Secretária Executiva Administrativa
Há 2 dias
**Vaga: Secretária Executiva - Administrativo 360° para Escritório de Advocacia**
**Local**: São Luís - MA (Presencial)
A Leadd Consultoria está buscando um(a) **Secretária Executiva** para atuar de forma proativa e autogerenciável em um escritório de advocacia em São Luís - Maranhão. Se você é um profissional com visão 360° e busca um papel fundamental na otimização de processos administrativos, esta é a sua oportunidade
Esta posição é essencial para garantir a organização, fluidez e eficiência do escritório, oferecendo suporte direto aos sócios e mantendo a estrutura administrativa funcionando de forma autônoma e eficaz.
**Principais Responsabilidades**:
- **Assistência Pessoal e Executiva aos Sócios**: Gestão proativa de agenda, organização de compromissos, filtragem de comunicações, coordenação de viagens e eventos, e auxílio em demandas operacionais.
- **Controladoria Financeira e Gestão de Pagamentos**: Faturamento (contratos, boletos, acompanhamento), cobranças de atrasados, controle de contas a pagar/receber, gestão de reembolsos e elaboração de relatórios financeiros básicos.
- **Administração Geral e Facilities**: Supervisão de suprimentos, coordenação de fornecedores, controle de documentações institucionais e gestão da estrutura física do escritório.
- **Suporte à Controladoria Jurídica e Administrativa**: Gestão de agendas (Outlook), agendamento de reuniões, avisos a clientes/advogados sobre audiências, organização de documentos (físicos e OneDrive), coleta de assinaturas (ClickSign), controle de reembolsos e custas processuais, atendimento e triagem via WhatsApp, cadastro em sistemas jurídicos (Advbox) e elaboração de documentos.
**Requisitos**:
- Graduação completa em Administração ou áreas correlatas.
- Experiência comprovada em rotinas administrativas e suporte executivo, preferencialmente em escritórios de advocacia ou ambientes de alta demanda.
- Perfil proativo, autogerenciável e com forte capacidade de resolução de problemas.
- Excelente organização, atenção a detalhes e comunicação interpessoal.
- Disponibilidade para atuação presencial, de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h.
- Residir em São Luís - MA.
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Secretária Executiva
Há 2 dias
São José do Rio Preto, Brasil Seguralta Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva | Escritório do PresidenteEstamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com forte capacidade de gestão para apoiar diretamente o presidente do grupo.Esta é uma posição estratégica, ideal para alguém que gosta de assumir responsabilidade, trazer ordem ao caos e operar com excelência em ritmo...
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Secretaria Executiva
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil 7b24e77f-b669-47b6-991f-5c731c619d99 Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por anoDescrição da EmpresaSugerimos que insira os detalhes aqui.Descrição do CargoEstamos em busca de uma profissional para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe na Gogo Engenharia. As responsabilidades incluem tarefas administrativas como gerenciamento de agendas, organização de documentos e assistência direta aos executivos da empresa. Além...
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Secretária Executiva
Há 4 dias
São José do Rio Preto, Brasil Seguralta Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva | Escritório do PresidenteEstamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com forte capacidade de gestão para apoiar diretamente o presidente do grupo. Esta é uma posição estratégica, ideal para alguém que gosta de assumir responsabilidade, trazer ordem ao caos e operar com excelência em ritmo...
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Secretária Executiva
Há 4 dias
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Secretária Executiva
Há 4 horas
São José do Rio Preto, Brasil Seguralta Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva | Escritório do Presidente Estamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com forte capacidade de gestão para apoiar diretamente o presidente do grupo. Esta é uma posição estratégica, ideal para alguém que gosta de assumir responsabilidade, trazer ordem ao caos e operar com excelência em ritmo...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
São José do Rio Preto, Brasil Seguralta Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva | Escritório do Presidente Estamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com forte capacidade de gestão para apoiar diretamente o presidente do grupo. Esta é uma posição estratégica, ideal para alguém que gosta de assumir responsabilidade, trazer ordem ao caos e operar com excelência em ritmo...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
São José do Rio Preto, Brasil Seguralta Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva | Escritório do Presidente Estamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com forte capacidade de gestão para apoiar diretamente o presidente do grupo. Esta é uma posição estratégica, ideal para alguém que gosta de assumir responsabilidade, trazer ordem ao caos e operar com excelência em ritmo...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
São José do Rio Preto, Brasil Seguralta Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva | Escritório do PresidenteEstamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com forte capacidade de gestão para apoiar diretamente o presidente do grupo.Esta é uma posição estratégica, ideal para alguém que gosta de assumir responsabilidade, trazer ordem ao caos e operar com excelência em ritmo...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
São José do Rio Preto, SP, Brasil Seguralta Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva | Escritório do Presidente Estamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com forte capacidade de gestão para apoiar diretamente o presidente do grupo. Esta é uma posição estratégica, ideal para alguém que gosta de assumir responsabilidade, trazer ordem ao caos e operar com excelência em ritmo...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
São José do Rio Preto, Brasil Seguralta Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva | Escritório do PresidenteEstamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com forte capacidade de gestão para apoiar diretamente o presidente do grupo. Esta é uma posição estratégica, ideal para alguém que gosta de assumir responsabilidade, trazer ordem ao caos e operar com excelência em ritmo...
