Estagiário(a) de Suporte em Gerenciamento de Projetos

1 semana atrás

São Paulo, Brasil BTS Tempo inteiro

O(a) estagiário(a) fará parte do time de PMO responsável pelo suporte à implementação de projetos estratégicos com foco em workshops de transformação organizacional, consultoria e desenvolvimento de liderança, atuando em ambientes multiculturais e digitais.

**Objetivo da vaga**:
Apoiar o time de PMs na execução dos projetos, com foco em suporte operacional a workshops, organização de informações e ferramentas, além de tarefas administrativas e de comunicação com o cliente.

**Requisitos mínimos**
- Cursando graduação (a partir do 3º semestre) em Administração, Comunicação, Engenharia, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
- Disponibilidade para estagiar 6h por dia (horário a combinar);
- Boa escrita e organização;
- Conhecimento básico de Excel e PowerPoint.
- Idiomas nível intermediario: Inglês, Português (para atender Brasil) e Espanhol (para atender Mexico e Argentina)

**Diferenciais que contam pontos**:

- Já ter atuado como monitor(a), membro de empresa júnior ou organização estudantil;
- Ter interesse em carreira em consultoria ou gestão de projetos;
- Ter facilidade com ferramentas como Miro, Smartsheet, Planner, Canva ou Salesforce.
- Experiência anterior em organização de tarefas, monitoramento de atividades ou rotinas administrativas;
- Interesse por metodologias ágeis e gestão de tarefas.

**Perfil Comportamental Esperado**:

- Organizado(a), prático(a) e detalhista;
- Ágil na execução e com boa gestão de tempo;
- Facilidade para lidar com tarefas repetitivas e seguir processos;
- Colaborativo(a) e com postura de apoio;
- Disposto(a) a aprender com foco em execução.

**Atividades do Dia a Dia**

**1. Operação Digital e Suporte Logístico de Workshops (Sessões Online e Híbridas)**
- Atuar como co-host em plataformas como Zoom e Teams: criar breakout rooms, liberar participantes, gerenciar enquetes.
- Fazer testes técnicos prévios nas plataformas e garantir que tudo esteja funcional.
- Monitorar chats e dúvidas técnicas em tempo real, registrando interações relevantes.
- Salvar e organizar materiais gerados (prints, outputs do Miro, gravações, chats).
- Aplicar pesquisas de avaliação pós-sessão (NPS/Insights/Aplicação).
- Fazer controle de participação e listas de presença.

**2. Organização de Informações e Documentação**
- Criar resumos de reuniões (internas e com clientes) e manter o histórico atualizado.
- Organizar atas e documentos compartilhados.
- Versionar entregas e apoiar a formatação de apresentações e relatórios.
- Ajudar a preparar apresentações e relatórios de status dos projetos.
- Apoiar a comunicação entre áreas envolvidas nos projetos.

**3. Apoio em Projetos de Comunicação e Workshops de Consultoria**
- Organizar convites, listas e materiais para sessões.
- Coletar e sistematizar feedbacks pós-sessão.

**4. Organização de Tarefas e Ferramentas**
- Acompanhar prazos e pendências em projetos ativos.
- Criar e manter checklists operacionais por projeto.
- Apoiar follow-ups e comunicação interna de status.
- Lançar informações em sistemas ou ferramentas de gestão (como Excel, Planner, Canva, Miro, Smartsheet, Salesforce, etc.).

**Curtiu?**

Se você gosta de organização, é curioso(a) e quer aprender na prática como funciona a gestão de projetos em um ambiente dinâmico e consultivo, essa vaga é para você

  • Analista de Projetos Mecânico

    Há 3 dias

    São Lourenço dOeste, Brasil Planit Gerenciamento de Projetos Tempo inteiro

    Buscamos um (a) **Analista de Projetos Mecânicos** para atuar em **São Lourenço D'Oeste/SC** em regime de **contrato PJ** por **03 meses**. Procuramos talentos que amam o que fazem, proativos, que buscam novos conhecimentos e alinhado com o nosso propósito: "_Transformar pessoas e organizações através da cultura de planejamento_". Inscreva-se e venha...

