Secretária Bilíngue

1 semana atrás

Sao Paulo, Brasil Henriserv Serv. Terceirizados Tempo inteiro

Estamos procurando Secretária Jr para ajudar a empresa no gerenciamento da rotina da empresa Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará informações com toda a equipe. Estamos buscando uma profissional que seja organizada, responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia. Em última análise, seu trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir aumento da eficiência e produtividade da empresa, bem como um atendimento de qualidade aos clientes e parceiros que se relacionam diretamente com nossa empresa. - Organizar eventos em geral (Congressos, palestras, etc) - Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento. - Oferecer suporte aos diretores. - Suporte na logística dos equipamentos destinados aos clientes. - Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes. - Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal.
- Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou Letras;
- Inglês intermediário — será necessário atender ligações internacionais e redigir documentos;
- Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a);
- Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar. - Proatividade, organização e discrição - Trabalho em equipe - Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
- Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
- Agilidade para resolução de conflitos e resolução de problemas;
- Bons conhecimentos de controle financeiro.

Tipo de vaga: Efetivo CLT, Tempo integral

Salário: R$2.200,00 por mês

**Benefícios**:

- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- Turno de 8 horas

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário

  • Secretária Bilingue

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Matriz RH Tempo inteiro

    Se trata de uma oportunidade de emprego para Secretária Bilíngue em uma empresa comprometida com a valorização da medicina localizada na cidade de São Paulo. **Atividades Principais**: - Contato direto com a diretoria; - Organização da agenda; - Cuidado com os documentos a serem utilizados no dia a dia pela diretoria; - Cuidado quanto à hotéis,...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Grupo Porto Rio Tempo inteiro

    Cargos disponíveis: 2 vagas Local: São Paulo – SP Regime: Presencial Tipo de contratação: CLT Descrição da Posição: Atendimento direto à Diretoria Executiva, controle de agenda, viagens e comunicações bilíngues. Requisitos: - Formação superior; - Fluência em inglês (obrigatória); - Outros idiomas (chinês, japonês, francês, italiano)...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Grupo Porto Rio Tempo inteiro

    Cargos disponíveis: 2 vagas Local: São Paulo – SP Regime: Presencial Tipo de contratação: CLT Descrição da Posição: Atendimento direto à Diretoria Executiva, controle de agenda, viagens e comunicações bilíngues. Requisitos: - Formação superior; - Fluência em inglês (obrigatória); - Outros idiomas (chinês, japonês, francês,...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Grupo Porto Rio Tempo inteiro

    Cargos disponíveis: 2 vagas Local: São Paulo – SP Regime: Presencial Tipo de contratação: CLT Descrição da Posição: Atendimento direto à Diretoria Executiva, controle de agenda, viagens e comunicações bilíngues. Requisitos: - Formação superior; - Fluência em inglês (obrigatória); - Outros idiomas (chinês, japonês, francês,...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE

    3 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Grupo Porto Rio Tempo inteiro

    Cargos disponíveis: 2 vagas Local: São Paulo – SP Regime: Presencial Tipo de contratação: CLT Descrição da Posição: Atendimento direto à Diretoria Executiva, controle de agenda, viagens e comunicações bilíngues. Requisitos: - Formação superior; - Fluência em inglês (obrigatória); - Outros idiomas (chinês, japonês, francês, italiano)...

  • Secretária Bilingue

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil ICE ASSETMANAGEMENT LTDA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Funções pertinente ao cargo de uma secretária bilíngue para a diretoria da empresaResponsabilidadesCuidar da agenda, receber e enviar e-mails em português/inglês e servir de ponte os executivos e cliente, suporte administrativo.QualificaçõesNível Superior, pacote office, gestão de agendas e organização de reuniões, redação oficial e...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Grupo Porto Rio Tempo inteiro

    Cargos disponíveis:2 vagasLocal:São Paulo – SP Regime:Presencial Tipo de contratação:CLTDescrição da Posição:Atendimento direto à Diretoria Executiva, controle de agenda, viagens e comunicações bilíngues.Requisitos: - Formação superior; - Fluência em inglês (obrigatória); - Outros idiomas (chinês, japonês, francês, italiano) são...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Gilmara Silva Serviços de RH Tempo inteiro

    **VAGA PRESENCIAL NA REGIÃO DO ITAIM/SP (zona sul)** Empresa no ramo de investimentos, busca uma Secretária Executiva Bilíngue para dar suporte aos dois sócios, realizando as seguintes atividades: Reservar passagens aéreas; Agendar pagamentos; Marcar reuniões; Receptar documentos e organizar no Drive; Realizar ajustes em apresentações; Resolver...

  • Secretária Bilíngue

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil ABB Schweiz AG Tempo inteiro

    Missão do CargoVocê tem experiência em assessoria executiva e gostaria de atuar em um ambiente global, dinâmico e colaborativo? A ABB está em busca de uma Secretária Bilíngue para apoiar a área de Information Systems (IS) no Brasil. Essa posição é essencial para garantir a eficiência administrativa e o suporte estratégico à liderança. Se você...

  • Secretária Bilíngue

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil ABB Schweiz AG Tempo inteiro

    Missão do Cargo Você tem experiência em assessoria executiva e gostaria de atuar em um ambiente global, dinâmico e colaborativo? A ABB está em busca de uma Secretária Bilíngue para apoiar a área de Information Systems (IS) no Brasil. Essa posição é essencial para garantir a eficiência administrativa e o suporte estratégico à liderança. Se...