Secretaria Executiva

Há 7 dias


Presidente Prudente, Brasil ECOPONTES - SISTEMAS ESTRUTURAIS SUSTENTAVEIS LTDA Tempo inteiro

**Objetivo do Cargo**: Proporcionar suporte administrativo e organizacional eficaz para os executivos de alto nível, facilitando a gestão eficiente do tempo e dos recursos da empresa, e assegurando a fluidez das comunicações internas e externas.

**Requisitos**:

- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em função administrativa semelhante.
- Proficiência em MS Office e software de gestão.
- Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
- Habilidades de comunicação e negociação.
- Integridade e capacidade de lidar com informações confidenciais.
- Formação superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
- Gerenciar a agenda do executivo, organizando compromissos, reuniões e viagens de negócios.
- Participar de reuniões, redigir atas e distribuir aos participantes.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas e correspondências.
- Preparar documentos, relatórios e apresentações.
- Organizar eventos corporativos e reuniões, incluindo logística e coordenação de recursos.
- Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo a organização e acessibilidade das informações.
- Lidar com documentos confidenciais, assegurando sua segurança.
- Realizar pesquisas e preparar relatórios conforme necessário.



  • Presidente Prudente, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    Controle da agenda e dos compromissos do executivo; Planejamentos de viagens; Despacho e conferência de documentos; Organização de arquivos; Atendimento telefônico nacional e internacional; Recepção de clientes; Auxílio departamental; Planejamento e organização de festas e eventos; Atendimento e apoio à clientes internos e externos; Acompanhamento...


  • Presidente Getúlio, Brasil Cresol Cooperativa Tempo inteiro

    Secretária Executiva | Cresol Transformação (Centro Administrativo - Presidente Getúlio/SC) Join to apply for the Secretária Executiva | Cresol Transformação (Centro Administrativo - Presidente Getúlio/SC) role at Cresol Cooperativa Venha fazer a diferença com a gente!

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Presidente Getúlio, SC, Brasil Cresol Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

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  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Rua Mirador, , Presidente Getúlio, Santa Catarina, Brasil, - Cresol Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

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  • Presidente Getúlio, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Ensino médio completo ou superior em andamento em Administração, Ciências Econômicas, Contabilidade ou áreas afins;Vivência em atividades administrativas.Buscamos uma Secretária Executiva para atuar de forma estratégica no apoio à Diretoria, garantindo organização, agilidade e eficiência nos processos administrativos. Será responsável...


  • Presidente Getúlio, Brasil Cresol Oficial Tempo inteiro

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  • Presidente Getúlio, Brasil Cresol Oficial Tempo inteiro

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  • Assistente Pessoal

    2 semanas atrás


    Avenida Presidente Juscelino Kubitschek, x, São Paulo, São Paulo, Brasil, - Conexão Talento Tempo inteiro R$7.500 - R$15.000 por ano

    DescriptionConexão Talento busca para seu cliente: Assistente Pessoal ou SecretáriaProcuramos uma Assistente pessoal organizada, discreta e pró-ativa para atuar diretamente com duas empresárias, oferecendo suporte administrativo e pessoal. A profissional será responsável por gerir a agenda, organizar compromissos e garantir que as demandas sejam...


  • Avenida Presidente Kennedy Jardim Itália, Palotina, Paraná, Brasil Uniao De Ensino Superior Do Iguacu Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    AUXILIAR ADMINISTRATIVO – SECRETRIA ACADÊMICA40H SEMANAL SEG/SEX 13h30 às 17h30 e 18h30 às 22h30A Secretaria Acadêmica desempenha um papel fundamental no suporte administrativo das atividades acadêmicas em uma instituição de ensino, sendo responsável por realizar o registro e a gestão de informações dos alunos, auxiliar na organização de...