  • Estagiario de engenharia área comercial

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil MMF Projetos de Infraestrutura Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Descrição da Empresa. Empresa de projetos de engenharia na área de infraestrutura.Descrição do CargoEstamos buscando um estagiário de engenharia para atuar na área comercial da MMF Projetos de Infraestrutura em São Paulo, SP. As responsabilidades diárias incluem auxiliar na elaboração de propostas técnicas e comerciais, realizar análise de dados...

  • Estagiário Gestão de Projetos

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Insti Inovação em Sol de Projetos Tempo inteiro

    Na INSTI você terá a oportunidade de se desenvolver e progredir na sua carreira! **Responsabilidades** - Dar assistência no monitoramento e controle do escopo, entregas, custos e riscos dos projetos; - Auxiliar na elaboração e acompanhamento de documentos de abertura e encerramento de projetos; - Elaborar atas de reuniões; - Auxiliar na organização...

  • Estágio em Gerenciamento de Projetos

    Há 5 dias

    Av Alan Turing, , Campinas, São Paulo, Brasil, - Vagas Instituto de Pesquisas Eldorado Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    DescriptionPcDs são sempre bem-vindas.Buscamos pessoas apaixonadas por tecnologia. Alguém que se motive por desafios e atue com autonomia. Precisa gostar de trabalhar em equipe e possuir espírito colaborativo.ResponsibilitiesApoiar na criação e acompanhamento de cronogramas de desenvolvimento de produtos;Auxiliar na comunicação entre áreas internas e...

  • Gerente Financeiro

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Gerenciamento de Projetos Tempo inteiro

    **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Administração, contábeis, economias e finanças. **Experiência**: Excel intermediário **Salário**: De R$ 6.001,00 a R$ 6.500,00 **Cargo**: Gerente financeiro **Empresa**: Gerenciamento de Projetos Empresa atua com administração de obras. **Ramo**: Construção Civil / Engenharia Civil (EH) **Regime de...

  • Estagiário de Engenharia

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    O estagiário de engenharia desempenha um papel crucial no suporte às atividades de engenharia e gerenciamento de projetos na empresa de pinturas. Este profissional terá a oportunidade de adquirir experiência prática em diversos aspectos da engenharia relacionados à pintura, construção e gerenciamento de obras.

  • Estagiário de Projetos Digitais

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil Attri Tempo inteiro

    A vaga de Estagiário de Projetos é uma oportunidade emocionante para ingressar em nossa equipe de projetos e colaborar em diversas iniciativas. O estagiário será fundamental para garantir o bom andamento dos projetos, apoiando o time com tarefas essenciais, como o contato com fornecedores, o acompanhamento de prazos e cronogramas, e a gestão das...

  • Estagiário de Projetos

    Há 3 dias

    São Paulo, Brasil 55PBX Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Estagiário de Projetos para integrar nossa equipe de Onboarding. Se você é uma pessoa organizada, perfeccionista, apaixonada por gerenciamento de projetos e possui habilidades de comunicação boas, esta é a oportunidade ideal para você.Principais atividades e responsabilidades:· Acompanhamento de projetos, desde o início...

  • Auxiliar de Compras

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Planit Gerenciamento de Projetos Tempo inteiro

    Buscamos um (a) **Auxiliar de Compras** para atuar em **Jundiaí/SP** em regime **CLT.** Procuramos talentos que amam o que fazem, proativos, que buscam novos conhecimentos e alinhado com o nosso propósito: "_Transformar pessoas e organizações através da cultura de planejamento_". Inscreva-se e venha fazer parte do time Planit!! **Responsabilidades e...

  • Estagiário de engenharia

    1 semana atrás

    Greater São Paulo Area, Brasil MMF Projetos de Infraestrutura Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por ano

    Descrição do CargoEstamos em busca de um Estagiário de Engenharia para se juntar à equipe da MMF Projetos de Infraestrutura localizada em São Paulo. As tarefas diárias incluem auxiliar na elaboração e revisão de projetos de infraestrutura, colaborar no desenvolvimento de projetos de geotecnia e drenagem, e elaborar relatórios técnicos e planilhas...