Auxiliar de Diretoria

Há 6 dias


Belo Horizonte, Brasil Fundação Hospitalar São Francisco de Assis Tempo inteiro

**Salário** 2.397,68 + benefícios

**Horário**: Segunda a quinta feira as 07:00 as 17:00 e na sexta feira as 07:00 as 16:00 hs.

**Requisitos**: Ensino Médio completo. Desejável: Superior em Secretariado Executivo, Tecnólogo em Secretariado, Administração ou áreas afins.

Experiência com rotinas administrativas e alta gestão.

**SOBRE A FHSFA**:
Desde 2010, a Fundação Hospitalar São Francisco de Assis (FHSFA) atua enquanto entidade filantrópica, de direito privado, com autonomia administrativa e financeira, regida por estatuto próprio, focada, exclusivamente, no atendimento a pacientes do Sistema Único de Saúde (SUS). Em janeiro de 2011, a Fundação iniciou suas atividades na primeira unidade instituída no bairro Concórdia. Em 2012, a FSHFA anexou como segunda unidade, o antigo Hospital São Bento, no Santa Lúcia, dedicada a procedimentos ortopédicos de média e alta complexidade. Já em 2021, o São Francisco absorveu a administração do Hospital Santa Helena, em Contagem, atendendo às enormes demandas da pandemia de Covid-19. Hoje, essa unidade atende pacientes clínicos que necessitam de internação.

A gestão dos recursos da Fundação Hospitalar São Francisco de Assis prioriza a manutenção de um Corpo Clínico de alta qualidade, com formação sólida e vasta experiência, além de grande esforço para manter uma estrutura física e tecnológica adequadas aos procedimentos executados. Em consequência disso, a Instituição é acreditada pela ISO 9001:2015 e pela ONA nível 2, importantes selos que atestam o profissionalismo e cuidado com a qualidade e segurança de sua assistência.

A FHSFA reúne uma equipe multidisciplinar que visa tratar os pacientes em suas várias necessidades, cuidando deles e de seus acompanhantes e visitantes com respeito, cortesia, atenção e empatia, contribuindo para sua recuperação e qualidade de vida.

**Responsabilidades e atribuições**
Assistir a Diretoria, acompanhando e executando tarefas relativas à recepção, controle e organização de arquivo, anotações nas agendas de compromissos, reuniões, preparação de materiais e demais atividades de suporte administrativo.

Confecção de todos os documentos oficiais conforme demanda da Diretoria;Responsável por realizar inscrições em cursos, treinamentos, palestras, workshop etc, da Diretoria e de todos os colaboradores do Complexo;Auxiliar a Secretaria da Diretoria na rotina administrativa da área, visando o bom atendimento aos clientes internos e externos;Atendimento telefônico, filtragem das ligações e anotar todos os recados e repassar para os membros da Diretoria;Abrir OS aos setores de Manutenção e TI quando houver algum equipamento e/ou item com avaria;Responsável pelas atas e cronogramas de todas as Comissões - Unidade Concórdia;Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;Participar ativamente dos processos de Qualidade, fazendo cumprir os POP´S.Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor.

**Requisitos e qualificações** Horário**: Segunda a quinta feira as 07:00 as 17:00 e na sexta feira as 07:00 as 16:00 hs.

**Requisitos**: Ensino Médio completo.

**Desejável**: Superior em Secretariado Executivo, Tecnólogo em Secretariado, Administração ou áreas afins.

Experiência com rotinas administrativas e alta gestão.

**Informações adicionais**
Nossos Benefícios:
Vale transporte

Cesta alimentação de 150,00

Premiação falta zero de 50,00

Plano funerário

Plano de saúde Unimed - cooparticipativo

Desconto em faculdades e farmácias.

Oportunidade de crescimento na empresa.

Desde 2010, a Fundação Hospitalar São Francisco de Assis (FHSFA) atua enquanto entidade filantrópica, de direito privado, com autonomia administrativa e financeira, regida por estatuto próprio, focada, exclusivamente, no atendimento a pacientes do Sistema Único de Saúde (SUS). Em janeiro de 2011, a Fundação iniciou suas atividades na primeira unidade instituída no bairro Concórdia. Em 2012, a FSHFA anexou como segunda unidade, o antigo Hospital São Bento, no Santa Lúcia, dedicada a procedimentos ortopédicos de média e alta complexidade. Já em 2021, o São Francisco absorveu a administração do Hospital Santa Helena, em Contagem, atendendo às enormes demandas da pandemia de Covid-19. Hoje, essa unidade atende pacientes clínicos que necessitam de internação.

A gestão dos recursos da Fundação Hospitalar São Francisco de Assis prioriza a manutenção de um Corpo Clínico de alta qualidade, com formação sólida e vasta experiência, além de grande esforço para manter uma estrutura física e tecnológica adequadas aos procedimentos executados. Em consequência disso, a Instituição é acreditada pela ISO 9001:2015 e pela ONA nível 2, importantes selos que atestam o profissionalismo e cuidado com a qualidade e segurança de sua assistência.

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    Auxiliar a diretoria com tradução oral e escrita em todas as atividades, bem como na gestão de compromissos, agendas e documentos. - Analisar e controlar compromissos da diretoria - Relatórios, arquivos institucionais - Gestão de viagens - Acompanhar a diretoria em todas as atividades e reuniões externas - Fluência em Inglês - Elaborar atas e pautas...


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    Auxiliar a diretoria com tradução oral e escrita em todas as atividades, bem como na gestão de compromissos, agendas e documentos. - Analisar e controlar compromissos da diretoria - Relatórios, arquivos institucionais - Gestão de viagens - Acompanhar a diretoria em todas as atividades e reuniões externas - Fluência em Inglês - Elaborar atas e pautas...


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    ResponsabilidadesRecepcionar e dar suporte a funcionários, visitantes e fornecedores;Prestar apoio direto à diretoria em demandas administrativas;Realizar a organização e compra de passagens, bem como apoio logístico;Auxiliar no gerenciamento de agenda e compromissos da diretoria;Executar rotinas administrativas gerais, garantindo o bom funcionamento do...


  • Belo Horizonte, Brasil Fundação Hospitalar São Francisco de Assis Tempo inteiro

    **Auxiliar de Diretoria - Unidade Santa Lúcia** **Salário**: R$ 2.603,15 + Benefícios **Horário**:Segunda à Quinta 07:00 às 17:00 e Sexta 07:00 às 16:00 **Exigido**: Ensino Médio Completo. **Desejável**: Superior em Secretariado Executivo, Tecnólogo em Secretariado ou Administração. **Responsabilidades e atribuições** **Requisitos e...

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    4 semanas atrás


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