auxiliar de escritório

Venha fazer parte do Grupo IGL

No Grupo IGL, sabemos que o que nos torna excelentes são as pessoas que estão com a gente

Somos referência no setor de construção e acabamentos em Minas Gerais, com 60 anos de história através das marcas Viveza e BEL LAR.

Aqui, a gente valoriza o bem-estar de cada colaborador e acredita em um ambiente inspirador, cheio de trocas, engajamento e momentos de descontração.

É assim que criamos um lugar onde você se sente valorizado e motivado a crescer junto com a gente, vivendo uma trajetória de conquistas que vai além dos resultados.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar a abertura e o fechamento diário do caixa.
• Efetuar o faturamento de ordens de serviço, emissão de notas fiscais e boletos.
• Receber pagamentos no crediário, como boletos, carnês e negociações diversas.
• Atender clientes presencialmente e prestar suporte à equipe de vendas no esclarecimento de dúvidas sobre pagamentos e faturamento.
• Realizar atendimento online à equipe de vendas para envio de boletos e relatórios de débitos.
• Imprimir ou preencher manualmente recibos de pagamento.
• Operar máquinas de cartão, cadastrar e controlar cheques.
• Efetuar baixas no sistema, emitir recibos e conferir documentos financeiros como notas promissórias e cheques.
• Conferir datas e condições de pagamento conforme as vendas realizadas.
• Conferir valores recebidos e trocos entregues aos clientes.
• Reenviar arquivos de notas fiscais, boletos e documentos de devoluções conforme solicitação.
• Dar suporte aos operadores das lojas nos processos de recebimento.
• Ensinar e acompanhar novos colaboradores quanto aos processos internos do caixa.
• Acompanhar e dar suporte em processos operacionais do contas a receber do setor financeiro.
• Identificar erros operacionais e apoiar a resolução de falhas nos processos de recebimento e faturamento.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo (desejável cursando ou concluído Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas).
• Atendimento ao público, rotinas administrativas, organização de documentos, uso de sistemas internos, elaboração de planilhas, apoio a equipes, controle de correspondências, suporte operacional.
• Organização, proatividade, boa comunicação, atenção a detalhes, domínio de ferramentas do Pacote Office, agilidade, bom relacionamento interpessoal, capacidade de trabalhar em equipe, responsabilidade.

Informações adicionais

Alguns dos benefícios de fazer parte da nossa equipe:

• Plano de saúde e odontológico: disponível a partir do primeiro dia de trabalho;
• Refeitório na empresa;
• Seguro de vida: 100% por nossa conta;
• Atendimento online gratuito para cuidar da saúde física e mental;
• Bônus Anual (à partir de 2 anos completos na empresa);
• Projeto de Bolsa de estudos para o seu desenvolvimento.

E tem mais

• Convênios com instituições de ensino;
• Plataforma de bem-estar com descontos em academias;
• Descontos em nossos produtos;
• Vale-transporte;
• Programa Presente de Casamento: vai casar? A gente celebra com você
• Happy Day: folga no seu aniversário;
• Bônus por indicação contratada

Há 60 anos, construímos histórias que transformam vidas. Somos referência em construção e acabamentos em Minas Gerais, com as marcas Viveza e BEL LAR, presentes em 9 cidades e guiadas por inovação, qualidade e excelência no atendimento.

Nossa matriz está em Divinópolis, onde também operamos um moderno centro de distribuição que garante agilidade nas entregas e a confiança dos nossos clientes.

Mais do que números, somos feitos de pessoas. Somos mais de 400 colaboradores comprometidos com o que fazem, profissionais que unem experiência e criatividade com um propósito claro: nos dedicar ao bem-estar de cada pessoa com sua casa.

Acreditamos em um ambiente saudável e no desenvolvimento de quem caminha com a gente. Com colaboração, leveza e inspiração, ideias são trocadas, talentos florescem e a motivação é combustível diário.

Somos uma empresa 2x certificada pela Great Place to Work (GPTW). Um reconhecimento de que somos, de fato, um ótimo lugar para se trabalhar.