Assistente Executiva

Há 7 dias

Contagem, Brasil VINCI Concessions Tempo inteiro

Atuar como parceira estratégica da alta liderança, oferecendo suporte executivo com autonomia, proatividade e discrição. Responsável por gerenciar agendas, coordenar reuniões e viagens, elaborar documentos estratégicos bilíngues e garantir a fluidez das rotinas administrativas e institucionais da diretoria.

**Responsabilidades**:
Gerenciamento de agenda executiva: Organizar compromissos complexos e dinâmicos, com foco em prioridades estratégicas.

Coordenação de reuniões: Responsável por convocações, definição de pautas, registro em atas, e acompanhamento de encaminhamentos (follow-ups).

Organização de viagens: Planejar e executar toda a logística de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens, vistos, câmbio, transporte, reembolsos).

Gestão administrativa: Acompanhar prazos, entregas e demandas da diretoria, garantindo agilidade e precisão nos processos.

Interface institucional: Facilitar a comunicação entre a liderança e demais áreas da organização, bem como com parceiros e stakeholders externos.

Confidencialidade: Zelar pela segurança e sigilo de informações estratégicas e sensíveis.
Suporte a eventos: Apoiar a organização de eventos corporativos, visitas institucionais e recepção de stakeholders, especialmente internacionais.

Controles financeiros e administrativos: Realizar solicitações de compra, reembolsos, controle de despesas e prestação de contas da diretoria.

**Requisitos**:
Formação: Ensino Superior completo ou em andamento Secretariado Executivo, Administração, Letras, Relações Internacionais ou áreas correlatas.

Inglês avançado (oral e escrito)

Conhecimentos Técnicos:
Pacote Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Word) - nível intermediário a avançado.

Ferramentas de videoconferência e produtividade (Zoom, Teams, Google Workspace).

Redação empresarial e técnicas de comunicação formal bilíngue.

**Experiência**:
Mínimo de 2 a 4 anos em funções similares, com atuação junto a executivos ou alta liderança.

Experiência em ambientes corporativos com padrão elevado de confidencialidade e profissionalismo.
**Warum sollten Sie sich bewerben?**
A Via Cristais - VINCI Highways é a filial da VINCI Concessions responsável por concessões rodoviárias e serviços de mobilidade. Projetamos, financiamos, construímos e operamos uma rede de rodovias de +3.000 km em 14 países. Utilizamos nossa experiência para proporcionar aos motoristas uma experiência positiva e impulsionar o crescimento econômico e a conectividade entre comunidades.

Já presente no Brasil como co-concessionária da rodovia Entrevias, no Estado de São Paulo, a Via Cristais - VINCI Highways está expandindo suas atividades no país como a nova concessionária da rodovia Belo Horizonte-Cristalina. Por meio de um contrato de concessão de 30 anos, a Via Cristais - VINCI Highways irá operar, expandir e modernizar a rodovia, com o objetivo de apoiar o crescimento do tráfego, melhorar a experiência dos motoristas, trazer novos serviços e aumentar o desempenho ambiental.

VINCI Highways, filiale de VINCI Concessions, est un leader des concessions, opérations et services de mobilité routière. VINCI Highways conçoit, finance, construit et opère des autoroutes, réseaux urbains, ponts, tunnels et services routiers digitaux sur un réseau de 3 360 km dans 15 pays. VINCI Highways met à profit son savoir-faire pour garantir les meilleurs standards de performance et de sécurité et assurer une expérience positive aux automobilistes.

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Contagem, Brasil Fibinet Soluções Telecom Tempo inteiro

    A **Fibinet** está em busca de uma **Secretária Executiva** para prestar suporte à diretoria, garantindo organização, eficiência e um ambiente agradável no dia a dia da empresa.**Responsabilidades**:- Prestar suporte administrativo à diretoria, incluindo agendamento de reuniões, controle de agenda e organização de documentos;- Atender e filtrar...

