Assistente Administrativo

Há 2 dias

Palhoca, Brasil MDSolar Tempo inteiro

O cargo de Backoffice em uma empresa de instalação e manutenção de aquecimento solar desempenha um papel crucial na eficiência operacional e no suporte administrativo. Essa posição envolve uma variedade de responsabilidades que contribuem para o bom funcionamento das operações da empresa. Abaixo, descrevo de forma completa as principais funções desse cargo

Responsável por coordenar e agendar as visitas dos técnicos para instalação e manutenção de sistemas de aquecimento solar.

Interagir com clientes para confirmar horários, fornecer informações relevantes e garantir a disponibilidade de recursos necessários.

Monitorar o progresso das atividades dos técnicos em campo.

Manter comunicação constante com os técnicos para garantir que as tarefas sejam concluídas dentro do prazo e conforme as especificações.

Gerenciar o estoque de materiais necessários para instalação e manutenção.

Coordenar a separação dos materiais de acordo com as ordens de serviço, garantindo que os técnicos tenham acesso aos recursos necessários para realizar os serviços.

Recepcionar clientes na loja física, fornecendo informações sobre produtos, serviços e procedimentos.

Auxiliar na venda de produtos relacionados ao aquecimento solar.

Prestar suporte administrativo e resolver questões relacionadas a serviços prestados.

Manter registros precisos de agendamentos, serviços realizados e materiais utilizados.

Organizar e arquivar documentos importantes relacionados aos projetos de aquecimento solar.

Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos, garantindo que as informações relevantes sejam compartilhadas de maneira eficaz.

Relatar problemas ou preocupações dos clientes aos departamentos apropriados para uma resolução rápida

Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e operacionais.

Colaborar com a equipe para implementar soluções que otimizem a eficiência e a satisfação do cliente.

Garantir a satisfação do cliente por meio de um atendimento cordial e eficaz.

O profissional de Backoffice desempenha um papel fundamental na garantia da qualidade dos serviços prestados, na gestão eficiente dos recursos e na criação de uma experiência positiva para o cliente. Essa função exige habilidades organizacionais, capacidade de multitarefa, comunicação eficaz e um entendimento sólido dos processos operacionais da empresa.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Salário: R$2.015,00 - R$2.700,00 por mês

**Benefícios**:

- Celular da empresa
- Seguro de vida
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário
- Bônus
- Hora extra

**Experiência**:

- Microsoft Excel (obrigatório)
- Assistência Administrativa (obrigatório)

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Palhoca, Brasil Família de Minas Tempo inteiro

    NOME DA VAGA**:ASSISTENTE ADMINISTRATIVO** **Descrição**: Indústria de Alimentos - Pão de Queijo congelado, empresa localizada na cidade de Florianópolis/SC, contrata Assistente administrativo Somos uma empresa que leva tradição e qualidade para mesa dos consumidores, produzindo pão de queijo tradicional e outros tipos, de forma semi-artesanal,...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Palhoca, Brasil Grupo Barigüi Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: De segunda às sexta das 08:00 ás 18:00 **Benefícios**: Vale transporte, Plano de saúde, Assistência odontológica, Convênio farmácia, Parcerias com Instituições de Ensino, Benefício SESC, Desconto para compra do veículo próprio...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Palhoca, Brasil Competenza Consultoria Tempo inteiro

    Nosso cliente é do segmento de saúde e está contratando Assistente Administrativo para atuar no Centro de Balneário Camboriú, SC **Responsabilidades**: Experiência como assistente administrativo, atendimento a chamados via telefone, atividades administrativas da filial, Preenchimento e fechamento de planilhas. Manter arquivos e cadastros de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Palhoca, Brasil Gertrudes Imóveis Tempo inteiro

    Empresa de pequeno porte familiar contrata assistente administrativo.

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Palhoca, Brasil TEMPO RH Tempo inteiro

    Cód. da vaga: 13787 **Assistente Administrativo em Jaraguá do Sul - SC**: Responsável pela conferência, escrituração, contabilização e levantamento de informações contábeis diversas(sob orientação), visando manter a acuracidade e respeitando os prazos das informações contábeis, bem como fornecendo subsídios(informações...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Palhoca, Brasil Tallent Tempo inteiro

    Administrativa CLTComercial (segunda a sexta-feira) Nosso cliente está selecionando um(a) profissional para a função de Assistente Administrativo. **Requisitos**: Desejável conhecimento com rotinas administrativas; Desejável cursando Ensino Superior em Administração ou áreas afins. **Atividades**: Atendimento a clientes, telefone e rotinas de...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Palhoca, Brasil Agilidade Lo Tempo inteiro

    preencher relatórios, atender telefone, rotinas administrativas. assistente Administrativo2201café da manhã na empresa, almoço as sextas, ajuda de custo **Requisitos: Experiências e qualificações**:

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Palhoca, Brasil Prime Pessoaas e Gestão Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: ADM FINANCEIRA E CONTABIL,Adm. Empresas com Ênfase em Finanças,Adm/Contabilidade,Administação,Administracão Contábil e Financeira **Escolaridade**: Graduação - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário Comercial Segunda a sexta, das 08h às 18h (com 1h12min de intervalo de...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Palhoca, Brasil DI ROMA PIZZA Tempo inteiro

    Assistente Administrativo **Auxiliar na elaboração dos procedimentos da área administrativa e financeira.** Requisitos: Ensino médio completo, comunicação, relacionamento interpessoal, proatividade e gestão das emoções. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.800,00 - R$1.900,00 por mês Horário de trabalho: - De segunda à...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Palhoca, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo **Local**: Florianópolis Salario: R$ 2.500,00 + Benefícios **Responsabilidades**: - Dará suporte administrativo e operacional às demandas da empresa; - Organização de documentos; - Distribuição de correspondência; - Elaboração de relatórios e planilhas; - Acompanhamento, controle e atuação em Contas a Pagar e...