Assistente Administrativo

**Assistente Administrativo**:
**VISÃO GERAL**

Esse cargo é responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional para analistas e gestores da área. Atua realizando várias tarefas, como organização de documentos, agendamento de reuniões, atendimento ao cliente, entre outras atividades administrativas mais especificas de cada área de atuação.

**PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES**

Preparar relatórios e apresentações para a equipe

Agendar e coordenar reuniões e eventos

Realizar atividades de suporte para a equipe

Prestação de contas e agendamento de compromissos

Manter um registro preciso e atualizado de informações e dados importantes

Atender e fornecer suporte a clientes e fornecedores

Realizar controle e acompanhamento de pedidos de mercadoria

Informar aos encarregados a respeito das análises

Auditoria de itens para inventário

Inventário

Auditoria de picking

Auditoria dos itens zerados

Correção dos dados no sistema

Análise de cortes

Atendimento ao fornecedor

Gerir aspectos administrativos dos contratos como vigência e indice de reajuste, solicitar e receber dos boletos e notas fiscais

Ajuste de carteira de pedidos e preços

Conferir os lançamentos de pagamentos do setor de TI

Botetins de medição junto a área técnica

Acompanhar e cobrar a implantação do contrato no sistema

Ajuste de ponto

Monitorar os chamados prioritários

Ajuste de embalagens

Apuração de impostos

Observação da legislação tributária

Análise de notas fiscais entrada e saída

Acuracidade de estoque

Fluxo logístico

Verificar FIFO

Verificar validade

Endereçamento de pulmões

Aferir localização sistemática e física dos itens

Acompanhar movimentação de cargas (armazenamento e expedição)

Alteração de endereço de picking

Auditoria de endereços de picking e pulmões

Realizar controle e acompanhamento de pedidos de equipamentos de TI

Auditoria de itens para inventário do almoxarifado do TI Apuração de Nf-e

Apuração de CT-e

Apuração de Acordos

Suporte nos fechamentos fiscais

Acompanhamento de legislação

Orientação a algumas aréas da empres

Análise de quebras

Acompanhamento de produtos sem preço, rupturas, validade

Subir encartes no intergrall semanalmente

Alterar banner da coleção de ofertas semanalmente

Alterar coleção referente ao encarte da semana

Progamação de férias

Planilha de escala de funcionário

Validação de notas fiscais de serviços

Acompanhar e cobrar junto ao setor de suprimentos as compras dos equipamentos de TI

Organização dos contratos

Cobrar da equipe o cumprimento das rotinas de gestão de estoque de TI

Escala de atendimento mensal

Verificação dos dados cadastrais dos fornecedores diante do Fisco

Organizar documentos e arquivos administrativos

Realizar auditoria de validade

Avaliar lâminas sazonais

Efetivar as mudanças de categorias e seção na wevo

Trocas de imagens/marcas do site

**REQUISITOS DO CARGO**

Superior em andamento

Mínimo 1 ano de experiência na função

**CONHECIMENTOS**

Conhecimento em pacote Office e habilidade organização de documentos

Excelente habilidade de comunicação oral e escrita

**COMPETÊNCIAS**

Adaptabilidade

Análise sistêmica

Atenção ao cliente

Atualização tecnológica

Comunicação

Criatividade

Dinamismo

Efetividade

Flexibilidade

Inteligência emocional

Organização

Planejamento

Proatividade

Relacionamento interpessoal

Resolução de problemas

Trabalho em equipe

**BENEFÍCIOS**

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Ticket Refeição

Auxílio Educacional

Seguro de Vida em Grupo