  • Executivo Comercial

    2 semanas atrás

    Contagem, Brasil PATRUS TRANSPORTES Tempo inteiro

    Compartilhe seu currículo conosco e venha compor o nosso time. Somos a Patrus Transportes, uma empresa que tem as pessoas como o seu maior ativo e que coloca paixão em cada detalhe. Olho no olho é premissa a ser seguida e dar a nossa palavra como garantia é prova de transparência e responsabilidade. Estamos sempre buscando os melhores caminhos e...

  • Assistente Executiva

    Há 6 dias

    Contagem, Brasil VINCI Concessions Tempo inteiro

    Atuar como parceira estratégica da alta liderança, oferecendo suporte executivo com autonomia, proatividade e discrição. Responsável por gerenciar agendas, coordenar reuniões e viagens, elaborar documentos estratégicos bilíngues e garantir a fluidez das rotinas administrativas e institucionais da diretoria.**Responsabilidades**:Gerenciamento de...

  • Executivo Comercial

    1 semana atrás

    Contagem, Brasil PATRUS TRANSPORTES Tempo inteiro

    Compartilhe seu currículo conosco e venha compor o nosso time.Somos a Patrus Transportes, uma empresa que tem as pessoas como o seu maior ativo e que coloca paixão em cada detalhe. Olho no olho é premissa a ser seguida e dar a nossa palavra como garantia é prova de transparência e responsabilidade. Estamos sempre buscando os melhores caminhos e...

  • Assistente administrativo I

    2 semanas atrás

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Tambasa Atacadistas Tempo inteiro R$40.800 - R$46.080 por ano

    Estamos contratandoATambasa Atacadista, empresa com mais de70 anos de históriae uma cultura que une tradição, modernidade e espírito familiar, está em busca de umAssistente Administrativopara atuar emContagem – MG.Principais responsabilidadesApoio em tarefas administrativas;Auditorias focadas em controle de qualidade e processos ;Elaboração e...

  • Recepcionista

    3 semanas atrás

    Contagem, Minas Gerais, Brasil ClubCar Proteção Veicular Tempo inteiro

    Estamos procurando uma secretária executiva para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina.Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico e trocará informações com outros setores dentro e fora da...

  • Assistente Comercial

    2 semanas atrás

    Contagem, Brasil Patrus Transportes - NSE Tempo inteiro

    Compartilhe seu currículo conosco e venha compor o nosso time. Somos a Patrus Transportes, uma empresa que tem as pessoas como o seu maior ativo e que coloca paixão em cada detalhe. Olho no olho é premissa a ser seguida e dar a nossa palavra como garantia é prova de transparência e responsabilidade. Estamos sempre buscando os melhores caminhos e...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Contagem, Brasil Alfa Fix Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe em Contagem/MG.O profissional será responsável por atividades administrativas do dia a dia, como:Organização de documentos;Emissão de notas fiscais;Apoio às rotinas executivas e suporte à direção;Colaboração em processos internos para garantir a eficiência...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Contagem, Brasil Guerra Proteção Veicular Tempo inteiro

    Com uma abordagem inovadora e focada na segurança dos seus associados, a Guerra Proteção Veicular oferece serviços de qualidade excepcional, integrando tecnologia e inovação para garantir tranquilidade aos clientes. Comprometida em superar expectativas, a empresa busca constantemente melhorar seus atendimentos e contribuir para um ambiente seguro e...

  • Pessoa Assistente Trade II

    4 semanas atrás

    Contagem, Minas Gerais, Brasil The HEINEKEN Company Tempo inteiro

    Vaga: Pessoa Assistente de TradeLocal: Contagem (presencial)Missão do cargoResponsável pela organização e zelo do estoque de trade, bem como pelo recebimento e distribuição dos materiais de merchandising para a equipe de vendas. Auxilia o Executivo de Trade nas demandas internas e externas, conforme necessário.Principais atribuiçõesGarantir o...