Gerente Adm. Financeiro

GERENTE ADM. FINANCEIRO — ENFOQUE EM COMUNICAÇÃO INTERDEPARTAMENTAL

Área: Administrativa / Operações

Reporte: Diretoria Executiva

O Museu da Imaginação está em busca de um(a) Gerente Administrativo-Financeiro(a) com perfil hands-on, generalista e sólida atuação em administração e infraestrutura, para garantir que o dia a dia do Museu funcione com excelência, eficiência e fluidez.

Missão do Cargo

Atuar como parceiro(a) estratégico(a) da Diretoria, conectando a gestão executiva à operação e aos times internos.

Impulsionar a eficiência administrativa, aprimorar a qualidade das entregas e fortalecer os processos e serviços que sustentam a experiência do público, contribuindo diretamente para o alcance dos objetivos institucionais e para a consolidação da cultura organizacional.

Principais responsabilidades

• Gerir e aprimorar os processos administrativos, operacionais e de facilities, assegurando o funcionamento diário do museu.
• Supervisionar áreas como compras, contratos, manutenção predial, segurança patrimonial, limpeza, recepção e suporte administrativo.
• Controlar e otimizar o orçamento operacional, acompanhando custos e buscando soluções sustentáveis e eficientes.
• Apoiar a Diretoria no planejamento estratégico e na execução de projetos institucionais.
• Garantir o cumprimento de prazos, a qualidade dos fornecedores e a adoção de boas práticas administrativas.
• Liderar e desenvolver a equipe, promovendo integração, engajamento e alto desempenho.
• Acompanhar a infraestrutura física do museu, assegurando conforto, segurança e organização dos espaços.
• Fazer interface com a contabilidade e o financeiro terceirizado, garantindo a integridade e confiabilidade das informações.

Requisitos

• Formação superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência sólida em gestão administrativa, operacional e de facilities, preferencialmente em instituições culturais, educacionais ou corporativas de médio porte.
• Capacidade de atuar de forma estratégica e operacional, com visão ampla e atenção aos detalhes.
• Domínio em gestão de contratos, orçamentos e controle de custos.
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) e Excel avançado.
• Vivência na liderança de equipes multidisciplinares.
• Conhecimento da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e práticas de Compliance.

Competências comportamentais.

• Perfil prático e solucionador, com iniciativa e foco em resultados.
• Visão sistêmica e habilidade para integrar diferentes áreas e demandas.
• Comunicação clara e empática, com facilidade de relacionamento interpessoal.
• Organização, senso de prioridade e atenção aos detalhes.
• Postura ética, confiável e colaborativa, alinhada aos valores do museu.

Desejável

• Conhecimento em gestão de processos e indicadores administrativos e experiência como empreendedor(a) ou gestor(a) de negócio próprio, demonstrando visão prática de gestão, tomada de decisão e senso de dono.

Por que fazer parte do Museu da Imaginação

Trabalhar no Museu da Imaginação é unir gestão eficiente com propósito.

Aqui, cada decisão administrativa contribui para manter viva a missão de inspirar, educar e encantar, fortalecendo a imaginação e a cultura como motores de transformação.

Modalidade de Contratação: CLT

Horário de Trabalho: De segunda a quinta-feira, das 8h30 às 18h30, e às sextas-feiras, das 8h00 às 17h30, com 1h de intervalo para descanso e atuação em escala de plantão aos finais de semana.

Remuneração: A combinar.

Benefícios: Vale-Refeição, Vale-Alimentação, Auxílio Mobilidade e Seguro de Vida.

Enviar currículo em formato PDF para rh-, com o título do e-mail: GER_ADM_ (NOME DO CANDIDATO).

Currículos que não estiverem de acordo com o perfil e o formato indicado no título serão desconsiderados.