assistente faturamento

2 semanas atrás

São José dos Pinhais, Paraná, Brasil BBM Logística Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Descrição da vaga

Atuar no financeiro - setor do do contas a receber. Este cargo tem como missão executar atividades da etapa de faturamento das empresas do GRUPO BBM, tendo como principal tarefa a emissão das faturas e envio aos clientes, bem como tratar os documentos não faturados por motivos diversos que estão impedindo o processo de recebimento, com foco nas particularidade das regras especificas de alguns clientes mais críticos, atuando de forma assertiva e trazendo melhoria dos processos. Tratar descontos, prorrogações inerentes ao processo de faturamento

Responsabilidades e atribuições

  • pelo faturamento dos documentos de serviços CTe, CRT e/ou NFS conforme informações inseridas no cadastro pela área administração comercial ou particularidades dos clientes mapeadas.
  • pela montagem manual ou extração do sistema da pre-fatura bem como sua validação junto ao cliente caso essa seja uma exigência.
  • pelo envio das faturas ao cliente com a confiabilidade do recebimento garantido o faturamento dentro do prazo estipulado pelo cliente em seu cadastro.
  • pelo envio do arquivo de cobrança ao banco, tratando eventuais log de erro.
  • pelas tratativas junto as áreas para tratar os descontos pertinentes aos erros encontrados no processo de faturamento, se a fatura não estiver vencida.
  • por cadastrar solicitações de desconto no fluxo de aprovações de alçadas no modulo de desconto no sistema softexpert e acompanhar até a conclusão se a fatura não estiver vencida.
  • por aplicar os descontos nas faturas nos respectivos sistemas de cada empresa do Grupo e reenviar ao cliente para que o processo de faturamento seja concluso.
  • Também fará parte das atribuições fazer a interface com demais áreas das empresa, comercial, operacional, implantação, credito e cobrança, será também produtivo apresentar novas soluções e inovações esteja alinhado com as tendências e com as melhores praticas de mercado no que tange ao escopo da área.

Requisitos e qualificações

  • Ter capacidade analítica e de planejamento.
  • Ter proatividade e iniciativa.
  • Saber trabalhar em equipe.
  • Ter comunicação e relacionamento interpessoal.
  • Ter atenção a detalhes e ser organizado.
  • Ter comprometimento com prazos e qualidade
  • Excel intermediário
  • Ter atuado no segmento do Transporte, será um diferencial
  • Experiência no Contas a Receber - Faturamento de 1 anos.
  • Será um diferencial conhecer o sistema KMM, SAP, SENIOR ou SSW.

Grupo BBM

A história da
BBM
teve início
há mais de 20 anos
Com compromisso, geração de valor, investimento em tecnologia e pensamento estratégico, tivemos um crescimento consistente e nos consolidamos como um dos maiores operadores logísticos da América Latina.

Temos uma equipe
diversificada
,
motivada
e
criativa
, que entrega os melhores resultados aos clientes. Investimos fortemente em programas de capacitação e desenvolvimento dos colaboradores, pois, entendemos que as pessoas são o principal ativo da empresa e o que nos permite estar em constante expansão.

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