Assistente Administrativo

**QUE TAL FAZER PARTE DA**#GERAÇÃOACHÉ** E CONTRIBUIR COM O PROPÓSITO DE LEVAR MAIS VIDA ÀS PESSOAS?** A potência do Aché se reflete em quem faz o Aché acontecer. A começar por seus colaboradores e colaboradoras. São eles e elas que irão nos levar além. Nos orgulhamos em ser uma das 5 maiores indústrias farmacêuticas nacionais com mais de 6 mil colaboradores (as) e 5 Plantas em todo o Brasil. Você se identifica com o nosso propósito e tem interesse em fazer parte do nosso time? Saiba mais sobre a vaga abaixo e inscreva-se **Somos Aché.** **Somos Potência.** **Responsabilidades e atribuições** Data limite para inscrição: 18/02/2025 **Para esta posição é necessário ter**: - Ensino médio completo; - Habilidade em pacote office 365: Outlook, Teams, Excel e Word; **Será um diferencial**: - Cursando graduação ou tecnólogo voltados a área de Segurança Patrimonial e Serviços ou áreas correlatas; - Conhecimento no sistema Apdata; - Conhecimento no sistema Nexcode; - Certificação ou experiência em Segurança Patrimonial e Serviços e ou áreas relacionadas. **Todo este conhecimento vai te apoiar nos seguintes desafios**: - Realizar cadastro e atualização de dados no sistema de acesso a Cia: catracas e áreas controladas; - Realizar a devida gestão do sistema de acesso a Cia e áreas controladas onde caso apresente algum problema deverá abrir chamados e acompanhar a conclusão do atendimento; - Realizar todo o processo de nota fiscal, desde o recebimento da nota fiscal/fatura, conferência dos dados (valor, vencimento, descrição entre outros); efetuar lançamentos sistema Coupa e Sharepoint fiscal; realizar rateio e envio para o fiscal; e atualizar planilhas de custos, entre outros; - Realizar todo o processo de compra de materiais para a área, desde o levantamento dos materiais necessários, criação da requisição no sistema Coupa, recebimento dos materiais, conferência dos materiais e da nota fiscal, envio do documento via Sharepoint fiscal, acompanhar aprovações, atualizar planilhas de custos, entre outros; - Participar de audiências trabalhistas como preposto, quando solicitado; - Realizar abertura de chamados junto as áreas de manutenção, projetos e ou fornecedores, sempre que for necessário e realizar o devido acompanhamento da execução da solicitação; - Realizar o acompanhamento de atividades realizadas pelos fornecedores de Segurança Patrimonial, recepção, monitoramento e acessos, conforme contrato com cada fornecedor; - Realizar atendimento ao Cliente: solicitação, esclarecimento de dúvidas do todos os processos da área de Facilities; - Identificar e implementar melhorias nos processos da área de Facilities; - Dar suporte nas demandas relacionadas à fretado, restaurante, clube, segurança patrimonial e serviços, ações/parcerias entre outros; - Participar na execução de atividades de projetos da área de Facilities; - Participar na criação e manutenção de indicadores da área; - Realizar cadastro e atualizações de dados para crachás de acesso ao estacionamento; - Efetuar entrega e retirada de correspondências nas áreas da Cia; - Efetuar o devido controle de retirada e entrega de correspondências; - Efetuar o devido controle de retirada e entrega de chaves de acesso a Cia; - Realizar a gestão do sistema de ordem de serviço da mensageria desde recebimento da solicitação até a conclusão dos processos de motoboy, correio, cartório e chaveiro. **O Aché está de portas abertas para profissionais com quaisquer tipos de deficiência Venha fazer parte do nosso time** **Local de trabalho**:Guarulhos - Rodovia Presidente Dutra, Km 222 **Modelo**:Presencial de segunda a quinta-feira e home office às sextas **Horário da jornada**:Segunda a Quinta 07h15 às 17h00 e Sexta-feira 07h15 as 12h15 Conheça nossos canais oficiais: Boa sorte VemSerAché **Requisitos e qualificações** **Informações adicionais** Na nossa jornada, você poderá aproveitar os seguintes benefícios*: **Cuidados para sua saúde**: - Assistência médica e odontológica - Medicamentos do Aché e da Biosintética totalmente sem custo para você e dependentes - Exames preventivos sem coparticipação - Consultas e coleta de exames gratuitas no local de trabalho* **Para seu bem-estar e qualidade de vida**: - Wellhub (antigo Gympass) - "Estar Bem Aché" é nosso programa de saúde integrada, desenvolvido para cuidar da mente, do corpo e do bem-estar social, financeiro, ocupacional e intelectual dos colaboradores e de seus dependentes legais - Programas de apoio para colaboradoras e cônjuges gestantes e puérperas **Para seu desenvolvimento profissional**: - UniAché - Parcerias e convênios com bolsas e descontos educacionais em diversas instituições **E para deixar o Aché +Legal**: - Programa de Participação nos Resultados (PPR) - Auxílio Home Office exclusivo para posições administrativas* - Restaurante interno e vale-alimentação - Vale-transporte, estacionamento ou fretado* - Auxílio-creche ou creche exclusiva na unidade Guarulhos - Short Friday exclusivo na un