiais utilizados nos cursos. - Realizar a solicitação das compras da área, conforme procedimento interno. - Realizar a tabulação da avaliação dos alunos, conforme procedimento interno. - Realizar as matrículas demandadas, conforme procedimento interno. - Realizar atendimento ao cliente, conforme procedimento interno. - Realizar as reservas de salas de aulas em cumprimento ao procedimento interno. - Receber e distribuir documentos e materiais da unidade, efetuando os registros necessários. - Receber e distribuir os materiais didáticos e uniformes, efetuando os registros necessários. - Solicitar e receber materiais de expediente, visando o abastecimento das áreas conforme procedimento interno. - Cumprir e fazer cumprir o código de ética do Sistema. - Cumprir e fazer cumprir normas, regulamentos, programas institucionais, procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente. - Participar de grupos multidisciplinares de projetos e processos específicos. - Realizar a fiscalização e execução dos contratos atribuídos pelo gestor. - Cumprir as ações e metas seguindo o planejamento estratégico do Sistema. - Executar tarefas da rotina administrativa da sua área, seguindo os procedimentos internos e orientações do superior imediato. - Executar outras tarefas correlatas a sua função a critério do superior imediato. - Realizar a organização e arquivamento dos documentos da sua área, conforme procedimento interno. - Apoiar a divulgar os cursos do instituto, seguindo as estratégias adotadas pela unidade. - Auxiliar no controle quanto a manutenção, reabastecimento, limpeza e logística (agenda) dos veículos da unidade. - Emitir documentos internos em conformidade com solicitação do gestor imediato. - Prestar atendimento aos clientes, orientando quanto a normas e procedimentos da Instituição. - Realizar a impressão e entrega dos certificados, diplomas e histórico escolar em conformidade com o procedimento interno. - Realizar a prospecção de clientes visando o fechamento das turmas ofertadas pela Instituição, conforme procedimento estabelecido. - Realizar o controle do diário de classe/frequência da unidade, submetendo sua consolidação ao superior imediato para tomada de ações dentro dos prazos estabelecidos. - Realizar os processos de organização, controle e elaboração dos documentos, conforme prazos e normas estabelecidas. - Redigir ofícios, circulares, avisos, cartas, memorandos, declarações, conforme procedimentos internos. EDITAL CLICAR AQUI> Download do Arquivo **Requisitos**: - ** LOCAL DE TRABALHO: SESI CIAT GURUPI/ TO**: - **Cargo**: Assistente Nível 1 - **Função**: Assistente Administrativo 1 - Unidade Operacional - **Modalidade de contrato**: Mensalista por prazo indeterminado - **Formação**: Ensino Médio Completo. - **Remuneração**: R$ 2.177,00 (conforme tabela salarial vigente) - **Benefícios**: Auxilio Alimentação R$ 1.200,00; Plano de Saúde; Seguro de Vida e Vale Transporte. - **Carga horária**: 40 horas/semanais - Segunda a Sexta - Feira. - **Horário de Trabalho**: 08:00 às 12:00 / 14:00 às 18:00 horas - **Experiência**: No mínimo 06 meses em rotinas administrativas. - **Habilidades Técnicas (Conhecimentos Requeridos)**: Excel; Instruções e Circulares Normativas; Normas e Procedimentos Interno; Técnicas de Atendimento ao Cliente; Técnicas de Redação; Word. - ** Habilidades Comportamentais**: Autonomia com Responsabilidade; Comunicação; C