Finance Intern

Job Highlight
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O/A Estagiário(a) prestará apoio à área de Finanças do escritório multipaís do Cone Sul do UNOPS, sob a supervisão direta da Oficial Sênior de Finanças, em coordenação com os pontos focais da equipe de finanças.

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Esta es una excelente oportunidad para adquirir experiencia en el área de finanzas dentro de una organización de las Naciones Unidas, contribuyendo al desarrollo de proyectos en la región del Cono Sur.

Role Purpose

O/A Estagiário(a) apoiará na execução de tarefas administrativas e de suporte à área de finanças, contribuindo para a eficiência e efetividade dos processos financeiros do escritório.

El o la Trainee apoyará en la ejecución de tareas administrativas y de soporte al área de finanzas, contribuyendo a la eficiencia y efectividad de los procesos financieros de la oficina.

Functions / Key Results Expected

O/A estagiário/a prestará apoio à área de Finanças do escritório multipaís do UNOPS no Cone Sul, sob a supervisão direta do Oficial Sênior de Finanças, em coordenação com os pontos focais da equipe de finanças.

Especificamente, espera-se que o estagiário colabore e participe das seguintes atividades:

• Apoio na Gestão de Pagamentos: Colaboração na revisão dos documentos de suporte de pagamentos, assegurando a correta documentação e o cumprimento dos requisitos.
• Acompanhamento de Despesas: Apoio no acompanhamento das despesas de serviços do escritório (segurança, telefonia, aluguel, limpeza, etc.), contribuindo para o controle orçamentário.
• Gestão de Fundo Fixo (Caixa Pequeno) e Adiantamentos Operacionais (Operational Advances): Colaboração no processo de controle, arquivo e acompanhamento do Fundo Fixo (Caixa Pequeno) e Adiantamentos Operacionais, garantindo a correta gestão dos fundos.
• Gestão de Ativos (Asset Management): Apoio no acompanhamento, controle, vencimento de documentação relacionada aos bens do escritório, Gestão de Ativos (Asset Management), contribuindo para a correta administração dos ativos.
• Suporte na Revisão de Garantias e Apólices: Suporte no acompanhamento e revisão de garantias e apólices, assegurando sua vigência e cumprimento.
• Atualização de Informações e Relatórios: Apoio na atualização de informações, relatórios e dashboards das áreas de suporte, contribuindo para a tomada de decisões informada.
• Apoio em Trâmites Fiscais: Apoio nos trâmites e processos fiscais conforme lhe sejam solicitados, assegurando o cumprimento das obrigações fiscais.
• Outras Funções de Apoyo: Qualquer outra função de apoio que o responsável pela área considere necessária, contribuindo para a eficiência da equipe de finanças.

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El o la Pasante prestará apoyo al área de Finanzas de la oficina multipais del cono sur de UNOPS bajo la supervisión directa de la Oficial Senior de Finanzas, en coordinación con los puntos focales del equipo de finanzas.

Específicamente se espera su colaboración y participación en las siguientes actividades:

• Apoyo en la Gestión de Pagos: Colaboración en la revisión de los documentos de soporte de pagos, asegurando la correcta documentación y cumplimiento de los requisitos.
• Seguimiento de Gastos: Apoyo en el seguimiento de los gastos de servicios de la oficina (seguridad, telefonía, alquiler, limpieza, etc.), contribuyendo al control presupuestario.
• Gestión de Caja Chica y Operational Advances: Colaboración en el proceso de control, archivo y seguimiento de Caja Chica y Operational Advances, garantizando la correcta gestión de los fondos.
• Gestión de Activos (Asset Management): Apoyo en el seguimiento, control, vencimiento de documentación relacionada a los bienes de la oficina, Asset Management, contribuyendo a la correcta administración de los activos.
• Soporte en la Revisión de Garantías y Pólizas: Soporte en el seguimiento y revisión de garantías y pólizas, asegurando su vigencia y cumplimiento.
• Actualización de Información y Reportes: Apoyo en la actualización de información, reportes y dashboards de las áreas de soporte, contribuyendo a la toma de decisiones informada.
• Apoyo en Trámites Fiscales: Apoyo en los trámites procesos fiscales según le sean requeridos, asegurando el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
• Otras Funciones de Apoyo: Cualquier otra función de apoyo que el responsable de área estime necesaria, contribuyendo a la eficiencia del equipo de finanzas.

Education Requirements

*Requerido:*
Estudantes avançado/a ou recém-formado/a (nos últimos dois anos) nos cursos universitários de Contabilidade, Economia, Finanças ou áreas afins.

*Desejável:*
Será valorizada a apresentação de diploma universitário em nível de graduação (licenciatura) nas áreas mencionadas acima, com no máximo dois anos de formado(a) no momento da candidatura.

*Requerido:*
Estudiante avanzado/a o recién licenciado/a (en los últimos dos años) en las carreras universitarias de Contabilidad, Economía, Finanzas o áreas afines.

*Deseable:*
Se valorará aportar título universitario a nivel de licenciatura en las disciplinas arriba mencionadas con un máximo de dos años de graduado/a al momento de aplicar.

Experience Requirements

*Requerido:*

• Não é exigida experiência profissional prévia.
• Experiência no uso de ferramentas de gestão de informação.

*Desejável:*

• Experiência no uso de tabelas dinâmicas, bases de dados e dashboards.
• Experiência de pelo menos um ano na prestação de serviços de apoio na área financeira e/ou de administração.

*Requerido:*

• No se requiere experiencia laboral previa.
• Experiencia en el uso de herramientas de gestión de información.

*Deseable:*

• Experiencia en el uso de tablas dinámicas, bases de datos y dashboards.
• Experiencia de al menos un año en la provisión de servicios de apoyo en el área financiera y/o de administración.

Language Requirements

LanguageProficiency LevelRequirementPortugueseNativeRequiredSpanishFluentDesirableEnglishFluentDesirable