Assistente Administrativo

Published on AUGUST 11, 2025
Applications open until OCTOBER 11, 2025
**Workplace**: Garanhuns - PE
Garanhuns - PE
**Job type**: Full-time employee
Full-time employee
**Work model**: Onsite
Onsite
Also for PwD
Also for PwD
Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação
Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na Afua Faculdade de Ciências Médicas de Garanhuns, para trabalhar de forma presencial na cidade de Garanhuns/PE.
Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo na Afya, seu objetivo principal será auxiliar nas atividades inerentes à área de almoxarifado, separando e entregando os materiais às áreas solicitantes, cuidando da limpeza, organização e conferência dos materiais estocados, bem como lançando nos sistemas de controle entradas e saídas para atender aos procedimentos da instituição..
Você atuará na área Administrativa dentro da Coordenação Administrativa Financeira e fará parte de uma equipe multidisciplinar, relacionando-se no dia a dia com pessoas dos times internos e externos.
Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS
**COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA**:
Auxiliar no atendimento às demandas das áreas, organizando materiais e priorizando o consumo dos mais antigos;
Realizar entregas conforme solicitações abertas pelas áreas internas;
Organizar e controlar atividades administrativas, como recebimento, registro, protocolo, despacho e arquivamento de documentos;
Monitorar volumes de estoque e informar ao gestor a necessidade de reabastecimento;
Acompanhar prazos de entrega no sistema de gestão de compras e manter a área solicitante informada.
Receber materiais dos fornecedores conforme ordem de compra.
Conferir produtos de acordo com nota fiscal e ordem de compra.
Lançar notas fiscais e atualizar dados no sistema.
Armazenar produtos no estoque de acordo com padrões de organização e condições adequadas.
Cumprir requisitos legais e normas internas, mantendo sigilo das informações.
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):
Ensino superior completo ou cursando em Administração de Empresas, Gestão de Projetos, Logística ou áreas correlatas;
Bom relacionamento interpessoal;
Capacidade para lidar com situações de conflito;
Resiliência;
Proatividade;
Conhecimento em Pacote Office;
Conhecimento em Power BI;
Experiência com sistemas informacionais.
ADDITIONAL INFORMATION
❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.
**Confira os principais abaixo**:
**Para o dia a dia**:
Vale-alimentação / refeição;
Flexibilidade de horários e alocações (para vagas Remotas);
Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais);
**UP na remuneração**:
**Multibenefícios**: Benefício flexível via Cartão Flash para usar como preferir.
**‍ ‍ ‍ Família, Saúde e Bem-estar**:
Gympass / Wellhub;
Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
Plano de Saúde e Odontológico;
Seguro de Vida;
Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
**Rede D'Ór**: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).
**Desenvolvimento e Aprendizado**:
Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
Academia de idiomas (AIA);
Programa de desenvolvimento para líderes;
Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.
**✍️ Diferencial para Professor Médico**:
Assinatura premium do Afya iClinic e Afya Whitebook
PROCESS STAGES
**Step 1**: Registration
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Registration
**Step 2**: Etapa Triagem
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Etapa Triagem
**Step 3**: Etapa de Avaliação Técnica
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Etapa de Avaliação Técnica
**Step 4**: Etapa de Proposta
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Etapa de Proposta
**Step 5**: Hiring
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Hiring
SOMOS A AFYA,
O MAIOR HUB DE EDUCAÇÃO E TECNOLOGIAS PARA A PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.
A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.
Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se vo