Analista Administrativo Jr

A **Lofteria** está com uma vaga aberta para **Analista Administrativo**
- Conheça um pouco da nossa história:_

Surgimos em 2015, com o intuito de fornecer aos clientes todos os itens necessários para compor o imóvel, projetamos, fazemos a gestão de obra do projeto e execução. De todas as compras. Além disso, possuímos em nosso portfólio as mais variadas categorias de produtos para casa, proporcionando ao cliente a facilidade de encontrar tudo de que precisa em um só lugar.

Temos em nossa cultura organizacional os valores da pontualidade, da transparência, do compromisso e da melhoria contínua. A nossa missão é executar os projetos de interiores entregando a mobília e a decoração do imóvel no prazo acordado e com o preço justo.
- No cargo de _**Analista Administrativo**_ _você terá as seguintes _**atividades**_:_
- Emitir notas fiscais de entrada e saída;
- Lançar notas fiscais de compras no ERP;
- Conferir dados fiscais (CFOP, NCM, impostos) garantindo conformidade;
- Atender clientes (internos e externos) referente a pedidos, prazos e entregas;
- Gerenciar chamados, pendências e pós-venda em parceria com a equipe de atendimento;
- Registrar ocorrências e propor melhorias para reduzir reincidências;
- Lançar pedidos no sistema, assegurando consistência de informações (produto, preço, prazo);
- Garantir interface com compras e logística para cumprimento dos prazos;
- Incluir itens fora de estoque na lista de compras, com rastreabilidade por projeto;
- Apoiar na conferência de estoques e reposição de materiais;
- Elaborar e atualizar planilhas;
- Alimentar KPIs da área;
- Apoiar a área de compras e planejamento
- Realizar outras atividades inerentes à função de acordo com a demanda.
- Os _**requisitos**_ _para esta vaga são:_
- Formação superior completo ou cursando em Administração, Contabilidade, Comércio Exterior ou áreas correlatas.
- Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente em supply chain, faturamento, atendimento ao cliente e SAC.
- Conhecimento em emissão de NF-e e sistemas ERP/gestão integrada.

**Conhecimentos Técnicos**:

- Pacote Office/Google Workspace (Excel/Sheets intermediário).
- Noções de legislação fiscal e tributária aplicável a NF-e.
- Sistemas ERP ou softwares de faturamento, gestão de pedidos/estoque.

**Habilidades e Competências**:

- Boa comunicação verbal e escrita.
- Habilidade para cumprir prazos e gerenciar tarefas simultâneas.
- Organização: manter controles atualizados e documentados.
- Comunicação clara: interação assertiva com fornecedores e áreas internas.
- Atenção aos detalhes: evitar erros em pedidos, prazos e quantidades.
- Raciocínio lógico: análise comparativa de prazos e conferência de dados e informações fiscais.
- Gestão de tempo: priorizar tarefas conforme urgência e importância.
- Trabalho em equipe: integração com logística, atendimento e planejamento.

**Perfil e Atitude**:

- Comprometimento e pontualidade
- Proatividade: para atencipar ou identificar inconsistências e sugerir melhorias.
- Foco em resultados: comprometimento em cumprir prazos e metas de custo.
- Curiosidade e aprendizado contínuo: buscar conhecer novos fornecedores, tendências e tecnologias do setor.
- Flexibilidade: capacidade de adaptação a mudanças de prioridades.
- Postura profissional: ética, respeito e transparência nas negociações.Resiliência: lidar com pressões de prazos curtos e demandas inesperadas.
- Os _**diferenciais**_ _para esta vaga são:_
- Experiência no segmento de móveis, decoração ou materiais para construção;
- Conhecimento em ERP Bling;
- Noções de planejamento de demanda.
- Vivência em atendimento ao cliente (SAC) estruturado.
- Conhecimento tributário.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$2.100,00 - R$2.700,00 por mês

**Benefícios**:

- Auxílio-combustível
- Vale-alimentação

**Experiência**:

- Faturamento (obrigatório)