Assistente Administrativo

Há 19 horas

Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano


Habilidade específica Descrição sumária das atividades:
Experiências anteriores nas rotinas administrativas de escritório. Liderança, relacionamento interpessoal, boa fluência verbal e escrita, iniciativa e
flexibilidade, cordialidade.Fazer a gestão da equipe de limpeza e copa local e de manutenção volante (preventiva e corretiva). Recebimento e Controle
de entrega e estoque de insumos Conbras (manutenção e limpeza), insumos de escritório, Copa e higiênicos do cliente. Inspecionar e acionar solução
para problemas ou defeitos em sistemas e/ou equipamentos (Ar condicionado, no-break, gerador, etc.). Gerenciar todas as atividades da Plataforma
através de ordens de serviço no sistema PRISMA. Quando necessário, montar escopo, acionar fornecedores, contratar e acompanhar atividades de
empresas especializadas. Responsável pelo processo de mensageria, recepção e supervisão da Plataforma. Transportar correspondências,
documentos
e objetos dentro e fora da organização. Efetuar serviços bancários e de correio, depositando ou apanhando o material e entregando-o aos destinatários.
Recepção, separação e distribuição de correspondências e assinaturas internas. Fazer o controle do arquivo da documentação legal, tais como
contratos
de locação, contratos de serviço, iptu, prestadores de serviços, fluxos de aprovação, observando a rastreabilidade e informando as condições de prazos
e datas de vencimentos aos coordenadores. Auxiliar na recepção e gestão administrativa nos serviços da área, com cópias, arquivos, fax, etc. Apoiar no
levantamento de custos e a aquisição de suprimentos; Apontar, verificar, aprovar e controlar as contas a pagar; Administrar e elaborar ao final de cada
mês, relatório das despesas para cada centros de custos dos usuários do prédio; Apoiar no acompanhamento e controle dos custos pertinentes ao
contrato, confrontando no cronograma econômico financeiro previsto e Desenvolver todas as rotinas administrativas relacionadas



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  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Grupo GPS | Regional Sul Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Assistente Administrativo é responsável por apoiar nas rotinas do escritório, organizando documentos, elaborando planilhas, controlando prazos e prestando suporte às área operacional.É essencial para manter o bom andamento dos processos internos, contribuindo com a organização e eficiência da empresa.

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil TOP LIMP RS Tempo inteiro R$3.500 - R$4.500 por ano

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo, organizado e proativo para se juntar à nossa equipe. Buscamos profissionais que queiram crescer conosco, pautados em inovação e excelência no atendimento.ResponsabilidadesAuxiliar nas atividades administrativas diárias, elaborar relatórios e documentos, atender clientes e fornecedores, controlar e...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Leafar Logística Industrial Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    Descrição do CargoEstamos à procura de um Assistente Administrativo para se juntar à equipe da Leafar Logística Industrial em Caxias do Sul, RS. Este cargo é responsável por realizar tarefas administrativas diárias, como atendimento telefônico, suporte aos executivos e execução de atividades clericais. Este é um cargo de tempo integral e requer...

  • Assistente Administrativo

    Há 20 horas

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Grupo DRSUL Concessionárias Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    Venha fazer parte da nossa equipeO Grupo DRSUL Caxias do Sul está contratando Assistente Administrativo.A vaga é de candidatura exclusiva para PCDsRequisitos:Ensino médio completo.*A vaga é aberta a todos os gêneros.CaxiasdoSul #AssistenteAdministrativo #GrupoDRSUL

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil LM Scopel Recursos Humanos Tempo inteiro R$20.000 - R$30.000 por ano

    Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Assistente Administrativo em Caxias do Sul (Centro).Responsabilidades:Atender ligações e encaminhar conforme solicitação do contato. Atender recepção, com cortesia, encaminhando para área ou pessoa requerida pelo visitante. Responder e-mail e whastapp, retornando com informações solicitadas,...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Lampert RH Digital Tempo inteiro R$20.000 - R$30.000 por ano

    Prestar suporte a equipe de vendas, através de digitações de planilhas e cotações.Formação AcadêmicaNão informadoSalárioA combinarCargoAssistente administrativoEmpresaLAMPERT RH DIGITALSeleção e agenciamento de mão-de-obraRamoRecursos Humanos/ Recrutamento e seleção(EJ)

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Sehr Tempo inteiro R$30.000 - R$36.000 por ano

    Vaga: Assistente de Relacionamento e Suporte Administrativo – Caxias do Sul/RSEstamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e comunicativa para integrar nossa equipe administrativaPrincipais atividades:* Emissão e conferência de notas fiscais;* Apoio nas rotinas de compras e controle de pedidos;* Atendimento ao cliente e suporte aos setores...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil CONEXÃO RH Tempo inteiro R$36.000 - R$42.000 por ano

    Escolaridade necessária:Ensino médio completo Horário de trabalho:7:00 as 17:00 segunda a sexta-feira. Sabádo 07:00 as 11:00 Remuneração:2535,00 + beneficios Requisitos:Experiência na função, ensino médio completo, desejável conhecimento em contas a pagar.Formação AcadêmicaNão informadoSalárioA combinarCargoAssistente...

  • Assistente administrativo

    Há 13 horas

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil CONEXÃO RH Tempo inteiro R$3.500 - R$4.500 por ano

    Escolaridade necessária:Ensino médio completo Horário de trabalho:7:00 as 17:00 segunda a sexta-feira. Sabádo 07:00 as 11:00 Remuneração:2535,00 + beneficios Requisitos:Experiência na função, ensino médio completo, desejável conhecimento em contas a pagar.Formação AcadêmicaNão informadoSalárioA combinarCargoAssistente...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$30.000 - R$40.000 por ano

    Empresa do ramo automotivo admite Assistente Administrativo em Caxias do Sul (Sanvitto).Responsabilidades:Realizar atividades administrativas, como controle de documentos, arquivamento, organização de agendas e atendimento telefônico. Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas de controle de desempenho da empresa. Realizar o controle de estoque...