Efetivo- Assistente de Secretaria

1 semana atrás


Porto Alegre, Brasil INTEGRAR - RS Tempo inteiro

ESCOLA DE EDUCACAO INFANTIL SELECIONA: ASSISTENTE DE SECRETARIA ATIVIDADES: Receber alunos, pais e visitantes na recepção da escola, fornecer informações básicas e direcioná-los para os locais apropriados dentro da escola, atender chamadas telefônicas, fornecer informações sobre horários, eventos escolares, procedimentos e encaminhar as chamadas para os departamentos ou pessoal adequado, auxiliar no processo de registro e matrícula de novos alunos, coletando informações necessárias, preenchendo formulários e mantendo registros atualizados. receber, classificar e distribuir correspondências, pacotes e encomendas destinadas à escola, incluindo materiais de comunicação para os pais e documentos internos, agendar reuniões entre pais e professores, coordenar horários de visitas à escola, e fornecer apoio logístico para eventos ou atividades escolares, prestar apoio administrativo aos membros da equipe escolar, como preparar documentos, fazer cópias, atualizar registros de alunos e auxiliar em tarefas de escritório conforme necessário, manter registros precisos e atualizados dos alunos, incluindo informações pessoais, registros de presença, notas e outras informações relevantes, facilitar a comunicação entre a escola e os pais, transmitindo informações sobre eventos escolares, horários, políticas e procedimentos, prestar apoio no processo de matrículas das atividades extraclasse, auxiliar na implementação de medidas de segurança na recepção, controlando o acesso de visitantes e garantindo que os protocolos de segurança sejam seguidos, excluir acesso biométrico em caso de desligamento de funcionários, terceiros e/ou transferência de alunos, atendimento via App para o envio de bilhetes institucionais e atendimento às famílias no canal secretaria e organização das Saídas de campo: encaminhamento, autorizações.SALÁRIO : R$ acima da média BENEFICIOS : Vale transporte HORÁRIO: De segunda a sexta-feira, das 07:30h ás 17:18h. OBSERVAÇÕES:Formação: Cursando graduação em secretariado, processos gerenciais, administração e/ou áreas afins. experiência com atendimento ao público, experiência com Pacote Office, desejável conhecimento GVDasa

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Formação desejada:

- Administração de empresas, Ensino Superior
- Secretariado, Ensino Superior
- Processos Gerenciais, Ensino Superior



  • Porto Alegre, Brasil Grêmio Náutico União Tempo inteiro

    **VAGA DE ASSISTENTE DE ATENDIMENTO - SECRETARIA** Estamos em busca de uma pessoa para compor o nosso time, fazendo parte da nossa Secretaria. **Atividades**: - Realizar atendimento ao associado, tanto presencialmente como por telefone; - Vender convites de eventos do clube; - Atuar na retenção de associados; - Zelar pela excelência no atendimento; -...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    Porto Alegre, Brasil Grêmio Náutico União Tempo inteiro

    **VAGA DE ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SECRETARIA** Estamos em busca de uma pessoa para compor o nosso time, fazendo parte da nossa Secretaria. **Atividades**: - Realizar atendimento ao associado, tanto presencialmente como por telefone; - Vender convites de eventos do clube; - Atuar na retenção de associados; - Zelar pela excelência no atendimento; -...


  • Porto Alegre, Brasil Jean Schuch & Associados Tempo inteiro

    Assistente de Secretaria Escolar-Porto Alegre - RS Requisitos Necessários: Ensino Médio Completo. Experiência em secretaria escolar. Conhecimento em legislação escolar. Conhecimento e experiência no sistema GVCollege. Conhecimento no Pacote Office (Word e Excel). Atividades: Alimentar Sistema GVCollege. Arquivar documentos. Conferência de...

  • Secretaria Escolar

    1 semana atrás


    Porto Alegre, Brasil Tallentos Agencia de empregos Tempo inteiro

    1 Vaga - Secretaria Escolar/Consultora - Segmento Escola de Idiomas Experiência 1 ano em rotinas de secretaria escolar(consultora de vendas),recepção, vendas de cursos, matrículas, atendimento a clientes, fidelização, recebimento, conferência e arquivamentos de documentos e demais rotinas, conhecimentos de informática básica. Ensino Médio Completo....

  • Secretária

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, Brasil GX SERVIÇOS DE ADMINISTRAÇÃO Tempo inteiro

    Salário: Entre R$ 2.400,00 e R$ 3.000,00 - Horário de Trabalho e dias da semana: De Segunda a Sexta, das 08h ás 18h com 1hr de Intervalo | Sexta até as 17h - Benefícios: Vale transporte ou vale combustível, vale alimentação, plano de saúde e odontológico, convênio farmácia, estacionamento. - Atividades: Realizar agendamentos e cancelamentos de...


  • Porto Alegre, Brasil AGÊNCIA PÚBLICO ALVO Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/SECRETÁRIA **ATIVIDADES**: Escanear e digitalizar documentos, inclusão de pedidos, pagamento de funcionários, atender telefone, montar orçamentos, mandar boletos, etc **HORÁRIO**: Segunda a sexta das 8h30 as 18h (com 1h30 de intervalo) **SALÁRIO**: R$1.900,00 + VT **REQUISITOS**: Experiência na área e morar em regiões...

  • Secretária

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, Brasil Db Assessoria De Rh Tempo inteiro

    Secretária-Porto Alegre/Zona norte. Salário a combinar. Plano de saúde VR e VT Possuir dominio no cargo. Para atuar em empresa conceituada na região. Residir em local de fácil acesso ao Centro. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Secretária Empresa: Db Assessoria de RH Treinamento em desenvolvimento profissional e...

  • Secretária

    Há 6 dias


    Porto Alegre, Brasil Db Assessoria De Rh Tempo inteiro

    Secretária-Porto Alegre/Zona norte. Salário a combinar. Plano de saúde VR e VT Possuir dominio no cargo. Para atuar em empresa conceituada na região. Residir em local de fácil acesso ao Centro. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Secretária Empresa: Db Assessoria de RH Treinamento em desenvolvimento profissional e...

  • Secretária

    Há 3 dias


    Porto Alegre, Brasil Db Assessoria De Rh Tempo inteiro

    Secretária-Porto Alegre/Zona norte. Salário a combinar. Plano de saúde VR e VT Possuir dominio no cargo. Para atuar em empresa conceituada na região. Residir em local de fácil acesso ao Centro. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Secretária Empresa: Db Assessoria de RH Treinamento em desenvolvimento profissional e...


  • Porto Alegre, Brasil Senac Tempo inteiro

    Ensino Médio completo. Preferencialmente experiência em atividades de secretaria escolar ou pedagógico. Informática, Legislação Educacional, Secretaria Escolar **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: Senac Instituição de ensino superior e...