Auxiliar Administrativo

Realizar orçamento no sistema de acordo com as demandas do comercial.
- Controle do material de divulgação e cota dos divulgadores e catálogos dos produtos nossos e das distribuídas.
- Fazer a divisão das cotas de divulgação e sempre alimentar os sistemas com as informações necessária em forma de orçamentos. Dar entrada nas notas fiscais da cota de divulgação,
- Acompanhar o envio do material adotado pelas escolas. Controle de entrada e saída destes materiais. Consultar o estoque de livros que estiverem na lista de adoção das escolas. Emitir as notas fiscais dos títulos adotados pelas escolas. Atualizar a planilha de adoções anualmente ou mensalmente sempre encaminhando a planilha para o setor comercial.
- Controle de materiais a serem utilizados em eventos e feiras.
- Solicitar ao consultor responsável pelas feiras escolares (ou realizar o preenchimento do Check List) para poder separar os materiais necessários para as feiras/bienais, solicitar à secretária fundo fixo de caixa, ao marketing/produção aquisição de materiais de produção e divulgação para eventos e feiras, ao setor comercial máquina de cartão para eventos e feiras e ao chefe de copa, materiais de limpeza, para serem usados nestes eventos. Além disso, realizar o controle da saída destes materiais na expedição, bem como no retorno desses materiais.
- Processar pedidos das feiras e bienais quando solicitado.
- Participação em eventos externos, ou visitas com o consultor em escolas quando solicitado e acordado entre as partes.
- Controle de entrada e saída de materiais para eventos internos e externos e confecção de relatórios de vendas de livros adotados.
- Suporte em processos licitórios, confecção de declarações, emissão de certidões, criação do orçamento, planilha de descontos progressivos, e confecções de relatórios diversos.
- Confecção e solicitação de carta de exclusividade para a CML.
- Acompanhar a progressão das vendas nas lojas on-line e marketplaces. Se necessário tratar das dúvidas de clientes das plataforma on-line, tratando de devoluções, reembolsos e atualização do estoque on-line nas lojas.
- Atualizar os títulos para divulgação no showroom. Organização dos armários e materiais do setor de divulgação.
- Atender às demandas dos consultores externos como: processar pedidos de vendas ou consignação e orçamentos no sistema Horus, separação de exemplares e kit catálogo quando solicitado para apresentação nas escolas.
- Inclusão na agenda mensal de todos os eventos da editora, das distribuídas, das feiras, congressos e fóruns.
- Inclusão e monitoramento da agenda de Contação de Histórias, quando houver demanda, além de encaminhar ao superior imediato a agenda no final/início de mês para que faça o fechamento e pagamento para o responsável pelas contações.
- Organização e confecção de propostas e orçamentos comerciais, conforme solicitação do superior imediato.
- Suporte ao financeiro quando solicitado.
- Suporte ao departamento de vendas e comercial.
- Suporte ao marketing para o processamento de pedidos de exemplares da editora para influencers.
- Controle e separação de material para doação, bem como emissão de etiqueta de endereçamento.
- Produção dos Kits Bonequinha Preta, Bonequinho Doce e outros que surgirem no mesmo contexto.
- Ser responsável pela atividade e operações relacionadas às lojas virtuais, como vendas, processamento de pedidos, atualização de estoque, cadastro de produto e dos lançamentos da editora e relacionamento com o cliente quando necessário.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$1.900,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Cesta básica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte

**Experiência**:

- Microsoft Excel avançado (obrigatório)
- com editais e licitações (obrigatório)
- Atendimento ao Cliente (obrigatório)