Assistente Administrativo Financeiro

**Sobre a HFlex**:
Há duas décadas, a HFlex tem se dedicado a oferecer uma experiência diferenciada na gestão de condomínios, com um foco claro em excelência, relacionamento e hospitalidade hoteleira. Estamos em busca de um(a) profissional altamente qualificado(a) para integrar nossa equipe e ajudar a continuar a trajetória de sucesso da empresa.
**Vaga**: Assistente Administrativo Financeiro de Condomínios
**Responsabilidades**:
Como Assistente Administrativo Financeiro, suas principais atividades serão:

- Organizar informações de prestação de contas para análise da gerência do empreendimento;
- Providenciar o registro de Atas de reuniões de conselhos e Atas de Assembleias, garantindo a distribuição e envio aos convocados conforme cronograma;
- Dar suporte na elaboração de relatórios administrativos e financeiros;
- Conhecer e gerenciar diferentes tipos de contratos, como mão de obra residente, não residente, concessionárias e contratos de adesão firmados no condomínio;
- Acompanhar contratos de terceiros, controlando vigências, prazos para renovação, termos de aditamento, reajustes e/ou rescisões, e informar ao gestor sobre a necessidade de ações;
- Ser responsável pela coleta de assinaturas e vistas do departamento jurídico, gestores da empresa contratante e contratada;
- Solicitar a carta de fiança bancária sempre que necessário aos prestadores de serviços;
- Realizar o cadastro da conta bancária do fornecedor para pagamento via sistema;
- Gerenciar o cadastro de contratos no sistema de gestão online conforme o tipo de contrato da empresa;
- Realizar auditoria administrativa e financeira de contratos;
- Solicitar o cadastro da previsão orçamentária ao gestor no sistema de gestão online da empresa;
- Comparar os mapas de cotação e pagamentos com a previsão orçamentária aprovada em assembleia;
- Conferir, junto ao gestor, o balancete financeiro;
- Acompanhar o processo de realização do rateio com base na previsão orçamentária aprovada na assembleia geral.

**Requisitos obrigatórios**:

- Experiência em administração e/ou finanças no setor de gestão de condomínios;
- Formação em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;
- Conhecimento sobre contratos de prestação de serviços, finanças e orçamentos;
- Boa organização, proatividade e capacidade de comunicação clara e objetiva.

**Diferenciais**:

- Experiência com sistemas de gestão online para condomínios;
- Conhecimento em auditoria financeira e administrativa.

**Benefícios**:

- Vale-refeição (ou VT, caso seja contratado(a) CLT);
- Assistência médica e odontológica por meio de parceiros;
- Day-Off no seu aniversário;
- Acesso ao Wellhub (antigo GymPass);
- Parcerias para desenvolvimento profissional.

**O que buscamos**:

- Procuramos um(a) profissional comprometido(a), organizado(a) e com uma forte orientação para resultados, que seja capaz de trabalhar de forma colaborativa, auxiliando na organização e controle das atividades financeiras e administrativas do condomínio. Valorizamos a proatividade e a habilidade de lidar com diferentes situações de forma eficaz.
- Formato de Trabalho Presencial

Se você possui as habilidades e qualificações necessárias e deseja integrar uma equipe dinâmica e apaixonada, aplique-se agora e venha fazer parte da HFlex
**Nossos Valores**:
Gente que faz, gente de bem
Atitude de dono.
Eficiência e inteligência.
Servir a todos com excelência e transparência.
**Escolaridade Mínima**: Ensino Superior