Assistente Administrativo Financeiro(a)

Há 7 dias


São Paulo, São Paulo, Brasil Bold Digital Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

Na Bold Trabalhamos para criar conexões poderosas entre marcas e pessoas e marcas e empresas.

Estamos contratando um(a) Assistente Administrativo Financeiro para atuar com Contas a pagar/receber, tesousaria e compras. Que tenha pelo menos 1 ano de experiência com rotinas administrativas/financeiras. E que tenha Responsabilidade, pontualidade com as entregas, confidencialidade, vontade de aprender, capacidade de trabalhar em home office/híbrido e lidar com grande volume de demandas quando necessário.

Responsabilidades

Conta a pagar:

  • Recebimento, classificação e lançamento dos pagamentos, no sistema e no banco.
  • Conferência dos dados bancários, beneficiários e data de vencimento dos pagamentos.
  • Programação dos pagamentos recorrentes.
  • Conciliação dos pagamentos efetuados.
  • Gestão dos pagamentos devolvidos, resolução de problemas com pagamentos.
  • Conferência da elegibilidade dos pagamentos.

Contas a receber:

  • Emissão de notas fiscais
  • Verificação de possíveis emissões em duplicidade.
  • Acompanhamento dos recebimentos das notas fiscais emitidas.
  • Aviso de notas fiscais em atraso para o gerente efetuar as devidas cobranças.

Tesouraria:

  • Conciliação diária das contas bancárias.

Compras:

  • Receber os pedidos de compras e informar ao gerente sobre as necessidades de cada pedido.

Fechamento mensal:

  • Apoiar o gerente na formulação do fechamento mensal.
  • Buscar sempre melhorias no processo.

Competências Técnicos

  • Procedimentos contabeis;
  • Conhecimetnos avançado em excel e criar planilhas eletronicas;
  • Familiaridade com software contabil;
  • Atenção aos detalhes com capacidade de identificar erros.

Competências Comportamentais

  • Agilidade de raciocinio;
  • Atenção;
  • Empatia;
  • Iniciativa;
  • Planejamento;
  • Controle;
  • Potencial para aprendizagem;
  • OrganizaçãoDetalhismo

Formação

  • Ensino médio completo ou ensino superior completo ou cursando em Administração, Contabilidade, Economia ou cursos correlatos.


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