Secretária Executiva Administrativa
Há 3 dias
**Vaga: Secretária Executiva - Administrativo 360° para Escritório de Advocacia**
**Local**: São Luís - MA (Presencial)
A Leadd Consultoria está buscando um(a) **Secretária Executiva** para atuar de forma proativa e autogerenciável em um escritório de advocacia em São Luís - Maranhão. Se você é um profissional com visão 360° e busca um papel fundamental na otimização de processos administrativos, esta é a sua oportunidade
Esta posição é essencial para garantir a organização, fluidez e eficiência do escritório, oferecendo suporte direto aos sócios e mantendo a estrutura administrativa funcionando de forma autônoma e eficaz.
**Principais Responsabilidades**:
- **Assistência Pessoal e Executiva aos Sócios**: Gestão proativa de agenda, organização de compromissos, filtragem de comunicações, coordenação de viagens e eventos, e auxílio em demandas operacionais.
- **Controladoria Financeira e Gestão de Pagamentos**: Faturamento (contratos, boletos, acompanhamento), cobranças de atrasados, controle de contas a pagar/receber, gestão de reembolsos e elaboração de relatórios financeiros básicos.
- **Administração Geral e Facilities**: Supervisão de suprimentos, coordenação de fornecedores, controle de documentações institucionais e gestão da estrutura física do escritório.
- **Suporte à Controladoria Jurídica e Administrativa**: Gestão de agendas (Outlook), agendamento de reuniões, avisos a clientes/advogados sobre audiências, organização de documentos (físicos e OneDrive), coleta de assinaturas (ClickSign), controle de reembolsos e custas processuais, atendimento e triagem via WhatsApp, cadastro em sistemas jurídicos (Advbox) e elaboração de documentos.
**Requisitos**:
- Graduação completa em Administração ou áreas correlatas.
- Experiência comprovada em rotinas administrativas e suporte executivo, preferencialmente em escritórios de advocacia ou ambientes de alta demanda.
- Perfil proativo, autogerenciável e com forte capacidade de resolução de problemas.
- Excelente organização, atenção a detalhes e comunicação interpessoal.
- Disponibilidade para atuação presencial, de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h.
- Residir em São Luís - MA.
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
São Luís, Brasil Empório Pinheiro Tempo inteiroDescrição Fornecer suporte administrativo a um ou mais advogados. Comunicar-se efetivamente com testemunhas, clientes, colegas e parceiros. Receber os visitantes e realizar a triagem inicial dos clientes. Ramo de atuação: escritório de advocacia. Atividades - Realizar atendimento telefônico; - Recepcionar clientes; - Agendar reuniões; - Comprar...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
São José, Brasil PeoplePlan Tempo inteiro**Secretária Executiva****Localização**: Bairro Serraria - São José/SC.**Responsabilidades**:- Gerenciar agendas e compromissos dos executivos da empresa.- Organizar viagens e logística associada.- Cuidar e zelar por demandas patrimoniais.- Atender e filtrar ligações telefônicas e correspondências.- Coordenar eventos internos e...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
São Paulo, Brasil Veolink Sistemas Integrados de Segurança Eletronica Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva / Assistente do CEO altamente organizada, proativa e com excelente comunicação, para apoiar diretamente o CEO em suas atividades estratégicas e administrativas. Essa posição exige discrição, agilidade na tomada de decisões e habilidade em gerenciar múltiplas demandas de forma eficiente. Principais...
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Secretaria Executiva*
1 semana atrás
São Paulo, Brasil Ecb Tempo inteiroCargo: Secretária Executiva Resumo: Responsável por organizar a rotina e agendas, coordenar reuniões, viagens e comunicações, além de elaborar documentos e relatórios.Atuar como ponto de apoio estratégico e administrativo, assegurando agilidade, confidencialidade e eficiência nas demandas diárias.Principais Atribuições: • Gerenciar e organizar...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
São Paulo, Brasil Veolink Sistemas Integrados de Segurança Eletronica Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva / Assistente do CEO altamente organizada, proativa e com excelente comunicação, para apoiar diretamente o CEO em suas atividades estratégicas e administrativas. Essa posição exige discrição, agilidade na tomada de decisões e habilidade em gerenciar múltiplas demandas de forma eficiente.Principais...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
São Paulo, Brasil MENTORE BANK LTDA Tempo inteiroBuscamos uma profissional experiente e altamente qualificada para atuar como **Secretária Executiva**, oferecendo suporte estratégico e administrativo de alto nível ao CEO e à Diretoria. **Principais Responsabilidades**: - **Gestão de Agenda e Viagens**: Coordenar e otimizar a agenda do CEO e dos membros da Diretoria, incluindo o agendamento de...
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Secretaria Executiva
1 semana atrás
São José dos Campos, Brasil SS Treinamentos Tempo inteiro⚡ Vaga: Secretária Executiva — SS Aceleração Digital **Presencial — São José dos Campos/SP** **Remuneração**: Fixo entre **R$2.000 e R$4.000** (conforme senioridade) + **bônus por resultado entregue** Sobre a SS — Aceleração Digital Somos uma empresa de alta performance no mercado digital, com sede em São José dos Campos/SP. Nossa...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
São Paulo, Brasil Veolink Sistemas Integrados de Segurança Eletronica Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva / Assistente do CEO altamente organizada, proativa e com excelente comunicação, para apoiar diretamente o CEO em suas atividades estratégicas e administrativas. Essa posição exige discrição, agilidade na tomada de decisões e habilidade em gerenciar múltiplas demandas de forma eficiente.Principais...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
São Paulo, Brasil Veolink Sistemas Integrados de Segurança Eletronica Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva / Assistente do CEO altamente organizada, proativa e com excelente comunicação, para apoiar diretamente o CEO em suas atividades estratégicas e administrativas. Essa posição exige discrição, agilidade na tomada de decisões e habilidade em gerenciar múltiplas demandas de forma eficiente. Principais...
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Assistente de Secretária Executiva
Há 6 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$5.000 - R$10.000 por anoSecuritizadora de recebíveis mercantis admite Assistente de Secretária Executiva em São Paulo (Pinheiros).Responsabilidades:Realizar rotinas administrativas diárias do escritório com eficiência. Controlar agendas e compromissos de executivos. Prestar suporte direto aos executivos em tarefas diversas. Acompanhar demandas internas e externas do...
