Assistente Administrativo

Sobre a Alper Seguros

Para proteger tudo que mais importa é preciso ter ao seu lado pessoas em que você possa confiar. Por isso criamos a ALPER, uma das maiores corretoras de seguros do país. Aqui, nossos clientes contam com um time de especialistas que trabalham sempre em busca de soluções para garantir as melhores alternativas e opções em proteção para milhares de empresas.

É através de tecnologia, informações, estudos aprofundados e conhecimentos amplo dos nossos especialistas que nós orientamos nossos clientes a tomarem as melhores decisões.

Somos a primeira corretora de seguros a promover um programa de aceleração de startups, que trouxe mais tecnologia e inovação para os nossos processos internos e para o sucesso de nossos clientes.

Temos o certificado GPTW, pelo sexto ano consecutivo, o que reforça o nosso comprometimento em proporcionar uma excelente experiência também para os nossos colaboradores.

Apoiar nas rotinas administrativas, incluindo controle de documentos, planilhas, cadastros e arquivos.

Elaborar relatórios, planilhas e apresentações de apoio às áreas administrativas e de gestão.

Controlar e organizar correspondências e materiais de escritório.

Auxiliar nos processos de compras, solicitações de pagamento e controle de despesas.

Apoiar o processo de contratação e gestão de prestadores de serviços.

Acompanhar prazos e demandas administrativas, garantindo o cumprimento de cronogramas.

Dar suporte na organização de reuniões, eventos e viagens corporativas.

Colaborar com demais áreas da empresa para o bom andamento das atividades administrativas.

Formação:

• Ensino médio completo (obrigatório).
• Desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais, Contabilidade ou áreas correlatas.

Experiência:

• Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras, comerciais ou de suporte operacional.
• Vivência com atendimento interno e externo e organização de processos administrativos.

Conhecimentos e ferramentas:

• Pacote Office (principalmente Excel, Word e Outlook).
• Conhecimento em gestão de documentos, controle de planilhas e elaboração de relatórios.
• Noções de contas a pagar/receber, lançamentos financeiros e emissão de notas fiscais (quando aplicável).

Habilidades comportamentais :

• Organização e atenção a detalhes.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Proatividade e agilidade na execução de tarefas.
• Capacidade de trabalho em equipe e relacionamento interpessoal.
• Foco em resultados e cumprimento de prazos.
• Discrição e sigilo profissional em relação a informações internas.

Nossos benefícios:

- Assistência Médica e Odontológica cobertas pela Bradesco Seguros;

- Plano Odontológico da SulAmerica sem custo para colaborador;

- Totalpass: Planos com academias de primeira linha e preços exclusivos;

- Seguro de Vida;

- Vale Refeição ou Alimentação;

- Vale Transporte;

- PLR;

- Omni Saúde - Benefício Medicamento com cobertura mensal (por adesão);

- Meu Pet Club - Planos para seu amor de quatro patas com preços exclusivos (por adesão); 

- Desconto na contratação de Seguros Pessoais para você, seus pais, filhos e cônjuge;

- Feriado no Dia do Securitário;

- Dr Alper nossa telemedicina;

- Parcerias com escolas de Idiomas, Intercâmbio, Faculdades e Cursos diversos.

Candidate-se

Aqui na Alper nós não fazemos distinção de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência ou idade, pois acreditamos que é muito valioso compartilhar ideias e pontos de vistas distintos. Com backgrounds e perspectivas diferentes, nossos tripulantes podem entender nossos clientes de verdade e encontrar as melhores soluções.