Facilities Associate

Resumo da Função:

Coordena mudanças e melhorias nas instalações; mantém relacionamento com diversos fornecedores e prestadores de serviços oferecidos à instalação; comunica mudanças e melhorias aos ocupantes afetados da instalação. Executa atividades sob supervisão moderada.

Principais Responsabilidades:

Colabora com clientes, equipes de instalações, contratados e outros para fornecer gestão de projetos, design, orçamentos, cronogramas e coordenação de projetos relacionados às instalações.

Coordena com a gestão de instalações o agendamento de trabalhos e projetos especiais para a unidade designada.

Trabalha em conjunto com a área de compras indiretas corporativas para compreender a base de fornecedores, consolidar fornecedores, estabelecer os contratos adequados e negociar reduções de custos com os prestadores de serviços da instalação; mantém relacionamento com diversos fornecedores e prestadores de serviços; coordena com fornecedores de mobiliário e equipamentos de escritório para garantir os serviços e mobiliários apropriados.

Realiza análises de melhorias e necessidades; auxilia no planejamento de mudanças e melhorias; agenda e implementa o plano; revisa os resultados após a conclusão.

Comunica mudanças e melhorias aos ocupantes afetados da instalação.

Apoia o desenvolvimento, documentação e elaboração de relatórios orçamentários para o processo de aprovação; cria e emite pedidos de compra; aprova o pagamento de faturas.

Coordena a implementação de projetos imobiliários e de construção.

Aprende a atualizar, editar e imprimir layouts CAD e planos diretores; gerencia o espaço físico e escritórios em todas as localizações dentro do plano diretor.

Coordena a instalação de equipamentos de comunicação com fornecedores e clientes internos e externos.

Participa de processos de melhoria; colabora ativamente em auditorias próprias e da equipe, bem como nas melhorias resultantes dos processos.

O assistente será responsável pelas atividades de Facilities nas filiais Cuiabá e Campo Grande, com as responsabilidades:

Acompanhamento e execução do cronograma de facilities;

Acompanhamento das atividades de manutenção, limpeza e jardinagem;

Suporte ao planejamento e execução de projetos;

Realiza tratativas com prestadores de serviço, fornecedores e clientes internos;

Suporta a gestão de licenças, garantindo as renovações e atualizações em tempo hábil.