Assistente Executiva

45 minutos atrás

Contagem, Brasil VINCI Concessions Tempo inteiro

Atuar como parceira estratégica da alta liderança, oferecendo suporte executivo com autonomia, proatividade e discrição. Responsável por gerenciar agendas, coordenar reuniões e viagens, elaborar documentos estratégicos bilíngues e garantir a fluidez das rotinas administrativas e institucionais da diretoria.

**Responsabilidades**:
Gerenciamento de agenda executiva: Organizar compromissos complexos e dinâmicos, com foco em prioridades estratégicas.

Coordenação de reuniões: Responsável por convocações, definição de pautas, registro em atas, e acompanhamento de encaminhamentos (follow-ups).

Organização de viagens: Planejar e executar toda a logística de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens, vistos, câmbio, transporte, reembolsos).

Gestão administrativa: Acompanhar prazos, entregas e demandas da diretoria, garantindo agilidade e precisão nos processos.

Interface institucional: Facilitar a comunicação entre a liderança e demais áreas da organização, bem como com parceiros e stakeholders externos.

Confidencialidade: Zelar pela segurança e sigilo de informações estratégicas e sensíveis.
Suporte a eventos: Apoiar a organização de eventos corporativos, visitas institucionais e recepção de stakeholders, especialmente internacionais.

Controles financeiros e administrativos: Realizar solicitações de compra, reembolsos, controle de despesas e prestação de contas da diretoria.

**Requisitos**:
Formação: Ensino Superior completo ou em andamento Secretariado Executivo, Administração, Letras, Relações Internacionais ou áreas correlatas.

Inglês avançado (oral e escrito)

Conhecimentos Técnicos:
Pacote Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Word) - nível intermediário a avançado.

Ferramentas de videoconferência e produtividade (Zoom, Teams, Google Workspace).

Redação empresarial e técnicas de comunicação formal bilíngue.

**Experiência**:
Mínimo de 2 a 4 anos em funções similares, com atuação junto a executivos ou alta liderança.

Experiência em ambientes corporativos com padrão elevado de confidencialidade e profissionalismo.
**Warum sollten Sie sich bewerben?**
A Via Cristais - VINCI Highways é a filial da VINCI Concessions responsável por concessões rodoviárias e serviços de mobilidade. Projetamos, financiamos, construímos e operamos uma rede de rodovias de +3.000 km em 14 países. Utilizamos nossa experiência para proporcionar aos motoristas uma experiência positiva e impulsionar o crescimento econômico e a conectividade entre comunidades.

Já presente no Brasil como co-concessionária da rodovia Entrevias, no Estado de São Paulo, a Via Cristais - VINCI Highways está expandindo suas atividades no país como a nova concessionária da rodovia Belo Horizonte-Cristalina. Por meio de um contrato de concessão de 30 anos, a Via Cristais - VINCI Highways irá operar, expandir e modernizar a rodovia, com o objetivo de apoiar o crescimento do tráfego, melhorar a experiência dos motoristas, trazer novos serviços e aumentar o desempenho ambiental.

VINCI Highways, filiale de VINCI Concessions, est un leader des concessions, opérations et services de mobilité routière. VINCI Highways conçoit, finance, construit et opère des autoroutes, réseaux urbains, ponts, tunnels et services routiers digitaux sur un réseau de 3 360 km dans 15 pays. VINCI Highways met à profit son savoir-faire pour garantir les meilleurs standards de performance et de sécurité et assurer une expérience positive aux automobilistes.

  • Assistente de vendas

    3 semanas atrás

    Contagem, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Ensino médio completo (desejável superior em andamento em Administração, Gestão Comercial, Marketing ou áreas afins)Experiência anterior em vendas, atendimento ao cliente ou rotinas administrativas comerciaisConhecimento de pacote Office (principalmente Excel e PowerPoint)Desejável vivência em CRM ou ERP (Conhecimento no sistema Protheus será um...

  • Assistente Comercial

    1 hora atrás

    Contagem, Brasil Grupo Classic Tempo inteiro

    Responsabilidades e atribuições O Assistente de Vendas será responsável por apoiar a equipe comercial em suas rotinas diárias, garantindo agilidade no atendimento, organização de processos e suporte administrativo. Atuará como elo entre os clientes, representantes externos e a gerência comercial. **Atividades**: Apoiar o gerente e executivos de...

  • Recepcionista

    2 semanas atrás

    Contagem, Brasil ClubCar Proteção Veicular Tempo inteiro

    Estamos procurando uma secretária executiva para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina. Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico e trocará informações com outros setores dentro e fora da...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Contagem, Brasil Grupo Ntsec Tempo inteiro

    O Grupo NTSecé o resultado da união daZivaSec,NTSec,InfoSeceCloudSec, empresas do mercado de tecnologia. Somos uma plataforma de soluções inovadoras em segurança, com talentos excepcionais e o compromisso de conectar o futuro dos nossos clientes à proteção que eles precisam.Com mais de300 profissionaisque chamamos deSecpowers? espalhados em todo o...

  • Assistente de Vendas

    1 hora atrás

    Contagem, Brasil Grupo Classic Tempo inteiro

    O Grupo Classic é uma organização composta por quatro empresas que atuam no setor de instrumentos musicais e soluções logísticas. O grupo iniciou suas atividades em 1966, ano de fundação da Serenata, que ao longo dos anos cresceu e se consolidou como uma das mais expressivas redes de lojas do segmento no Brasil. Este crescimento gerou oportunidades...

  • Assistente Comercial

    Há 4 dias

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Grupo Classic Tempo inteiro R$24.000 - R$36.000 por ano

    Responsabilidades e atribuiçõesO Assistente de Vendas será responsável por apoiar a equipe comercial em suas rotinas diárias, garantindo agilidade no atendimento,organização de processos e suporte administrativo. Atuará como elo entre os clientes, representantes externos e a gerência comercial.Atividades:Apoiar o gerente e executivos de vendas na...

  • Pessoa Assistente Trade Ii

    Há 4 dias

    Contagem, Brasil Heineken International B.V. Tempo inteiro

    Vaga: Pessoa Assistente de Trade Local : Contagem (presencial) Missão do cargo Responsável pela organização e zelo do estoque de trade, assim como o recebimento e distribuição dos materiais de merchandising para equipe de vendas. Auxilia o Executivo de Trade nas demandas internas e externas de acordo com a necessidade. Principais...

  • Assistente de Governança de Ti

    2 semanas atrás

    Contagem, Brasil PATRUS TRANSPORTES Tempo inteiro

    Esta vaga foi feita especialmente para você, MULHER, que quer fazer parte do nosso time. : ) Somos a Patrus Transportes, uma empresa que tem as pessoas como o seu maior ativo e que coloca paixão em cada detalhe. Olho no olho é premissa a ser seguida e dar a nossa palavra como garantia é prova de transparência e responsabilidade. Estamos sempre buscando...

  • Assistente de Vendas

    Há 4 dias

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Grupo Classic Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    O Grupo Classic é uma organização composta por quatro empresas que atuam no setor de instrumentos musicais e soluções logísticas. O grupo iniciou suas atividades em 1966, ano de fundação da Serenata, que ao longo dos anos cresceu e se consolidou como uma das mais expressivas redes de lojas do segmento no Brasil.Este crescimento gerou oportunidades de...

  • Página da Vaga | Assistente de Vendas

    4 semanas atrás

    Contagem, Brasil Grupo Classic Tempo inteiro

    Resumo Apoiar o gerente e executivos de vendas na gestão da carteira de clientes. Realizar atendimento a clientes (telefone, e-mail, WhatsApp) no pré e pós-venda. Cadastrar e acompanhar pedidos no sistema, garantindo prazos e acuracidade. Atualizar relatórios e controles de vendas (CRM, planilhas e dashboards). Auxiliar na elaboração de propostas...