Assistente Executiva

**SOBRE O TIME** **Estamos buscando uma pessoa Assistente Executiva,** aqui você terá um papel essencial no suporte às atividades do executivo e suas interações com a companhia, contribuindo na melhor experiência para os times, liderados e parceiros. Em um lugar que cresce tão rápido quanto a Sanar, é de extrema importância ajudar a criar capacidade de execução e pensamento para o principal executivo da organização, dado que estamos sempre mudando bastante e redesenhando a companhia para comportar a nossa escala. **SEUS DESAFIOS COMO ASSISTENTE EXECUTIVA**: - Organizar a agenda interna e externa, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos; - Garantir uma comunicação impecável com os principais stakeholders do executivo - Fundos de investimento, executivos, time, parceiros, família, via diversos canais de comunicação - Suporte estrutural na realização de agendas importantes como workshop com investidores e reuniões com times - Garantir o sucesso na execução de projetos/ atividades importantes para o executivo e/ou na sua tomada de decisão dentro da cia, a exemplo de: negociar com palestrantes, estruturar programas para aumentar proximidade com os times de SSA e SP, e criação de orçamentos básicos. - Tempestividade e proatividade em problemas não estruturados que ocorrem em eventos, viagens ou vida pessoal - Participar dos principais ritos do executivo e garantir a estruturação e acompanhamento dos "To Do's" - Realizar a organização de documentos, contatos de fornecedores, gestão de reembolsos, reservas, entre outros. - Realizar a gestão de viagens e participação em eventos de forma holística. **ESTAMOS BUSCANDO UMA PESSOA QUE**: - Tenha boas habilidades de comunicação, organização e flexibilidade, pois você vai lidar e suportar a execução de diversos processos administrativos e solicitações vindos das mais diversas áreas da empresa; - Gostar de resolver problemas e criar soluções inovadoras, sempre atendendo aos processos e prezando pela boa experiência das Pessoas na Sanar; - Se energiza do trabalho em start-ups escalando, lida bem com a ambiguidade e com a complexidade desse cenário; - Ser pontual no cumprimento e entregas das atividades e rotinas; - Estar sempre atento aos detalhes para lidar bem com alto volume de dados e de documentos; - É tempestiva, pró-ativa e resolutiva na execução das atividades - Usar as ferramentas adequadas ao seu desenvolvimento e desempenho da área. **VOCÊ VAI SE DESTACAR SE**: - Possuir bons conhecimentos em Excel, Power Point, ferramentas de reuniões online (Google Meets, Zoom, Teams...); - Experiência com suporte a executivos, rotinas administrativas, atendimento ao público e controle de despesas; - Inglês para leitura e compreensão de materiais no dia a dia; é um diferencial poder conversar em inglês - Habilitação Categoria B; Observação importante: não é necessário conhecimento prévio em todas nossas ferramentas internas. Descrevemos o que é requisito da posição em “estamos buscando uma pessoa que ”. ***AS ETAPAS DO PROCESSO SÃO**: - Conversa com o time de recrutamento; - Entrevista com a Head de People - Entrevista com a Liderança - Referências **Informações adicionais** AQUI NA SANAR VOCÊ TEM** Vale alimentação depositado no cartão de crédito flexível (Caju); Auxílio home office (ou Vale Transporte caso o contrato seja presencial); Plano de Saúde Amil sem coparticipação; Plano Odontológico sem coparticipação; Zenklub, 4 sessões de 30min por mês; Gympass: acesso a academias, estúdios, apps de bem estar, entre outros; Equipamentos necessários para realizar o seu trabalho; Parcerias com descontos para seu desenvolvimento (Open English, FIAP e Escola Politécnica da USP); Parceria com linha de crédito consignadas; Flexibilidade para trabalhar de onde você quiser; Licença Maternidade e Paternidade estendida; Quartas-feiras sem reuniões; Short Friday - Nas sextas-feiras trabalhamos até às 16:30h; Folga no dia do seu aniversário. Se identifica com o nosso propósito e a nossa cultura? Então vem fazer parte desse time, **inscreva-se nesta vaga** e participe do nosso processo seletivo Na Sanar, acreditamos que médicos e profissionais da saúde são pontos centrais e capazes de transformar e influenciar positivamente todo o sistema. Por isso, queremos criar produtos e soluções inovadoras, queremos criar mais vias de acesso ao conhecimento e queremos construir ferramentas que reconfiguram práticas dentro da medicina. Tudo isso porque queremos ajudar esses profissionais a construir uma medicina melhor e um sistema de saúde mais humano e justo para todos. Somos parceiros destes profissionais desde o primeiro dia de faculdade. Com os nossos produtos, ajudamos os médicos a se formarem profissionais mais completos e preparados para a jornada dentro da área de saúde. Para ajudar médicos a fazer a medicina melhor, a Sanar promove acesso a