Secretário executivo

Há 20 horas

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Options & Company Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

Sobre a posição

Buscamos uma Secretária Executiva para atuar ao lado do CEO e dos líderes da companhia, garantindo organização, comunicação eficiente e execução impecável da rotina executiva. Esta posição é estratégica para manter a fluidez das operações e o alto desempenho do time de liderança.

Responsabilidades Principais

Gestão de Agenda e Compromissos

  • Organizar e gerir agendas do CEO e líderes (reuniões, calls, eventos e viagens)
  • Alinhar compromissos às prioridades estratégicas da empresa
  • Preparar pautas, briefings e materiais de reunião
  • Acompanhar follow-ups e prazos críticos definidos

Comunicação e Relacionamento

  • Ser o principal ponto de contato entre liderança e demais áreas
  • Redigir, revisar e enviar comunicações institucionais, e-mails e documentos
  • Receber e filtrar demandas conforme relevância e urgência
  • Manter absoluta confidencialidade sobre informações executivas

Apoio Administrativo

  • Organizar documentos, atas, apresentações e relatórios
  • Controlar e acompanhar solicitações administrativas (reembolsos, pagamentos, viagens)
  • Dar suporte logístico a eventos internos e externos
  • Articular demandas com Facilities, Financeiro e Gente & Gestão

Suporte Estratégico e Operacional

  • Acompanhar KPIs e prazos de projetos sob responsabilidade dos líderes
  • Auxiliar na priorização de tarefas e execução da agenda estratégica
  • Consolidar informações para tomada de decisão
  • Implementar rotinas semanais, lembretes, acompanhamento de entregas

Requisitos

Obrigatórios

  • Experiência prévia como assistente/secretária executiva ou função equivalente
  • Excelente comunicação verbal e escrita
  • Organização e atenção a detalhes em nível elevado
  • Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos simultâneos
  • Familiaridade com Google Workspace (Agenda, Drive, Docs, Sheets)
  • Inglês e Espanhol fluente

Diferenciais

  • Vivência com alta liderança ou ambiente de alta performance
  • Conhecimento em HubSpot ou outro CRM
  • Experiência na área financeira ou consultoria

Competências Comportamentais

  • Proatividade e senso de urgência
  • Alta confiabilidade e discrição
  • Inteligência emocional e postura profissional
  • Capacidade de antecipar necessidades
  • Relacionamento interpessoal e etiqueta corporativa

O que oferecemos

  • Oportunidade de atuação direta com a alta gestão e aprendizado acelerado
  • Ambiente dinâmico, meritocrático e em forte expansão
  • Crescimento profissional com exposição à estratégia e governança

  • Secretário(a) Executivo(a)

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil vaga para Secretário Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    REQUISITOS MANDATÓRIOSEXPERIÊNCIAMínimo acima de 6 anos, nas atividades relacionas nas atribuições;SAP;Power BI;Office 365;SharePoint.ESCOLARIDADENível superior em administração ou secretariado executivo ou áreas afins.ATRIBUIÇÕESAgendar e realizar as reuniões de GT necessárias para o cumprimento do Plano de Trabalho de Normalização Interna...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Elefan Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por ano

    Estamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)Busca-secretária executiva de alta performance para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas.Responsabilidades:Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens).Organização de reuniões e conferências, presenciais e online...

  • Secretaria Executiva

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    DescriçãoEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização impecável de agendas e eventos, além de contribuir para a...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização impecável de agendas e eventos, além de contribuir para a...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Fábrica de materiais para construção a seco admite Secretária Executiva em Rio de Janeiro (Santa Cruz).Responsabilidades:Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens. Preparar atas, apresentações, relatórios e documentos diversos. Organizar eventos e reuniões internas e externas, garantindo logística e suporte in...

  • Secretária executiva bilíngue

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Bruno Calfat Advogados Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma secretária organizada, proativa e com boa comunicação para atuar presencialmente em nosso escritório de advocacia localizado no Centro do Rio de Janeiro.ResponsabilidadesAtendimento telefônico e recepção de clientes;Gestão da agenda dos advogados(as);Agendamento de reuniões, compromissos e viagens;Organização de...

  • Executive Secretary

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e proativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas.Se você...

  • Secretária Executiva Júnior/Pleno

    Há 9 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Novare rh Tempo inteiro

    Gerenciar a agenda e os compromissos dos diretores. Organizar viagens, acomodações, logística, exame médicos e compra de material. Coordenar reuniões e eventos, preparando a documentação necessária. Realizar tarefas administrativas, como correspondência, arquivamento e preparação de relatórios. Manter a confidencialidade das informações e...

  • Secretária Executiva JR/PL

    Há 22 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Novare RH Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Novare RHLocalização: Rio de Janeiro - RJÁrea de Atuação: AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesTAREFAS - Gerenciar a agenda e os compromissos dos diretores; - Organizar viagens, acomodações, logística, exame médicos e compra de material; - Coordenar reuniões e eventos, preparando a documentação necessária; -...