Assistente Executiva
1 semana atrás
Descrição
Resumo da Função
A assistente executiva será o braço direito do CEO no Brasil, prestando suporte direto à direção geral em todas as rotinas administrativas, logísticas, institucionais e pessoais. Este cargo será essencial na fundação da estrutura local da empresa, atuando como elo entre o CEO e os diversos stakeholders internos e externos — parceiros, instituições, prestadores de serviços, clientes e equipa internacional da sede.
Para além da componente profissional, espera-se também apoio em assuntos de caráter pessoal/logístico, garantindo discrição e total confiança. É uma função de elevada exposição e responsabilidade, ideal para quem busca impacto direto na construção de uma nova operação no país.
Responsabilidades Principais
• Gestão da agenda profissional do CEO e acompanhamento de compromissos;
• Planeamento de viagens (nacionais e internacionais), reservas, transfers e reembolsos;
• Apoio na preparação de apresentações, relatórios e comunicações institucionais;
• Organização de reuniões (presenciais e online), atas e follow-ups;
• Interface com advogados, fornecedores, entidades públicas e parceiros estratégicos;
• Suporte na gestão documental e administrativa da empresa em implantação;
• Acompanhamento de contratos, prazos e obrigações administrativas básicas;
• Apoio pessoal ao CEO: compromissos logísticos, serviços, pagamentos, entregas, etc.;
• Participação ativa na organização do escritório da filial e estruturação do dia a dia;
• Ponte com a sede em Portugal para questões operacionais, administrativas e protocolares.
Perfil Desejado
• Experiência sólida como assistente executiva de alta direção (mínimo 5 anos);
• Maturidade, discrição, autonomia e elevada capacidade de adaptação;
• Capacidade de representar a empresa com profissionalismo e empatia;
• Organização exemplar, atenção ao detalhe e atitude proativa;
• Excelentes competências de comunicação escrita e verbal;
• Fluência em português com boa formalidade; inglês ou espanhol valorizado, mas não obrigatório;
• Domínio de ferramentas como Outlook, Excel, PowerPoint, Teams, Onenote, Zoom e plataformas de gestão de tarefas;
• Disponibilidade para atuar remotamente no início e, a partir de 2026, de forma presencial em São Paulo;
• Capacidade de se adaptar a contextos multiculturais e ambientes exigentes;
• Postura executiva, com elevada responsabilidade e inteligência emocional.
Requisitos e Qualificações
• Formação superior em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas afins;
• Certificações em protocolo, etiqueta corporativa, atendimento ao executivo ou idiomas são diferenciais.
Sobre a Empresa
Empresa multinacional europeia com mais de 45 anos de experiência no setor de geradores e soluções energéticas, com presença comercial em mais de 70 países e reconhecida pelo seu foco em inovação, qualidade e proximidade ao cliente.
A vaga está inserida no contexto de implantação de um novo escritório no Brasil, com sede em São Paulo, marcando o início das operações diretas da empresa no país. Esta função integra o núcleo fundador da nova estrutura, oferecendo uma oportunidade única de crescimento profissional, exposição internacional e envolvimento direto na construção de uma operação estratégica desde o seu início.
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Assistente Executivo
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$40.000 - R$65.000Um assistente executivo desempenhará um papel fundamental no apoio às atividades operacionais da gerência.A principal responsabilidade do assistente executivo consiste em garantir a organização, o controle de prazos e a eficiência na articulação com outras áreas do escritório.Ao trabalhar em conjunto com a gerência, o assistente executivo ajudará...
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Assistente Executivo
Há 7 dias
São Paulo, Brasil Rhopen Consultoria Tempo inteiroVaga:Assistente Executivo(a) Local:São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato:CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades:Atendimento telefônico e controle de agenda....
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Assistente Executivo
Há 19 horas
São Paulo, Brasil Rhopen Consultoria Tempo inteiroVaga:Assistente Executivo(a) Local:São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato:CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades:Atendimento telefônico e controle de agenda....
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Assistente Executivo
Há 7 dias
São Paulo, Brasil Rhopen Tempo inteiro?? Vaga: Assistente Executivo(a)?? Local: São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz)?? Contrato: CLT – 100% Presencial Descrição da vagaEstamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria.Responsabilidades: Atendimento telefônico e controle de agenda;...
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Assistente executivo
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiroVaga:Assistente Executivo(a) Local:São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato:CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades:Atendimento telefônico e controle de agenda....
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Assistente executivo
Há 2 dias
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiroVaga:Assistente Executivo(a) Local:São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato:CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades:Atendimento telefônico e controle de agenda....
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Assistente executivo
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiroVaga:Assistente Executivo(a) Local:São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato:CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades:Atendimento telefônico e controle de agenda....
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Assistente Executivo
Há 7 dias
São Paulo, Brasil Rhopen Consultoria Tempo inteiroVaga:Assistente Executivo(a) Local:São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato:CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria.Responsabilidades:Atendimento telefônico e controle de agenda.Organização...
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Assistente Executivo
Há 8 horas
São Paulo, Brasil Rhopen Consultoria Tempo inteiroVaga:Assistente Executivo(a) Local:São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato:CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria.Responsabilidades:Atendimento telefônico e controle de agenda.Organização...
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Executivo Assistente
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeCarreira Tempo inteiro R$23.370 - R$31.127Desenvolvimento de Carreira: Buscamos estudantes de ensino médio integrado do técnico e superior em administração, comercial ou áreas correlatas para um cargo executivo assistente.">Responsabilidades:\
