Secretária Escolar

Há 4 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil Rede Ápice Tempo inteiro


Responsabilidades:

  • Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a pais, alunos, responsáveis e equipe escolar.
  • Organizar e manter atualizados os prontuários escolares, históricos, registros de matrícula, transferência, frequência e declarações.
  • Operar sistemas de gestão escolar, lançando e atualizando informações como notas, dados cadastrais e frequência.
  • Apoiar os processos de matrícula, rematrícula, emissão de boletins e documentos oficiais.
  • Controlar prazos, arquivos e documentos obrigatórios conforme normas legais e institucionais.
  • Atuar em parceria com a coordenação pedagógica no controle de frequência, boletins, relatórios e atas.
  • Zelar pelo sigilo das informações e documentos institucionais, garantindo a proteção de dados.
  • Auxiliar a equipe gestora em processos administrativos, relatórios e demandas institucionais.
  • Organizar o ambiente da secretaria para garantir um atendimento eficiente, acolhedor e profissional.
  • Participar de reuniões e formações institucionais, contribuindo com a melhoria dos processos escolares.
  • Manter em dia arquivos e documentação para fins organizacionais e de conformidade com a LGPD.
  • Executar demais atividades pertinentes à área, conforme orientação do superior imediato

Requisitos:

  • Graduação em Gestão de pessoas, Pedagogia, Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas com curso técnico em Secretariado Escolar ou Gestão Educacional.
  • Experiência em rotinas administrativas e/ou secretaria escolar.
  • Conhecimento em Legislação Educacional Básica.

Diferencial:

  • Experiência em Escola Bilíngue.


#LI-Onsite

  • secretária escolar

    Há 2 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Rede Ápice Tempo inteiro

    Atender alunos, pais, responsáveis e comunidade escolar de forma cordial e eficiente, presencialmente, por telefone e por meios digitais; Organizar e manter atualizados os arquivos acadêmicos, documentos oficiais, históricos escolares, atas e registros administrativos; Elaborar e expedir declarações, atestados e documentos solicitados pela direção,...

  • Secretário(a) Escola

    Há 2 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil People Talent Tempo inteiro

    Você é organizada(o), atenta(o) aos detalhes e gosta de lidar com pessoas e processos? Tem perfil administrativo, senso de responsabilidade e entende a importância da secretaria para o bom funcionamento de uma instituição de ensino? Então essa oportunidade pode ser sua Principais responsabilidades:Realizar atendimento presencial, telefônico e digital...

  • Recepcionista/Secretária Escolar

    3 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Pedroso serviços administrativos Tempo inteiro

    Vaga:Recepcionista/Secretária Escolar Atendimento a alunos e professores, recepção, emissão de notas e certificados, lançamento de dados em sistema e apoio à secretaria. Requisitos:Experiência com atendimento ao cliente/recepção, conhecimentos em Excel, boa digitação e uso de sistemas integrados. Horário:Seg a sex:12h às 21h. Sáb:12h às 16h...

  • Atendimento - Recepcionista e Secretária Escolar

    4 semanas atrás

    São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Happy Tempo inteiro

    Você é organizada, comunicativa e apaixonada pelo universo escolar? Então essa vaga é para você!Venha fazer parte do time Happy, a maior escola de habilidades do Brasil. Desenvolvemos habilidades através da Educação Tecnológica, Educação Financeira, Oratória e Inglês para crianças e adolescentes de 5 a 17 anos.O que buscamos:Comprometimento e...

  • saeps – psicopedagogo

    Há 2 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Serviço De Apoio Escolar Psicossocial - SPDM Afiliadas Tempo inteiro

    Atuar na promoção do desenvolvimento integral de crianças e adolescentes da Rede Municipal de Ensino, por meio de avaliações, intervenções e orientações psicopedagógicas especializadas, com foco nasuperação de dificuldades de aprendizagem e no enfrentamento de situações de vulnerabilidade que impactam o processo escolar. Contribuir diretamente...

  • Exclusiva PCD ASSISTENTE DE SECRETARIA ACADÊMICA

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Athina Assessoria Tempo inteiro

    **VAGA EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA (PcD)**2 VAGAS - ASSISTENTE DE SECRETARIA ACADÊMICA(Grande Grupo de Universidade)- Local - São Paulo - SP / Vila Mariana - 100% Presencial- Salário: R$ 2.427,00- Horário: Segunda a Sexta: 13h30 as 21h30 e sábado 08h00 as 13h00Descritivo da Função:• Conhecer o Regulamento acadêmico Interno dos cursos de...

  • Recepcionista - Escola de Cursos

    3 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Pedroso serviços administrativos Tempo inteiro

    VAGA ABERTA – RECEPCIONISTA/SECRETÁRIA ESCOLAR Sorocaba – SP Escola de Cursos Atividades:Atendimento a alunos e professores Recepção e organização da rotina escolar Emissão de notas e certificados Lançamento de dados em sistema Apoio às atividades da secretaria Requisitos:Experiência com atendimento ao cliente ou recepção Conhecimentos em...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    Somos a ANCLIVEPA-SP, a maior instituição de ensino em pós-graduação em Medicina Veterinária do Brasil. Desde 1975, promovemos a excelência na formação de médicos veterinários e construímos uma sólida reputação no cenário educacional.Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar na Secretaria Acadêmica, com foco na área de...

  • vaga efetiva recepção

    Há 2 horas

    São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil EABC Consultoria Tempo inteiro

    *VAGA DE EFETIVA RECEPCIONISTA*SALÁRIO: R$1.900,00 por mêsBenefícios VT + VALocal: Centro - São Bernardo do CampoHorário: 2ª a 6ª das 8:00 às 18:00Perfil: Feminino, experiência em recepção de escolas.Função: Atendimento a pais e alunos, rotinas administrativas da secretaria.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.900,00 por...

  • Oportunidades de Carreira: Secretario Acadêmico Júnior

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Einstein Hospital Israelita Tempo inteiro

    Informações Sobre a VagaLocal da Vaga: Hospital Ipiranga.Jornada: Segunda à Quinta 08:00 às 18:00 e Sexta das 08:00 às 17:00.*Responsabilidades*Responsável por conferir documentos para matrícula, manutenção dos registros acadêmicos, elaboração do calendário acadêmico, lançamento de notas e conceitos, emissão de históricos e extratos,...