Secretário executivo

Há 8 horas

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Options & Company Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

Sobre a posição

Buscamos uma Secretária Executiva para atuar ao lado do CEO e dos líderes da companhia, garantindo organização, comunicação eficiente e execução impecável da rotina executiva. Esta posição é estratégica para manter a fluidez das operações e o alto desempenho do time de liderança.

Responsabilidades Principais

Gestão de Agenda e Compromissos

  • Organizar e gerir agendas do CEO e líderes (reuniões, calls, eventos e viagens)
  • Alinhar compromissos às prioridades estratégicas da empresa
  • Preparar pautas, briefings e materiais de reunião
  • Acompanhar follow-ups e prazos críticos definidos

Comunicação e Relacionamento

  • Ser o principal ponto de contato entre liderança e demais áreas
  • Redigir, revisar e enviar comunicações institucionais, e-mails e documentos
  • Receber e filtrar demandas conforme relevância e urgência
  • Manter absoluta confidencialidade sobre informações executivas

Apoio Administrativo

  • Organizar documentos, atas, apresentações e relatórios
  • Controlar e acompanhar solicitações administrativas (reembolsos, pagamentos, viagens)
  • Dar suporte logístico a eventos internos e externos
  • Articular demandas com Facilities, Financeiro e Gente & Gestão

Suporte Estratégico e Operacional

  • Acompanhar KPIs e prazos de projetos sob responsabilidade dos líderes
  • Auxiliar na priorização de tarefas e execução da agenda estratégica
  • Consolidar informações para tomada de decisão
  • Implementar rotinas semanais, lembretes, acompanhamento de entregas

Requisitos

Obrigatórios

  • Experiência prévia como assistente/secretária executiva ou função equivalente
  • Excelente comunicação verbal e escrita
  • Organização e atenção a detalhes em nível elevado
  • Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos simultâneos
  • Familiaridade com Google Workspace (Agenda, Drive, Docs, Sheets)
  • Inglês e Espanhol fluente

Diferenciais

  • Vivência com alta liderança ou ambiente de alta performance
  • Conhecimento em HubSpot ou outro CRM
  • Experiência na área financeira ou consultoria

Competências Comportamentais

  • Proatividade e senso de urgência
  • Alta confiabilidade e discrição
  • Inteligência emocional e postura profissional
  • Capacidade de antecipar necessidades
  • Relacionamento interpessoal e etiqueta corporativa

O que oferecemos

  • Oportunidade de atuação direta com a alta gestão e aprendizado acelerado
  • Ambiente dinâmico, meritocrático e em forte expansão
  • Crescimento profissional com exposição à estratégia e governança

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Elefan Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por ano

    Estamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)Busca-secretária executiva de alta performance para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas.Responsabilidades:Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens).Organização de reuniões e conferências, presenciais e online...

  • Secretaria Executiva

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Rogério Menezes Leiloeiro Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    PARTICIPE DO NOSSO PROCESSO SELETIVO PARA SECRETÁRIA EXECUTIVAFormaçãoEnsino Superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.Cursos de aperfeiçoamento em Gestão Empresarial, Comunicação Corporativa e Organização de Eventos (será um diferencial)HabilidadesExcelente comunicação verbal e escrita.Organização, planejamento e...

  • secretária executiva bilingue

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Perfil Orientação Profissional e Avaliação Psicológica Ltda Tempo inteiro R$140.890 por ano

    PERFIL RH SELECIONA PARA O SEU CLIENTE COB – COMITÊ OLÍMPICO DO BRASILSECRETÁRIA EXECUTIVA BILINGUEPERFIL:Ensino Superior Completo nas áreas de Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou Letras;Nível avançado do Pacote Office;Necessário possuir domínio completo da língua inglesa e/ou espanhola, além de experiência com gestão de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Latina Group Tempo inteiro R$41.590 por ano

    Secretária Executiva - 40h SemanaisAtividades e Responsabilidades:Profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar no apoio à alta gestão.Responsável por atendimento ao público, gestão de agendas e e-mails, organização de documentos, elaboração de relatórios e correspondências, suporte a reuniões, eventos e viagens,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    DescriçãoEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização impecável de agendas e eventos, além de contribuir para a...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização impecável de agendas e eventos, além de contribuir para a...

  • Secretária executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Holding Company Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Descrição da EmpresaHolding com investimentos em múltiplos negócios.Descrição da Vaga — Secretária(o) Executiva(o)Vaga presencialetempo integralemRio de Janeiro, RJ. A pessoa será responsável por darsuporte executivoà alta gestão, administrarrotinas administrativas e de secretariado, coordenarreuniões e agendas, organizardocumentos e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Fábrica de materiais para construção a seco admite Secretária Executiva em Rio de Janeiro (Santa Cruz).Responsabilidades:Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens. Preparar atas, apresentações, relatórios e documentos diversos. Organizar eventos e reuniões internas e externas, garantindo logística e suporte in...

  • Secretária executiva bilíngue

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Bruno Calfat Advogados Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma secretária organizada, proativa e com boa comunicação para atuar presencialmente em nosso escritório de advocacia localizado no Centro do Rio de Janeiro.ResponsabilidadesAtendimento telefônico e recepção de clientes;Gestão da agenda dos advogados(as);Agendamento de reuniões, compromissos e viagens;Organização de...