Assistente Administrativo

Venha fazer parte de uma multinacional inovadora

Somos uma empresa de desenvolvimento de sistemas focada em criar ferramentas de inteligência estratégica para empresas de diversos segmentos. Aqui dentro, a inovação acontece todos os dias

Se você quer trabalhar em um ambiente dinâmico, que valoriza o bem-estar dos colaboradores e oferece oportunidades reais de crescimento, essa é a sua chance

Estamos em busca de Assistente Administrativo para se juntar ao nosso time em Chapecó - SC.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar tarefas administrativas e operacionais no setor de compras e estoque;
• Lançar e atualizar entradas, saídas e ajustes de estoque no sistema ERP;
• Realizar conferência de notas fiscais de entrada e saída, garantindo aderência fiscal e contábil;
• Atualizar cadastros de fornecedores e produtos;
• Apoiar no controle e arquivamento de documentos, como ordens de compra, cotações e contratos;
• Acompanhar pedidos de compras, prazos de entrega e recebimento de mercadorias;
• Apoiar inventários físicos e rotativos, identificando divergências e propondo ajustes;
• Auxiliar em cotações simples, pesquisas de preços e comparativos, podendo assumir maior autonomia conforme experiência;
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho relacionados a compras e estoque;
• Apoiar em auditorias internas e externas, fornecendo dados organizados e confiáveis;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos de compras e estoque;
• Atender solicitações internas de outras áreas relacionadas a materiais, prazos de entrega e informações de estoque;
• Apoiar no uso de planilhas, relatórios, e-mails e outras rotinas administrativas do setor;
• Executar outras atividades correlatas ao cargo.

Requisitos e qualificações

Instrução/Escolaridade:

• Mínima: Ensino médio completo
• Desejável: Superior em Administração, Logística ou áreas correlatas; conhecimento em sistemas ERP e Excel.

Experiência:

• Mínima: Familiaridade com rotinas administrativas.
• Desejável: Experiência prévia em compras, estoque ou áreas correlatas.

Conhecimentos/Habilidades Técnicas:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Disponibilidade e interesse em aprender e se desenvolver;
• Conhecimento em Excel/Planilhas Google;
• Noções de legislação fiscal aplicada a notas fiscais de entrada/saída;
• Boas práticas de inventário e controle de estoque;
• Noções de indicadores (giro de estoque, lead time de compras, rupturas).

Habilidades Comportamentais:

• Comunicação assertiva: clareza e empatia;
• Proatividade: antecipar problemas e propor soluções;
• Visão analítica: interpretar dados e gerar informações relevantes;
• Flexibilidade: adaptar-se a mudanças e imprevistos;
• Trabalho em equipe: colaboração eficaz com Compras, Estoque e demais áreas;
• Ética: transparência, honestidade e responsabilidade;
• Gestão do tempo: capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.

Informações adicionais

• Café da manhã (opcional);
• Almoço gratuito para o colaborador;
• Lanche saudável diariamente;
• Vale transporte: você têm direito ao vale transporte conforme previsto na CLT;
• Plano odontológico Uniodonto (conforme política interna);
• Plano de saúde Unimed (conforme política interna);
• Auxílio educação (conforme política interna);
• Plano de Carreira e Desenvolvimento (conforme política interna);
• Participação nos Lucros e Resultados (conforme política interna);
• Ginástica laboral;
• Espaço de descanso;
• Day off no mês de aniversário;
• Convênios com: Universidades; Escolas de idiomas; Ótica Berlim; Deatec; CPO Clínica Psicológica do Oeste.

Olá, somos os IXC Softers

E agora você vai conhecer um pouco de como funciona a gigante IXC Soft.

Para começar, queremos contar que ela é uma multinacional de desenvolvimento de sistemas focada em construir ferramentas de inteligência estratégica para empresas de diversos ramos. E aqui dentro é onde a magia acontece.

Nosso objetivo é claro: queremos ajudar empreendedores na tomada de decisões que possam fazer a diferença nas negociações e gerenciamento de suas demandas. Como fazemos isso? Com trabalho, dedicação, estudo e momentos leves durante o processo.

Nossa matriz fica em Chapecó/SC e ocupa uma área de mais de mais 9.000 m²,tambémtemos uma filial em Campina Grande/PB que está em pleno crescimento. Contamos com os melhores profissionais, para continuar em ascensão. Entre nossas soluções já temos clientes em mais de 20 países a partir da Wispro, solução Argentina adquirida pela IXC Soft, que vem contribuindo com a internacionalização da empresa.

Buscamos formar uma equipe composta por profissionais que estejam em constante aprendizado, tornando-se cada vez mais competentes e impulsionando continuamente o crescimento de suas carreiras e seus resultados.

Quais são os valores de cada IXC Softer?

Almejamos crescer e nos destacar, tornando nosso trabalho e as soluções que oferecemos ainda mais rentáveis. Para isso, investimos em capacitação profissional, valorizamos o ser humano e agimos com responsabilidade social e ambiental.

Por isso, a IXC Soft proporciona uma ampla variedade de benefícios em um ambiente diverso, colaborativo e acolhedor. Acreditamos que pessoas felizes trabalham melhor e mais motivadas. Já somos uma equipe de mais de 500 IXC Softers, reunindo talentos diversos e contando com as melhores tecnologias, equipamentos e softwares para alcançar resultados excepcionais.

Temos orgulho de ser uma empresa premiada pelo GPTW, e estamos na lista das 30 melhores empresas para se trabalhar em Santa Catarina em 2024/2025.