Assessora Adm de Diretoria

2 semanas atrás

Mogi das Cruzes, Brasil DALLA Tempo inteiro

Suporte administrativo e organizacional aDiretoria, gerenciando dos compromissos, comunicações e tarefas diárias para garantir a eficiência e eficácia das operações.
Proatividade e habilidades excepcionais de organização e comunicação, e boa admisnitratção para rotina de caráter pessoal e administrativos da CEO da empresa.

**ATRIBUIÇÕES**:
**Gerenciar a agenda** da **Diretoria/**exe**cutivo**, incluindo compromissos, reuniões e eventos.

**Preparar e revisar** correspondências, relatórios e apresentações.

**Organizar viagens**, incluindo **reservas de passagens**, hospedagem e itinerários.

**Coordenar reuniões,** incluindo a preparação de materiais, logística e ata de reuniões.

Manter e organizar arquivos e** documentos confidenciais**.

Realizar **pesquisas e compilar** informações para apoiar a tomada de decisão da **Diretoria/ executivo.**

**Lidar com tarefas pessoais** da** Diretoria/executivo**, conforme necessário.

Atuar como ponto de contato entre o **executivo e outros departamentos** ou partes externas.

Gerenciar projetos específicos **conforme atribuído**.

**Executar atividades**de apoio admisnistrativos na empresa, sumprindo demandas e necessidades internas e ausencias.

**Administrar todas** as **tarefas de caráter pessoal**e **particular da CEO da empresa,** cuidando criteriosamente de cada **detalhe**

Formação superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.

Experiência prévia como Secretária Executiva ou em função similar.

Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

Proficiência em MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Habilidade para lidar com informações confidenciais com discrição.

Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente dinâmico.

Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma independente.

Excelente organização e atenção aos detalhes.

Disponibilidade para viagens, se necessário.

Habilidade para trabalhar sob pressão e cumprir prazos.

  • assessora admisnitrativo diretoria

    Há 2 dias

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil DALLA Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    Vaga de Assessora Administrativo Diretoria - Mogi das Cruzes Descrição:Estamos em busca de uma profissional para atuar como Assessora Administrativo Diretoria em nossa empresa em Mogi das Cruzes. Será responsável por auxiliar a diretoria em questões administrativas e garantir o bom funcionamento do escritório.Responsabilidades:Realizar atendimento...

  • Estágio Recepção Adm

    Há 7 dias

    Mogi das Cruzes, Brasil Associação nacional de administração Tempo inteiro

    Somos a equipe de RH da _ANA - Associação Nacional de Administração_ e estamos com uma oportunidade incrível para você! **VAGA DE ESTÁGIO: RECEPÇÃO ADM** Para estudantes de Ensino médio ou Técnico em Administração_._ **Requisitos**: - Cursando a partir do 2° Ano do Ensino Médio. - Cursando a partir do 1° semestre de Técnico de ADM ou...

  • Auxiliar Limpeza

    Há 8 horas

    Mogi das Cruzes, Brasil ECOMPACK EMBALAGENS PARA ECOMMERCE LTDA Tempo inteiro

    **TAREFAS**: LIMPEZA DE ESCRITÓRIO E DEPARTAMENTOS ESPECÍFICOS DA PRODUÇÃO AUXILIARÁ COMPRAS NA LISTAGEM DE PRODUTOS A SEREM COMPRADOS MENSALMENTE PREPARO DE CAFÉ PARA DIRETORIA, ADM E PRODUÇÃO

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Mogi das Cruzes, Brasil CONEXÃO MÃO DE OBRA TEMPORÁRIA LTDA Tempo inteiro

    Irá organizar e controlar compromissos diários da diretoria. Fazer a elaboração de relatórios. Controle de compromissos particulares, organizar a agenda e arquivos da diretoria/presidência. Administrar relatórios financeiros. Dar suporte a reuniões e eventos em geral. **Escolaridade mínima**: Graduação - Secretariado - Concluído -...

  • Analista administrativo PL

    2 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil MOVIDA ALUGUEL DE CARROS Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Missão: Apoiar a operação assegurando a continuidade dos serviços, a preservação dos recursos e a busca contínua por redução de custos operacionais.Responsabilidades:? Gestão de ativos das oficinas internas? Controle de inventário e disponibilidade de equipamentos? Controle de Estoques de Óleo? Conservação geral de salas e instalações...

  • Vendedor De Consórcio

    Há 2 dias

    Mogi das Cruzes, Brasil Unifisa Adm Nacional De Consorcios Ltda. Tempo inteiro

    Você tem ambição, foco em resultados e busca uma oportunidade de carreira sólida com ganhos acima da média do mercado?Então você é o profissional ideal para o Consórcio Unifisa!Com mais de 30 anos de história, a Unifisa é uma administradora de consórcios autorizada pelo Banco Central do Brasil, associada à ABAC, e reconhecida como um Lugar...

  • Assistente de Condomínios

    Há 4 dias

    Mogi das Cruzes, Brasil Graiche Adm de Imóveis e Condomínios Tempo inteiro

    Atuação como suporte administrativo em carteira de condomínios, realizando carta de advertência, convocação de assembleias, auxílio nas obrigações legais do condomínio, cotação de materiais, participação em assembleias, auxílio na confecção de atas, entre outras atividades. - Imprescindível atuação anterior nas atividades descritas Tipo...

  • Auxiliar de Condomínio

    Há 8 horas

    Mogi das Cruzes, Brasil Graiche Adm de Imóveis e Condomínios Tempo inteiro

    Auxiliará na administração de carteira de condomínios, realizando o acompanhamento da gestão financeira, confecção de circulares e cartas de advertência, participação como apoio em assembleias, dentre outras atividades de apoio. Realizar acompanhamento das obrigações legais do condominio, efetuando cotações quando necessário. - Curso Superior...

  • Product Owner

    Há 2 dias

    Mogi das Cruzes, Brasil Movida Aluguel de Carros Tempo inteiro

    A Movida é uma empresa de soluções inovadoras em mobilidade urbana e modelo de negócios com forte direcionamento para desenvolvimento socioambiental. Desde 2006 no mercado, conta hoje com a frota mais nova do Brasil e dispõe de lojas nas principais cidades e aeroportos do país. A companhia é reconhecida como uma locadora moderna, alinhada às últimas...

  • Executivo de Atendimento ao Cliente Junior

    2 semanas atrás

    Mogi das Cruzes, Brasil Movida Aluguel de Carros Tempo inteiro

    A Movida é uma empresa de soluções inovadoras em mobilidade urbana e modelo de negócios com forte direcionamento para desenvolvimento socioambiental. Desde 2006 no mercado, conta hoje com a frota mais nova do Brasil e dispõe de lojas nas principais cidades e aeroportos do país. A companhia é reconhecida como uma locadora moderna, alinhada às últimas...