Assistente Administrativo

Há 6 dias


Araraquara, Brasil Pecini & Pecini Comercio De Moveis Eireli Tempo inteiro

Descrição detalhada:
Recepcionar documentos, conferindo-os e encaminhar para as providências necessárias, assegurando o cumprimento das normas e regras internas;
- Registrar e protocolar em sistemas(SECTRA), dados e informações, organizando-os de forma lógica, seguindo padrões e instruções vigentes;
- Efetuar agendamento e convocação para participação de eventos, orientando os participantes quanto aos procedimentos;
- Acompanhar e dar suporte técnico e administrativo aos departamentos e comissões, providenciando convocatórias, assessorando reuniões, elaborando súmulas, atas, memorandos e outros documentos de comunicação e deliberações;
- Auxiliar a elaboração de relatórios, planilhas, planejamentos e programações institucionais;
- Auxiliar os processos inerentes à gestão de pessoas;
- Efetuar pedidos de compras de materiais e/ou itens de responsabilidade do departamento;
- Atender o público, orientando quanto aos procedimentos, normas, resoluções, registros profissionais e legislações pertinentes de interesse da empresa
- Registrar ocorrências em sistemas ou planilhas e providenciar as ações necessárias para resolução de problemas, monitorando pendencias e providências, seguindo as normas e procedimentos internos;
- Auxiliar a realização e apresentações de eventos, como cursos, palestras, workshops, oficinas e outras atividades institucionais voltadas ao público interno e externo;
- Auxiliar os departamentos e unidades quanto aos procedimentos, regras e normas pertinentes às responsabilidades do setor;
- Identificar possíveis problemas, erros relacionados aos procedimentos de trabalho e atividades e reportar aos responsáveis, de modo a facilitar a identificação das causas e resolução;
- Atuar como gestor e/ou fiscal de contratos que competem sua área de atuação.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$1.619,82 - R$1.946,53 por mês

**Benefícios**:

- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário
- Adicional de férias

**Experiência**:

- Gestão Administrativa (preferencial)



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    A Incorporadora Jatobá está contratando uma Assistente Administrativa para atuar com rotinas administrativas, atendimento ao público e apoio nas atividades financeiras e operacionais da empresa. Se você é organizada, comunicativa e proativa, essa é a vaga certa para você! (3895) Assistente Administrativo - MenvieVagas


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    AAGRO SP DRONESé uma das maiores revendas de drones do Brasil, atuando de forma responsável e entregando tecnologia de ponta para o AGRO Brasileiro.Descrição do CargoEstamos buscando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe em ARARAQUARA, SP.Este papel é focado em fornecer suporte administrativo e clerical para garantir a eficiência...


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    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Financeiro para integrar nosso time Essa pessoa será responsável por dar suporte às atividades administrativas e financeiras da empresa, garantindo organização, controle e eficiência nos processos internos.Responsabilidades:Lançamento e conciliação de contas a pagar e a receberEmissão de boletos e...


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  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Araraquara, Brasil Soblock Ltda ME Tempo inteiro

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