Assistente Administrativo/a

Há 4 dias

Brasilia, Brasil GIZ Brazil Tempo inteiro

**Descrição**:
Processos administrativos:

- Lançar e revisar os custos por output (KOMP) pelo projeto utilizando as ferramentas internas da GIZ;
- Preparar relatórios financeiros usando as ferramentas internas da GIZ;
- Apoiar no acompanhamento dos processos de contratação de consultorias e prestação de serviços, verificação de pendências/inconsistências, incluindo a coleta de assinaturas;
- Apoiar no acompanhamento do processo do controle interno e atender as demandas de informação junto ao Núcleo Administrativo e Agência no Brasil, bem como outras Agências;
- Manter atualizada e acompanhar mudanças em toda a documentação administrativa do projeto, incluindo inventários;
- Atualizar e monitorar, com a supervisão da equipe técnica, a planilha de eventos/ treinamentos e contratos, e respectivos pagamentos como entrega de produtos junto a equipe técnica e Núcleo Administrativo e/o agências;
- Apoiar a realização de eventos e viagens, aquisição de passagens e diárias;
- Protocolar, receber, registrar e acompanhar a entrada e saída de documentos;
- Facilitar a boa comunicação e colaboração entre o projeto e o Núcleo Administrativo e a Agência (no Brasil);
- Apoiar a organização de reuniões, oficinas, sempre em coordenação com a equipe e em comunicação com o Núcleo Administrativo da GIZ.

Gestão de conhecimento e comunicação:

- Apoiar na coordenação da agenda da equipe do projeto: organizar, moderar, apresentar e sistematizar as reuniões de equipe, incluindo o acompanhamento dos encaminhamentos;
- Manter as bases de dados/cadastros e/ou listas de contatos do projeto atualizadas (parceiros, consultores, equipe etc.) e outros documentos relevantes, por exemplo: Organograma do parceiro);
- Apoiar à gestão de conhecimentos e sistematização de resultados e Produtos arquivados no DMS e Teams do Projeto junto aos assessores/as técnicos/as;
- Apoiar na administração do arquivo digital de pastas sob responsabilidade do projeto de acordo com as normas da GIZ.

Apoio logístico:

- Realizar outras tarefas de assistência atribuíveis à função, conforme orientações do

superior e em cumprimento do Manual Operacional e outras orientações da empresa.

Requisitos desejados: - Formação superior completa, em Administração, Contabilidade, Relações Internacionais,

Economia, Gestão Governamental ou áreas correlatas;
- Experiência em processos contratuais e administrativos, habilidade para atendimento ao público e trabalho em equipe;
- Vivências nos processos da GIZ, será um diferencial;
- Conhecimento em rotinas administrativas envolvendo logística;
- Domínio avançado no pacote Microsoft Office;
- Fluência em português;
- Excelente comunicação oral e escrita (objetiva, estruturada);
- Ter organização, agilidade, assertividade, motivação de trabalhar em equipe de forma proativa, com iniciativa e dinamismo;
- Ser uma pessoa dedicada, responsável, detalhista, comprometida, com foco no cumprimento de prazos;
- Flexibilidade em reagir a situações e demandas prioritárias e urgentes;
- Habilidade para atitude positiva e inteligência emocional.

  • Vaga De Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil Hospital de Olhos CBV Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Brasília/DF do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: O hospital de olhos cbv está com vaga disponível para assistente administrativo em seu centro cirúrgico, localizado em brasília - df. Colocando como assunto: Assistente centro cirúrgico. Requisitos: Experiência em administrativo de...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Brasilia, Brasil We Can Br Tempo inteiro

    Cód. da vaga: 4941 **Assistente Administrativo - Brasilia em Brasília - DF**: Publicado hoje **Cargo**:Assistente Administrativo - Brasilia **Tipo de Contrato**:Temporário **Área profissional**:Administração de Empresas **Número de vagas**:1 **Requisitos**: Experiências e qualificações: Ensino Médio Completo, idade 20 a 35, conhecimento com...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    BRASILIA, Brasil ASCENDA CONSULTORIA E RECURSOS HUMANOS LTDA Tempo inteiro

    Somos uma rede de combustíveis consolidada em Brasília, com vasta experiência no mercado.  Buscamos profissionais comprometidos e que queiram agregar conhecimento ao nosso time. Como assistente administrativo você será peça fundamental em nossa estrutura e ficará responsável por: Realizar o fechamento de caixa diário, semanal e mensal Conciliar...

  • Vaga De Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil Unik Construtora e Incorporadora Ltda Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Brasília/DF do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: Salário: A combinar estamos procurando um assistente administrativo para se juntar à nossa equipe! Você será responsável por organizar, apoiar e manter as rotinas administrativas da empresa. Requisitos: - experiência no ramo da...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

    O ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DESEMPENHA UM PAPEL FUNDAMENTAL NO SUPORTE ÀS OPERAÇÕES ADMINISTRATIVAS DA EMPRESA. ESTE PROFISSIONAL AUXILIA NO GERENCIAMENTO DE TAREFAS COTIDIANAS QUE PERMITEM O FUNCIONAMENTO EFICIENTE DO ESCRITÓRIO E CONTRIBUI PARA A CONSECUÇÃO DOS OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS. ENSINO MEDIO COMPLETO VA E VT EXPERIENCIA 6 MESES

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Brasilia, Brasil NOVA MONTAGEM E MANUTENCAO EM EQUIPAMENTOS LTDA Tempo inteiro

    O assistente administrativo deverá atuar em diversos departamentos, principalmente dentro do escritório, sendo peça fundamental para o bom andamento da rotina do setor. Deve garantir suporte administrativo e operacional às demais áreas da empresa, com o atendimento telefônico, organização de arquivos, envio de documentos, gestão de planilhas etc.

  • Assistente Administrativo Financeiro

    2 semanas atrás

    BRASILIA, Brasil Lêmure Consultoria Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Financeiro PlenoA empresa busca um(a) profissional qualificado(a) para atuar como Assistente Administrativo Financeiro Pleno em seu quadro de colaboradores. O(A) candidato(a) selecionado(a) será responsável por executar atividades de suporte administrativo e financeiro, contribuindo para a eficiência e organização da...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil Hospital Santa Lúcia SA Tempo inteiro

    Conferência, fechamento e tramites de contas para faturamento. **Cargo**: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO **Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo) **Área profissional**: **Carga-horária**: **Número de vagas**: 1 **Benefícios**: **Experiências e qualificações**: Conhecimento em fechamento de contas de convênios

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Brasilia, Brasil Instituto Castro e Santos Tempo inteiro

    Vaga de assistente administrativo. 44 horas semanais de segunda à sexta. Ser bacharel em Direito é uma diferencial. Modalidade semipresencial. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.800,00 por mês **Benefícios**: - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas - Turno...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    BRASILIA, Brasil DOCE INDUSTRIA DE BISCOITOS LTDA Tempo inteiro

    Estamos em forte expansão e buscamos alguém criativo, proativo e apaixonado por finanças e apoio em rotinas administrativas... ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Responsabilidades:- Apoio nas rotinas administrativas.- Lançamentos financeiros, controle em planilhas e conferência- Controle de pagamentos e solicitações administrativas;- Apoio em demandas gerais...