Assistente Administrativo Facilities

Assistente Administrativo/Facilities

Empresa: Tesset

Local: Pinheiros

Regime: Presencial

Contratação: CLT

Quais Serão Suas Atividades

• Apoiar o Analista nas solicitações de serviços e pagamentos internos/fornecedores;
• Realizar lançamentos de contas a pagar/receber, escrituração de NFs e validação de pagamentos;
• Abrir requisições de compras, pedidos guarda-chuva e controlar NFs.
• Organizar documentos e manter o controle de NFs em planilhas;
• Acompanhar o status das solicitações com diferentes times e garantir o cumprimento dos SLA's;
• Prestar suporte nas rotinas administrativas financeiras e no acompanhamento das metas.
• Apoiar nas atividades de manutenção preventiva e corretiva de instalações, equipamentos e sistemas prediais;
• Realizar organização e acompanhamento dos serviços terceirizados (limpeza, segurança, manutenção e entre outros);
• Receber, registrar e acompanhar as solicitações dos colaboradores relacionadas ao ambiente físico;
• Apoiar pequenas melhorias, reformas ou ajustes nas instalações, conforme orientação da equipe de Facilities;
• Elaborar, acompanhar e controlar o orçamento da área, buscando otimização de custos e eficiência operacional;
• Realizar a gestão e controle de contratos com fornecedores;
• Apoiar nas compras relacionadas à infraestrutura e serviços de Facilities.

O Que É Necessário Ter

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico com pacote Office;
• Bom comunicação e olhar analítico.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2.000,00 - R$3.000,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte