Assessora Adm de Diretoria

Há 13 horas

Mogi das Cruzes, Brasil DALLA Tempo inteiro

Suporte administrativo e organizacional aDiretoria, gerenciando dos compromissos, comunicações e tarefas diárias para garantir a eficiência e eficácia das operações.
Proatividade e habilidades excepcionais de organização e comunicação, e boa admisnitratção para rotina de caráter pessoal e administrativos da CEO da empresa.

**ATRIBUIÇÕES**:
**Gerenciar a agenda** da **Diretoria/**exe**cutivo**, incluindo compromissos, reuniões e eventos.

**Preparar e revisar** correspondências, relatórios e apresentações.

**Organizar viagens**, incluindo **reservas de passagens**, hospedagem e itinerários.

**Coordenar reuniões,** incluindo a preparação de materiais, logística e ata de reuniões.

Manter e organizar arquivos e** documentos confidenciais**.

Realizar **pesquisas e compilar** informações para apoiar a tomada de decisão da **Diretoria/ executivo.**

**Lidar com tarefas pessoais** da** Diretoria/executivo**, conforme necessário.

Atuar como ponto de contato entre o **executivo e outros departamentos** ou partes externas.

Gerenciar projetos específicos **conforme atribuído**.

**Executar atividades**de apoio admisnistrativos na empresa, sumprindo demandas e necessidades internas e ausencias.

**Administrar todas** as **tarefas de caráter pessoal**e **particular da CEO da empresa,** cuidando criteriosamente de cada **detalhe**

Formação superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.

Experiência prévia como Secretária Executiva ou em função similar.

Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

Proficiência em MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Habilidade para lidar com informações confidenciais com discrição.

Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente dinâmico.

Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma independente.

Excelente organização e atenção aos detalhes.

Disponibilidade para viagens, se necessário.

Habilidade para trabalhar sob pressão e cumprir prazos.

  • assessora admisnitrativo diretoria

    1 semana atrás

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil DALLA Tempo inteiro R$70.000 - R$120.000 por ano

    Vaga de Assessora Administrativo Diretoria - Mogi das Cruzes Descrição:Estamos em busca de uma profissional para atuar como Assessora Administrativo Diretoria em nossa empresa em Mogi das Cruzes. Será responsável por auxiliar a diretoria em questões administrativas e garantir o bom funcionamento do escritório.Responsabilidades:Realizar atendimento...

  • Analista de Processos

    Há 7 dias

    Mogi das Cruzes, Brasil Grupo Vamos Tempo inteiro

    Responsável pelos KPI’s da área de pós vendas e condução de melhorias processuais. **Responsabilidades e atribuições** Analisar KPI‘s; Extrair dados do sistema e extratificar; Gerar relatórios e apresentações de dados para a Diretoria; Propor melhorias de processos administrativos; Conduzir melhorias dos processos; Trabalhar com gestão de...

  • Analista de Processos

    Há 7 dias

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil Grupo Vamos Tempo inteiro

    Responsável pelos KPI's da área de pós vendas e condução de melhorias processuais.**Responsabilidades e atribuições**Analisar KPI's;Extrair dados do sistema e extratificar;Gerar relatórios e apresentações de dados para a Diretoria;Propor melhorias de processos administrativos;Conduzir melhorias dos processos;Trabalhar com gestão de melhoria...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Mogi das Cruzes, Brasil Hospital das Clínicas Luzia de Pinho Melo - SPDM Afiliadas Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuições** - Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário; - Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários; - Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Mogi das Cruzes, Brasil Hospital das Clínicas Luzia de Pinho Melo - SPDM Afiliadas Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuições**- Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;- Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;- Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou...

  • Assistente Administrativo- Diretoria Administrativa

    Há 5 dias

    Mogi das Cruzes, Brasil Hospital Das Clínicas Luzia De Pinho Melo Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTIONEfetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;Controles e registros diversos;Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;Prestar informações para as diversas áreas; Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas,...

  • assistente administrativo- diretoria administrativa

    Há 5 dias

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil Hospital das Clínicas Luzia de Pinho Melo - SPDM Afiliadas Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;Controles e registros diversos;Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;Prestar informações para as diversas áreas;Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as...

  • Assistente Administrativo- Diretoria Administrativa

    Há 3 dias

    Mogi das Cruzes, Brasil Hospital Das Clínicas Luzia De Pinho Melo - Spdm Afiliadas Tempo inteiro

    ResponsabilidadesEfetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;Prestar informações para as diversas áreas;Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades...

  • ASSISTENTE ADMINISTRATIVO- DIRETORIA ADMINISTRATIVA

    Há 3 dias

    Mogi das Cruzes, Brasil Hospital das Clínicas Luzia de Pinho Melo - SPDM Afiliadas Tempo inteiro

    Responsabilidades Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios; Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros; Prestar informações para as diversas áreas; Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as...

  • Assistente Administrativo- Diretoria Administrativa

    Há 20 horas

    Mogi das Cruzes, Brasil Hospital Das Clínicas Luzia De Pinho Melo - Spdm Afiliadas Tempo inteiro

    ResponsabilidadesEfetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;Prestar informações para as diversas áreas;Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades...