Assistente de Estoque

1. Gestão de Estoque

• Recebimento e conferência de mercadorias:

• Responsável por verificar a quantidade, qualidade e embalagem dos produtos recebidos.

• Conferir as notas fiscais e os pedidos para garantir que estejam corretos.

• Armazenamento e organização:

• Classificar e armazenar os produtos conforme o SKU (Unidade de Manutenção de Estoque), garantindo fácil acesso e organização.

• Inventário periódico:

• Realizar contagens periódicas (semanal, mensal, trimestral) para garantir a precisão do estoque.

• Relatar discrepâncias e ajustar os registros conforme necessário.

2. Processamento de Pedidos e Expedição

• Separação de pedidos (Picking):

• Coletar produtos conforme os pedidos no sistema.

• Garantir a precisão na separação dos produtos para evitar erros.

• Embalagem (Packing):

• Utilizar materiais de embalagem adequados para garantir a segurança no transporte.

• Etiquetar corretamente e incluir documentos necessários, como notas fiscais.

• Envio (Shipping):

• Coordenar com transportadoras para garantir a entrega no prazo.

• Acompanhar o status dos envios e fornecer atualizações às equipes envolvidas.

3. Gestão de Devoluções

• Recebimento de devoluções:

• Verificar as condições dos produtos devolvidos e decidir se podem ser reintegrados ao estoque ou descartados.

• Registrar os motivos das devoluções e trabalhar com a equipe de atendimento ao cliente para soluções.

• Processamento e reintegração:

• Reintegrar os itens utilizáveis ao estoque e atualizar os registros.

• Gerenciar produtos danificados de acordo com as políticas da empresa.

4. Segurança no Armazém

• Normas de segurança:

• Garantir que todas as operações sigam os padrões de segurança para evitar acidentes.

• Realizar inspeções periódicas em equipamentos, como prateleiras e empilhadeiras.

• Controle de segurança patrimonial:

• Manter o controle rigoroso para evitar perdas e roubos.

• Implementar medidas de prevenção contra incêndios e emergências.

5. Gestão de Sistemas e Dados

• Operação de sistema de gerenciamento de armazém (WMS):

• Registrar entradas e saídas de estoque no sistema.

• Assegurar que os dados sejam precisos e estejam sempre atualizados.

• Relatórios e análises:

• Gerar relatórios periódicos sobre movimentação de estoque, produtos com baixa saída e estoque crítico.

• Identificar tendências e sugerir melhorias.

6. Coordenação Logística

• Trabalho com transportadoras:

• Coordenar as coletas e entregas com parceiros logísticos.

• Monitorar prazos de entrega e buscar otimização de custos de transporte.

• Redução de custos logísticos:

• Negociar com fornecedores e parceiros logísticos para obter melhores tarifas e prazos.

7. Melhoria Contínua do Armazém

• Otimização de espaço:

• Melhorar a disposição dos produtos para otimizar o uso do espaço.

• Sugerir ajustes na organização para aumentar a eficiência operacional.

• Processos de embalagem e expedição:

• Avaliar e melhorar os processos de embalagem para reduzir custos e minimizar danos.

8. Trabalho em Equipe e Comunicação

• Colaboração com outros departamentos:

• Trabalhar em conjunto com as equipes de compras, vendas e atendimento ao cliente para garantir um fluxo eficiente de operações.

• Participar de reuniões regulares para relatar status de estoque e propor melhorias.

• Treinamento de equipe:

• Treinar novos funcionários nos processos operacionais do armazém.

9. Conformidade com Regulamentações

• Atendimento às normas legais:

• Garantir que as operações estejam de acordo com as normas fiscais e de segurança.

• Sustentabilidade:

• Gerenciar descarte de resíduos e embalagens de maneira ecológica e econômica.

Habilidades Necessárias:

• Atenção aos detalhes e senso de responsabilidade.

• Experiência com sistemas de gestão de armazém (WMS, ERP).

• Boa comunicação para interagir com diferentes departamentos.

• Boa condição física para movimentação de mercadorias.

• Experiência prévia em logística e estoque será um diferencial.