Secretário executivo

Há 2 dias

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Options & Company Tempo inteiro

Sobre a posição

Buscamos uma Secretária Executiva para atuar ao lado do CEO e dos líderes da companhia, garantindo organização, comunicação eficiente e execução impecável da rotina executiva. Esta posição é estratégica para manter a fluidez das operações e o alto desempenho do time de liderança.

Responsabilidades Principais

Gestão de Agenda e Compromissos

  • Organizar e gerir agendas do CEO e líderes (reuniões, calls, eventos e viagens)
  • Alinhar compromissos às prioridades estratégicas da empresa
  • Preparar pautas, briefings e materiais de reunião
  • Acompanhar follow-ups e prazos críticos definidos

Comunicação e Relacionamento

  • Ser o principal ponto de contato entre liderança e demais áreas
  • Redigir, revisar e enviar comunicações institucionais, e-mails e documentos
  • Receber e filtrar demandas conforme relevância e urgência
  • Manter absoluta confidencialidade sobre informações executivas

Apoio Administrativo

  • Organizar documentos, atas, apresentações e relatórios
  • Controlar e acompanhar solicitações administrativas (reembolsos, pagamentos, viagens)
  • Dar suporte logístico a eventos internos e externos
  • Articular demandas com Facilities, Financeiro e Gente & Gestão

Suporte Estratégico e Operacional

  • Acompanhar KPIs e prazos de projetos sob responsabilidade dos líderes
  • Auxiliar na priorização de tarefas e execução da agenda estratégica
  • Consolidar informações para tomada de decisão
  • Implementar rotinas semanais, lembretes, acompanhamento de entregas

Requisitos

Obrigatórios

  • Experiência prévia como assistente/secretária executiva ou função equivalente
  • Excelente comunicação verbal e escrita
  • Organização e atenção a detalhes em nível elevado
  • Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos simultâneos
  • Familiaridade com Google Workspace (Agenda, Drive, Docs, Sheets)
  • Inglês e Espanhol fluente

Diferenciais

  • Vivência com alta liderança ou ambiente de alta performance
  • Conhecimento em HubSpot ou outro CRM
  • Experiência na área financeira ou consultoria

Competências Comportamentais

  • Proatividade e senso de urgência
  • Alta confiabilidade e discrição
  • Inteligência emocional e postura profissional
  • Capacidade de antecipar necessidades
  • Relacionamento interpessoal e etiqueta corporativa

O que oferecemos

  • Oportunidade de atuação direta com a alta gestão e aprendizado acelerado
  • Ambiente dinâmico, meritocrático e em forte expansão
  • Crescimento profissional com exposição à estratégia e governança

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Vaga de Emprego:Secretária Executiva*Estamos em busca de uma profissional dinâmica e organizada para compor nosso time na função de Secretária Executiva. A posição é ideal para alguém que tenha experiência em suporte administrativo e gestão de agendas, com foco em eficiência e excelência no atendimento ao cliente e ao executivo....

  • Secretária executiva

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Vaga de Emprego:Secretária Executiva*Estamos em busca de uma profissional dinâmica e organizada para compor nosso time na função de Secretária Executiva. A posição é ideal para alguém que tenha experiência em suporte administrativo e gestão de agendas, com foco em eficiência e excelência no atendimento ao cliente e ao executivo....

  • Secretária Executiva #1108

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Av. das AméricasRJ Tempo inteiro R$35.000 - R$60.000 por ano

    **Vaga de Emprego: Secretária Executiva**Estamos em busca de uma profissional dinâmica e organizada para compor nosso time na função de Secretária Executiva. A posição é ideal para algum que tenha experiência em suporte administrativo e gestão de agendas, com foco em eficiência e excelência no atendimento ao cliente e ao...

  • Secretária Executiva #1108

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil RHF Talentos Rio de Janeiro - Av. das AméricasRJ Tempo inteiro R$48.000 - R$79.200 por ano

    **Vaga de Emprego: Secretária Executiva**Estamos em busca de uma profissional dinâmica e organizada para compor nosso time na função de Secretária Executiva. A posição é ideal para alguém que tenha experiência em suporte administrativo e gestão de agendas, com foco em eficiência e excelência no atendimento ao cliente e ao executivo.**Requisitos:...

  • Secretária Executiva #1108

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Rhf Talentos Matriz Tempo inteiro R$5.500 - R$8.500 por ano

    **Vaga de Emprego: Secretária Executiva**Estamos em busca de uma profissional dinâmica e organizada para compor nosso time na função de Secretária Executiva. A posição é ideal para alguém que tenha experiência em suporte administrativo e gestão de agendas, com foco em eficiência e excelência no atendimento ao cliente e ao...

  • Secretária executiva bilíngue

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Bruno Calfat Advogados Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma secretária organizada, proativa e com boa comunicação para atuar presencialmente em nosso escritório de advocacia localizado no Centro do Rio de Janeiro.ResponsabilidadesAtendimento telefônico e recepção de clientes;Gestão da agenda dos advogados(as);Agendamento de reuniões, compromissos e viagens;Organização de...

  • Secretária trilíngue

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Acanga Soluções Tempo inteiro

    Secretária Trilíngue com fluência em português, inglês e espanhol. O contratante é empresa do Terceiro Setor, atuando na criação, gestão e auditoria de produtos e projetos sócio-ambientais para pessoas, empresas e comunidades. As principais atividades do profissional serão : Tradução de documentos e em reuniões. Gerenciamento da agenda de...

  • Secretária Executiva Júnior/Pleno

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Novare rh Tempo inteiro

    Gerenciar a agenda e os compromissos dos diretores. Organizar viagens, acomodações, logística, exame médicos e compra de material. Coordenar reuniões e eventos, preparando a documentação necessária. Realizar tarefas administrativas, como correspondência, arquivamento e preparação de relatórios. Manter a confidencialidade das informações e...

  • Secretária Executiva Júnior/Pleno

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Novare rh Tempo inteiro

    Gerenciar a agenda e os compromissos dos diretores. Organizar viagens, acomodações, logística, exame médicos e compra de material. Coordenar reuniões e eventos, preparando a documentação necessária. Realizar tarefas administrativas, como correspondência, arquivamento e preparação de relatórios. Manter a confidencialidade das informações e...

  • Secretária Executiva Júnior/Pleno

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Novare rh Tempo inteiro

    Gerenciar a agenda e os compromissos dos diretores. Organizar viagens, acomodações, logística, exame médicos e compra de material. Coordenar reuniões e eventos, preparando a documentação necessária. Realizar tarefas administrativas, como correspondência, arquivamento e preparação de relatórios. Manter a confidencialidade das informações e...