Auxiliar administrativo

2 semanas atrás


Cambé, Paraná, Brasil EFETIVA Recursos Humanos Tempo inteiro

Requisitos:

Ensino médio completo.

Experiência em rotinas administrativas.

Pacote office básico.

Principais atividades:

Auxiliar nas atividades administrativas do setor que envolvam arquivamento de documentos, controles administrativos, atualização de dados e outras atividades que apoiam o desenvolvimento das rotinas e programas/projetos do setor.

Executar rotina e controles administrativos, efetuando levantamentos, controles, programações, conferências e cálculos básicos para realizar atividades de suporte às rotinas do setor.

Executar trabalhos de digitação de dados, atualização de planilhas, relatórios básicos, registros e controles.

Conferência de documentos e registros, suportando os demais funcionários do setor, conforme determinação da chefia imediata.

Efetuar a requisição de compras da área, quando solicitador e acompanhar o processo de atendimento aos pedidos, inclusive se o que foi solicitado está de acordo com o produto ou serviço adquirido.

Auxiliar na elaboração/formatação de documentos/procedimentos básicos, planilhas e divulgação de indicadores.

Manter contato com clientes, a fim de obter/trocar informações.

Organizar e manter atualizados os arquivos, cadastros ( se necessário ), registros de documentos e informações da área.

Dar suporte administrativo aos programas e projetos, contribuindo com a melhoria dos serviços a serem prestados setor aos demais clientes internos e externos.

Organizar e manter atualizados arquivos, cadastros, registros de documentos e informações de área.

Desenvolver outras atividades, de mesma natureza e grau de complexidade, de acordo as com solicitações de Gestor de área.

Trabalhar com segurança, apontar imediatamente qualquer situação de risco dentro da empresa, informando de imediato aos pares e superiores.

Praticar/cumprir todas as regras de segurança.



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