Assistente Administrativo

1 semana atrás

Rio de Janeiro, Brasil ENGEPRED Tempo inteiro

Buscamos pessoas com vivência em rotinas ADMINISTRATIVAS e FINANCEIRAS de IMÓVEIS COMERCIAIS e RESIDENCIAIS, bem como excelente habilidade de COMUNICAÇÃO e RELACIONAMENTO INTERPESSOAL.

**Atividades**:

- Realizar controle e digitalização das NF?s do condomínio, assim como garantir o fluxo de aprovação das notas pelo gestor local / sindicância;
- Verificar a documentação acessória de contratos / terceiros;
- Fazer controles de planilhas de contratos do condomínio (aditivos, valores etc.);
- Auxíliar no preenchimento de minutas padrão;
- Prestar atendimento aos clientes;
- Organização de salas de reunião / auditório;
- Organização geral do arquivo físico e digital dos documentos do condomínio;
- Controle do sistema de acesso do condomínio (solicitações de crachás das empresas ocupantes, visitantes etc.);
- Orçamentos referentes à compra de materiais e contratação de serviços;
- Acompanhar vencimentos de documentos legais e obrigatórios;
- Auxiliar o gestor nas rotinas administrativas e gestão de terceiros, bem como na gestão dos Indicadores de Performance (KPIs) e Acordos de Nível de Serviço (SLAs) dos fornecedores;
- Realizar vistorias (walkthrough) nas instalações, auxiliando na identificação proativa de não-conformidades, interagindo com o time de campo na resolução dos desvios;
- Auxiliar na execução dos procedimentos de cobrança extrajudicial e judicial de inadimplência (envio de correio eletrônico / ligação);
- Auxiliar a gestão na elaboração do relatório gerencial mensal;
- Auxiliar o gestor local na preparação das Assembleias e quando necessário na redação da ata, atuando como secretária nas assembleias;
- Gerir as Ordens de Serviço dos inquilinos/usuários;
- Abrir chamados internos e direcionar solicitações aos terceirizados;
- Registrar o Fluxo de dados e OS nos sistemas internos de controle;
- Auxiliar nas rotinas de controle de entrada e saída de materiais junto aos inquilinos/proprietários;
- Atualizar quando necessário o controle patrimonial do empreendimento e realizar demais atividades inerentes ao cargo.

**Requisitos**:

- Graduação em Administração ou áreas afins ( pode estar em curso);
- Pacote Office intermediário (Word, Outlook, Excel e Power Point);
- Desejável conhecimento em Compras e vivência em softwares de gestão condominial como o COND21, GOSOFT, etc.

**Benefícios**:

- Assistência médica;
- Assistência odontológica;
- Vale Refeição;
- Vale transporte;
- Seguro de vida em grupo;
- Convênio com empresas parceiras;
**Local de Trabalho**: Centro RJ

Carga horária: de segunda a sexta, das 8h as 17:48h

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    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Imaculada Serviços e Apoio Administrativo Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente **Local de Trabalho**: Rio de Janeiro, RJ Regime de contratação de tipo Efetivo - CLT Jornada Período Integral Modelo de Trabalho: Presencial Principais atividades e responsabilidades Recebimento de documentos e correspondências, assim...

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    1 semana atrás

    Rio De Janeiro, Brasil PRO GENTH Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a sábado. **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Assistente Administrativo se faz presente nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de correspondências, emissão ou...

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    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Attua Seleção e Desenvolvimento Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário: Das 8:00h às 17:30h, almoço de 12:00h às 13:00h. **Benefícios**: Vale refeição de R$ 30,00, Vale transporte **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO, em caráter de...

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    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Aliança Promotora Tempo inteiro

    Estamos à procura de um Assistente Administrativo responsável para executar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório. Os deveres do Assistente Administrativo incluem fornecer suporte aos nossos gerentes e funcionários, auxiliar nas necessidades diárias do escritório e gerenciar as atividades administrativas gerais da empresa. Tipo de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Aliança Promotora Tempo inteiro

    Estamos à procura de um Assistente Administrativo responsável para executar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório. Os deveres do Assistente Administrativo incluem fornecer suporte aos nossos gerentes e funcionários, auxiliar nas necessidades diárias do escritório e gerenciar as atividades administrativas gerais da empresa. Tipo de...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Brasil PRAXIS Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Escolar **Descrição**: - Área e especialização profissional: Assistente Administrativo Escolar - Escolaridade Mínima: Ensino Médio/Técnico - Local de trabalho: Tijuca - Rio de Janeiro, RJ - Regime de contratação de tipo Efetivo - CLT - Jornada: Integral - Modelo de Trabalho: Presencial - Pacote Office: Intermediário -...

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    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Grupo 5 RH Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário administrativo Disponibilidade para home-office **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **Buscamos Assistente Administrativo**: **Necessário para a vaga**: Pacote Office avançado; Graduação completa ou cursando...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo**: R$ 2.780,00 Por Mês **Cidade/Estado**: Rio de Janeiro / RJ **Tipo de Vaga**: Home Office **Regime de contrato**: Temporário **Descrição da vaga de Assistente Administrativo**: Atividades a serem desenvolvidas: assistente administrativo - Temporário buscamos...

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    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Bistro do Mato LTDA Tempo inteiro

    Responsável pelo controle de receitas e despesas e pelo gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento da empresa, como emissão de documentos e relatórios (periódicos), atualização de cadastro e atendimento a fornecedores. - Organização: Ser responsável e ter uma mentalidade organizadora - Capacidade de concentração: É essencial...

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    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    Faturamento, contas a pagar, administrativo, rh e dp Assistente Administrativo e Financeiro