Técnico em Secretariado

2 semanas atrás

Belo Horizonte, Brasil Recruta Simples Tempo inteiro

1 - Acessar, alterar, consultar, excluir e incluir dados e informações em sistemas
informatizados;
2 - Administrar correios eletrônicos das unidades;
3 - Arquivar, classificar, conferir, copiar, digitalizar, distribuir, identificar, localizar,
preencher, protocolar, receber, registrar, solicitar e triar documentos, tais como cadastros, e mails, fichas, formulários, ofícios, quadros, planilhas, relatórios e tabelas;
4 - Controlar agendas de compromissos;
5 - Elaborar atas de reunião;
7 - Planejar, organizar e supervisionar o funcionamento da secretaria;
8 - Planejar, organizar e supervisionar a realização de eventos, reuniões e
viagens, providenciando as respectivas infraestruturas, transporte e hospedagens necessárias;
9 - Prestar assistência direta aos gestores;
10 - Realizar despachos com os gestores;
11 - Recepcionar e atender cidadãos e representantes das instituições públicas e privadas;
12. Requisitar e organizar espaço físico e equipamentos necessários à realização de reuniões e atividades agendadas, solicitando serviços de limpeza, movimentação de mobiliários, serviços de copeiragem, e outras atividades de apoio;
13. Realizar outras atividades relacionadas ao secretariado de gestores;
14. Disponibilizar informações e documentos; Divulgar informações de interesse dos funcionários; Utilizar meios eletrônicos; Operar equipamento de telefonia; Utilizar tele e videoconferência; Comunicar-se de maneira clara, ágil e objetiva; ouvir com atenção;
15. Pesquisar na internet; Consultar publicações técnicas; Manter sigilo; Operar programas de computador; Agir com discrição; Manter-se informado; Treinar a velocidade do registro; Demonstrar eficiência; Agir com dinamismo; Atualizar-se técnicamente; Demonstrar
iniciativa; Agir com equilíbrio emocional; Demonstrar alta capacidade de concentração;
Intermediar as relações interpessoais; Atuar com pontualidade; Trajar-se conforme as
normas; Participar de eventos técnicos.

**Benefícios**: Vale Transporte, Vale Refeição

**Requisitos Necessários**:
Comprovar Curso Técnico em Secretariado, e Experiência de Trabalho de mínimo de 6 meses de execução em atividades similares.

  • Secretariado

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil Oliveira Imoveis Tempo inteiro

    Estamos precisando de uma pessoa que faça o trabalho operacional e seja o braço direito da diretora da Oliveira Imóveis e da Ctrl Play (as duas empresas de pequeno porte). **Responsabilidades**: Gestão e organização de documentos e contratos da Oliveira Imóveis e da Ctrl Play. Execução das atividades administrativas e financeiras. Dentre eles,...

  • Estágio em Secretariado

    1 dia atrás

    Belo Horizonte, Brasil Estagiando Centro de Estágio Tempo inteiro

    ESTÁGIO EM SECRETARIADO - VAGA 122742 - Local: Centro - Belo Horizonte - MG - Horário: Escala 6x1: Segunda a Sábado das 13:00 ás 18:00 (30min de intervalo) - Bolsa auxílio: R$1.200,00 + Vale-Transporte + Chance de Efetivação + Seguro de Vida. **Como estagiário (a) suas principais atividades serão**: - Execução das atividades administrativas e...

  • Técnico de Planejamento

    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Brasil Neos Desenvolvimento Tempo inteiro

    **Nível**: Trainee **Cursos de**:. **Escolaridade**: Técnico - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a Quinta - 7:00h às 17:00hSexta - 7:00h às 16:00h **Benefícios**: Plano de saúde **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **ATIVIDADES**: Gerir os indicadores de produtividade; Atualizar e acompanhar...

  • Técnico em Secretariado

    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil MÁXIMA SERVIÇOS Tempo inteiro R$18.000 - R$23.000 por ano

    Executam tarefas relativas à anotação, redação, datilografia e organização de documentos e a outros serviços de escritório, como recepção, registro de compromissos e informações ,principalmente junto aos cargos diretivos de uma organização, procedendo segundo normas específicas rotineiras ou de acordo com seu próprio critério, para...

  • Estágio em Administração

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil Gilmara Silva Serviços em RH Tempo inteiro

    O **programa de estágio** surgiu com o intuito de contribuir para o desenvolvimento de talentos que queiram iniciar uma carreira de sucesso, agregar novas habilidades e contribuir com diferentes perspectivas junto ao negócio. O programa tem duração inicial de 6 meses. E durante este período, o estagiário será desenvolvido tanto na parte técnica,...

  • Técnico em Planejamento

    Há 3 dias

    Belo Horizonte, Brasil Siriema Tempo inteiro

    **ATIVIDADES**: Gerir os indicadores de produtividade; Atualizar e acompanhar planilhas e documentos gerenciais para planejamento, monitoramento e controle das atividades; Elaborar relatórios de diários, semanais e mensais de obras; Elaborar relatórios de atividades de restauração florestal executadas; Acompanhar do sistema de monitoramento de...

  • Estagiário de administração-

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Requisitos da Vaga:Cursando técnico ou graduação em Administração, Secretariado ou correlatos;Boa fluência oral e escrita;Experiência com demandas de secretariado ou administrativo.Sucesso para esse cago é:Ser comunicativo;Saber lidar com mudanças;Lidar com atividades que exijam agilidade.Atendimento administrativo generalizado á demandas da vice...

  • Auxiliar de Atendimento

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil Camaleões Soluções em RH Tempo inteiro

    Se você gosta de trabalhar com atendimento ao público, sabe a diferença que um bom atendimento pode proporcionar aos clientes e, por isso, faz de tudo para superar suas expectativas, temos uma grande oportunidade para você! A empresa **Raquel Almeida Assessoria e Secretariado** está buscando um(a) novo(a) **AUXILIAR DE ATENDIMENTO** para integrar a...

  • Assistente Pessoal

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil Gutemberg Fernandes | Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Processo Seletivo - Assistente Pessoal** **Vaga: Assistente Pessoal** **Local de trabalho**: Presencial Belo Horizonte - MG **Horário**: Ter flexibilidade para atuação em horários distintos. (44 horas semanais) **Sobre a Vaga**: Estamos em busca de uma profissional organizada, antenada e multifuncional para atuar como **Assistente Pessoal**da...

  • Estágio Comercial em Escritório de RH

    Há 5 dias

    Belo Horizonte, Brasil Retha Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atividades: - Acompanhamento de ações de vendas; - Preenchimento de planilhas; **Requisitos**: - Estudantes de Gestão Comercial, Técnico e superior em Administração, Secretariado, Processos Gerenciais. - Comunicativo, boa dicção e oratória; - Proativo e organizado; - Gostar de vendas. Bolsa: R$750,00 + R$200,00 (Auxílio Transporte) Tipo de...