Auxiliar de Escritório

Há 3 dias

Barra Mansa, Brasil TRANSPORTE GENEROSO LIMITADA Tempo inteiro

**Requisitos de vagas**:

- Experiência com atendimento a clientes internos e externos.
- Experiência com solução de problemas e suporte a demandas administrativas.
- Experiência com atuação em recepção será um diferencial.
- Ensino médio completo.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Dinamismo e proatividade.
- Organização é um diferencial.

**Descrição de Atividades**:

- Recepcionar colaboradores e visitantes realizando um bom atendimento, procurando averiguar suas pretensões a fim de prestar-lhes informações e/ou encaminhá-los à pessoas ou setores procurados.
- Atender e filtrar ligações direcionando para as pessoas ou setores corretos.
- Realizar o atendimento do interfone e para entrada de pessoas, solicitar retirada de chapéu, boné ou capacete para identificação nas câmeras;
- Controlar portão do estacionamento, verificando através da câmera, mantendo este sempre fechado.
- Realizar reserva de hotéis para colaboradores de todas as filiais assim como acompanhamento dos pagamentos.
- Manter a área da recepção sempre arrumada e apresentável.
- Auxiliar em tarefas do setor Administrativo nas atribuições de telefonia.
- Emissão de relatório de telefonia e internet para Sam Telecom
- Lançar contas na planilha de telefonia sinalizando possíveis alterações; remeter ao setor financeiro.
- Controle de envio e recebimento de termos de responsabilidade de equipamentos (controlados pelo Administrativo) assinados dando baixa no controle.
- Abrir e acompanhar chamados ao Veterinário para atender emergências, consultas rotineiras, vacinas, compra de remédios, compra de curativos, pagamentos e banho;
- Abertura de chamados imediatos em casos de falta de energia e água;
- Separação de Malotes (separar e avisar o setor recebedor pra coleta na recepção)
- Recibo dos Uber?s ? Conferência e remessa para financeiro toda Quarta-feira
- Material de Escritório Mensal (Separar pedido de cada setor e solicitar retirada na recepção)
- Abastecimento e compra de água mineral das salas dos diretores
- Controle de chaves das Salas do Jurídico e Reunião
- Verificação da Caixa de Correio (Currículos, Cartas e Contas)
- Boletos da CHUBB Seguros; conferir e protocolar
- Agendamento dos Correios
- Realizar atividades conforme solicitação do gestor imediato.

  • Auxiliar Administrativo Financeiro

    2 semanas atrás

    Barra Mansa, Brasil GB Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Realizar gestão financeira do Contas a Pagar e Receber, conferência e fechamento diário do caixa bem como cuidar do fluxo de caixa garantindo a saúde financeira da clínica. Realizar fechamento de caixa diariamente sempre no período da manhã; Gerenciar contas a pagar no sistema bancário e lançamento no sistema de gestão; Realizar pagamentos de...

  • Auxiliar de Serviços Gerais

    1 dia atrás

    Barra Mansa, Brasil Luandre Tempo inteiro

    Empresa de distribuidora contrata ASG: Executar serviços de varredura e limpeza em instalações, como banheiros, auditórios, escritórios, copas, corredores internos e externos, acessos, salas de treinamento e áreas externas. Varrer e recolher folhas de árvores, lavar calçadas, fachadas dos prédios, limpeza dos vidros. Recolher o lixo da unidade....

  • Auxiliar de Escritório

    Há 7 dias

    Barra da Tijuca, Brasil SLM Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Auxiliar na digitação de documentos, preparar relatórios e planilhas, organiza arquivos, controlar estoque de material de escritório, realiza atendimento telefônico e presencial**. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.737,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento...

  • Auxiliar Operacional

    2 semanas atrás

    Barra Mansa, Brasil Ello Serviços de Mão de Obra LTDA Tempo inteiro

    **AUXILIAR OPERACIONAL - BARRA MANSA RJ** Vaga temporária 180 dias **Salário**: R$ 1.518,00 **Adicional**: Insalubridade 40% **Horário**: 07h às 17h (seg. à qui.) & 07h às 16h (sex.) **Benefícios**: Vale Transporte e Vale alimentação. **Local: Barra Mansa - RJ** **Descrição**: - Executar, mediante instruções, serviços de apoio às atividades...

  • Auxiliar de Escritório

    2 semanas atrás

    Barra da Tijuca, Brasil Grupo Tragga Tempo inteiro

    **Empresa**: Grupo Tragga Você é organizado(a), tem atenção aos detalhes e curte trabalhar com números e prazos? Então vem fazer parte do nosso time fiscal! O Grupo Tragga está buscando um(a) **Auxiliar de escritório** para atuar no suporte das rotinas tributárias e garantir que tudo esteja em dia com nossas obrigações legais. Aqui, você vai...

  • Estágiario Administrativo

    2 semanas atrás

    Barra Mansa, Brasil Vaganet Tempo inteiro

    Requisitos:Estar cursando Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou áreas afins;Organização, proatividade e interesse em aprender;Conhecimentos básicos em Pacote Office serão considerados um diferencial.Atividades:Apoiar no controle e organização de documentos;Auxiliar no preenchimento de planilhas e relatórios administrativos;Dar...

  • Auxiliar Comercial

    3 semanas atrás

    Barra Mansa, Brasil VALEPLAST Ind. e Com. de Plásticos V.P. LTDA Tempo inteiro

    Analista de RH na VALEPLAST Ind. e Com. de Plásticos V.P. LTDA | MBA em Gestão Estratégica de Pessoas Descrição da Empresa Empresa do Ramo de Plásticos contrata Auxiliar Comercial. Se você possui um perfil dinâmico, pro ativo, comunicativo, gostaríamos de te conhecê-lo(a) melhor. Descrição do Cargo Estamos procurando um Auxiliar Comercial para se...

  • Estágio Administrativo

    1 semana atrás

    Barra Mansa, Brasil Humaniza Consultoria RH Tempo inteiro

    Auxiliar na organização administrativa do escritório, bem como, da agenda do sofware Astrea e do financeiro. Elaboração de documentos para entrada em processos;Contato, manuseio e cadastro de clientes em software (Astrea).Digitalizar documentos;Auxiliar as demandas do financeiro e inadimplência de clientes, elaborando planilhas e emitir relatórios...

  • Estágiario Administrativo

    1 semana atrás

    Barra Mansa, Rio de Janeiro, Brasil Vaganet Tempo inteiro R$8.000 - R$12.000 por ano

    Requisitos:Estar cursando Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou áreas afins;Organização, proatividade e interesse em aprender;Conhecimentos básicos em Pacote Office serão considerados um diferencial.Atividades:Apoiar no controle e organização de documentos;Auxiliar no preenchimento de planilhas e relatórios administrativos;Dar...

  • Auxiliar de Almoxarife – Ramo de Engenharia – Barra Mansa

    2 semanas atrás

    Barra Mansa, Brasil RIO EMPREGOS - RIO VAGAS DE EMPREGO RJ Tempo inteiro

    Cargo: Auxiliar de Almoxarife Ramo de atuação da empresa: Engenharia Descrição da vaga Auxiliar no recebimento e conferência de materiais Organização do estoque e apoio ao controle de inventário Suporte ao almoxarife nas rotinas operacionais Requisitos Experiência na área Disponibilidade de horário Salário: A combinar Horário de trabalho: A...