Estagiário(a) de Suporte em Gerenciamento de Projetos

Há 5 dias

São Paulo, Brasil BTS Tempo inteiro

O(a) estagiário(a) fará parte do time de PMO responsável pelo suporte à implementação de projetos estratégicos com foco em workshops de transformação organizacional, consultoria e desenvolvimento de liderança, atuando em ambientes multiculturais e digitais.

**Objetivo da vaga**:
Apoiar o time de PMs na execução dos projetos, com foco em suporte operacional a workshops, organização de informações e ferramentas, além de tarefas administrativas e de comunicação com o cliente.

**Requisitos mínimos**
- Cursando graduação (a partir do 3º semestre) em Administração, Comunicação, Engenharia, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
- Disponibilidade para estagiar 6h por dia (horário a combinar);
- Boa escrita e organização;
- Conhecimento básico de Excel e PowerPoint.
- Idiomas nível intermediario: Inglês, Português (para atender Brasil) e Espanhol (para atender Mexico e Argentina)

**Diferenciais que contam pontos**:

- Já ter atuado como monitor(a), membro de empresa júnior ou organização estudantil;
- Ter interesse em carreira em consultoria ou gestão de projetos;
- Ter facilidade com ferramentas como Miro, Smartsheet, Planner, Canva ou Salesforce.
- Experiência anterior em organização de tarefas, monitoramento de atividades ou rotinas administrativas;
- Interesse por metodologias ágeis e gestão de tarefas.

**Perfil Comportamental Esperado**:

- Organizado(a), prático(a) e detalhista;
- Ágil na execução e com boa gestão de tempo;
- Facilidade para lidar com tarefas repetitivas e seguir processos;
- Colaborativo(a) e com postura de apoio;
- Disposto(a) a aprender com foco em execução.

**Atividades do Dia a Dia**

**1. Operação Digital e Suporte Logístico de Workshops (Sessões Online e Híbridas)**
- Atuar como co-host em plataformas como Zoom e Teams: criar breakout rooms, liberar participantes, gerenciar enquetes.
- Fazer testes técnicos prévios nas plataformas e garantir que tudo esteja funcional.
- Monitorar chats e dúvidas técnicas em tempo real, registrando interações relevantes.
- Salvar e organizar materiais gerados (prints, outputs do Miro, gravações, chats).
- Aplicar pesquisas de avaliação pós-sessão (NPS/Insights/Aplicação).
- Fazer controle de participação e listas de presença.

**2. Organização de Informações e Documentação**
- Criar resumos de reuniões (internas e com clientes) e manter o histórico atualizado.
- Organizar atas e documentos compartilhados.
- Versionar entregas e apoiar a formatação de apresentações e relatórios.
- Ajudar a preparar apresentações e relatórios de status dos projetos.
- Apoiar a comunicação entre áreas envolvidas nos projetos.

**3. Apoio em Projetos de Comunicação e Workshops de Consultoria**
- Organizar convites, listas e materiais para sessões.
- Coletar e sistematizar feedbacks pós-sessão.

**4. Organização de Tarefas e Ferramentas**
- Acompanhar prazos e pendências em projetos ativos.
- Criar e manter checklists operacionais por projeto.
- Apoiar follow-ups e comunicação interna de status.
- Lançar informações em sistemas ou ferramentas de gestão (como Excel, Planner, Canva, Miro, Smartsheet, Salesforce, etc.).

**Curtiu?**

Se você gosta de organização, é curioso(a) e quer aprender na prática como funciona a gestão de projetos em um ambiente dinâmico e consultivo, essa vaga é para você

  • Gestor de Projetos

    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil Planit Gerenciamento de Projetos Tempo inteiro

    Buscamos um **Gestor de Projetos** para atuar por18 meses em **Presidente Epitácio/SP**. Procuramos talentos que amam o que fazem, proativos, que buscam novos conhecimentos e alinhado com o nosso propósito "Transformar pessoas e organizações através da cultura de planejamento". Inscreva-se, venha fazer parte do time Planit! **Responsabilidades e...

  • Estagiário em Gerenciamento Ambiental

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeGerenciamento Tempo inteiro R$117.500 - R$129.900

    Buscamos Estagiário para Projeto de Gerenciamento AmbientalNossa organização busca contratar um estagiário para participar de projetos de gerenciamento ambiental. O ideal é que o candidato tenha habilidades de comunicação eficaz e seja capaz de trabalhar em equipe.Responsabilidades:Trabalhar em conjunto com a equipe para coletar dados e...

  • Estagiário(A) De Suporte Em Gerenciamento De Projetos

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Bts Tempo inteiro

    O(a) estagiário(a) fará parte do time de PMO responsável pelo suporte à implementação de projetos estratégicos com foco em workshops de transformação organizacional, consultoria e desenvolvimento de liderança, atuando em ambientes multiculturais e digitais.**Objetivo da vaga**:Apoiar o time de PMs na execução dos projetos, com foco em suporte...

  • Analista De Projetos

    1 semana atrás

    São Lourenço do Oeste, Santa Catarina, Brasil Planit Gerenciamento De Projetos Tempo inteiro

    Buscamos um (a) **Analista de Projetos** para atuar em **São Lourenço D'Oeste/SC** em regime de **contrato PJ** por **03 meses**.Procuramos talentos que amam o que fazem, proativos, que buscam novos conhecimentos e alinhado com o nosso propósito: "_Transformar pessoas e organizações através da cultura de planejamento_".Inscreva-se e venha fazer parte...

  • Planejador (a) de Projetos

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Planit Gerenciamento de Projetos Tempo inteiro

    Buscamos um (a) **Planejador (a) de Projetos** para atuar em **Presidente Epitácio/SP** em regime de **contrato PJ** por **6 meses**. Procuramos talentos que amam o que fazem, proativos, que buscam novos conhecimentos e alinhado com o nosso propósito: "_Transformar pessoas e organizações através da cultura de planejamento_". Inscreva-se e venha fazer...

  • Estagiário(a) de Projetos

    Há 16 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil BTO Serviços Gerenciados de TI Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    A BTO Serviços Gerenciados de TI, situada em Itu/SP, está com uma vaga aberta paraEstagiário(a) de Projetos.Confira mais detalhes e, caso se encaixe no perfil, participe do processo seletivo. Venha fazer parte do #TeamBTOVaga:Estagiário(a) de ProjetosSetor:ProjetosModelo:PresencialContratação:EstágioResponsabilidades e Requisitos:Estar cursando...

  • Estagiário de Projetos Digitais

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Attri Tempo inteiro

    A vaga de Estagiário de Projetos é uma oportunidade emocionante para ingressar em nossa equipe de projetos e colaborar em diversas iniciativas. O estagiário será fundamental para garantir o bom andamento dos projetos, apoiando o time com tarefas essenciais, como o contato com fornecedores, o acompanhamento de prazos e cronogramas, e a gestão das...

  • Estagiário de Desenvolvimento de Projetos

    Há 4 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeGERENCIAMENTO Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000

    Vaga de Estagiário de ProjetosUma oportunidade emocionante para ingressar em uma equipe dinâmica e colaborativa, focada na execução de projetos complexos.O estagiário será fundamental para garantir o sucesso dos projetos, apoiando a equipe com tarefas essenciais, como o contato com fornecedores, o acompanhamento de prazos e cronogramas, e a gestão das...

  • Estagiário Gestão de Projetos

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil Insti Inovação em Sol de Projetos Tempo inteiro

    Na INSTI você terá a oportunidade de se desenvolver e progredir na sua carreira! **Responsabilidades** - Dar assistência no monitoramento e controle do escopo, entregas, custos e riscos dos projetos; - Auxiliar na elaboração e acompanhamento de documentos de abertura e encerramento de projetos; - Elaborar atas de reuniões; - Auxiliar na organização...

  • Estagiário (a) de Marketing

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Estagiário de Marketing Tempo inteiro

    Escola de Esportes, localizada no bairro da Penha, Zona Leste/SP, procura Estagiário(a) de Marketing, para trabalhar de 2a.a 6a., das 14h30 às 20h00 e sábados, das 9 às12hs. Necessário estar cursando faculdade de Marketing, Publicidade/Propaganda, Rádio e TV ou correlata, além de habilidades com redes sociais, marketing digital, design e alguns...