Auxiliar de Faturamento

Há 3 dias

Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil IntegraRH Tempo inteiro R$25.000 - R$60.000 por ano

Empresa familiar do segmento de balões e artigos para festas, em constante processo de expansão e fortalecimento de sua estrutura. Atua em todo o território nacional, com crescimento contínuo e foco na ampliação de seus setores e capacidade produtiva.

Missão Principal

Assegurar o correto processamento dos pedidos de venda, garantindo conformidade cadastral, financeira e logística, desde o recebimento até o faturamento e expedição. Contribuir para a eficiência operacional, a satisfação do cliente e o fluxo integrado entre as áreas comercial, administrativa e de estoque.

Principais Requisitos

  • Receber pedidos enviados por representantes comerciais ou vendas diretas, via e-mail ou WhatsApp;
  • Realizar a verificação cadastral dos clientes (CNPJ ativo, Sintegra) e a análise financeira conforme critérios internos estabelecidos;
  • Encaminhar pedidos para aprovação da diretoria;
  • Lançar os pedidos aprovados no sistema e comunicar o vendedor sobre a aprovação ou necessidade de ajustes;
  • Enviar cópia do pedido, sem valores, ao setor de estoque para separação e conferência dos produtos;
  • Conferir os pedidos montados, identificar eventuais faltas e ajustar informações quando necessário;
  • Realizar cotações de frete com, no mínimo, três fornecedores e solicitar aprovação da diretoria em casos que ultrapassem 3% do valor do pedido;
  • Efetuar o faturamento e providenciar a emissão e impressão de notas fiscais, boletos e etiquetas;
  • Solicitar coletas junto às transportadoras e acompanhar o processo de envio;
  • Arquivar pedidos por vendedor em pastas físicas e digitais, mantendo os documentos organizados e atualizados;
  • Elaborar relatórios para controle e acompanhamento das atividades;
  • Prestar atendimento telefônico, presencial e digital a clientes, representantes e transportadoras, solucionando demandas e pendências relacionadas aos pedidos;
  • Apoiar a elaboração de atas e registros de reuniões, quando solicitado;
  • Cumprir os procedimentos internos e normas da empresa, mantendo o ambiente de trabalho limpo e organizado;
  • Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da área.

Requisitos

  • Necessário experiencia em rotinas administrativas, preferencialmente em empresas de pequeno ou médio porte, e vivência em atividades administrativas relacionadas a pedidos, emissão de notas fiscais, boletos e organização de documentos. 
  • Domínio básico a intermediário de Excel e no uso de computadores e sistemas.

Diferenciais da Empresa e/ou vaga

Empresa em crescimento contínuo no segmento de balões e artigos para festas, com atuação em todo o território nacional.

Oportunidade de desenvolvimento e crescimento acompanhando a expansão da empresa e ampliação de produtos.

  • Auxiliar de Faturamento

    2 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil BMR YOCHIDA Tempo inteiro R$2.242 - R$2.500 por ano

    Descrição SumáriaExecutar atividades de rotina de faturamento, acompanhando liberação de pedidos para faturamento, emitindo notas fiscais, faturas e duplicatas, realizar lançamentos financeiros, auxiliar no controle de receitas, contas contábeis e custos, organizar pastas físicas e eletrônicas de documentos, apoiar a elaboração de relatórios...

  • Auxiliar de Faturamento

    2 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil HOSPITAL ESSELENSE Tempo inteiro R$27.000 - R$36.000 por ano

    HOSPITAL ESSELENSEO Hospital Esselense é uma unidade ambulatorial multiespecialidades, dedicada à procedimentos ambulatoriais e de curta permanência. Em geral, os paciente são internados e recebem alta no mesmo dia.Os procedimentos são realizados em um ambiente confortável, menos movimentado e estressante do que um hospital comum, com equipe de...

  • Auxiliar Administrativo – Faturamento

    Há 3 dias

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil SODIESEL BOMBAS INJETORAS Tempo inteiro R$25.331 - R$25.437 por ano

    Descrição: Responsável por auxiliar nas rotinas administrativas do setor de faturamento, garantindo a emissão correta de notas fiscais, conferência de documentos e apoio no controle de contas e relatórios.Atividades:Emitir e conferir notas fiscais de produtos e serviços;Organizar e arquivar documentos fiscais;Apoiar no controle de pedidos, contratos e...

  • Auxiliar de Faturamento Jr

    1 semana atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Destaque Dho Tempo inteiro R$18.000 - R$24.000 por ano

    Distribuidora de lubrificantes busca auxiliar de faturamento para Ribeirão Preto.Lançamentos de notas fiscais, atendimento aos clientes e rotinas administrativos.Necessário ensino médio completo e conhecimento com rotinas administrativas e de notas fiscais.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$1.995,00 por mêsBenefícios:Assistência...

  • Auxiliar de Faturamento

    1 dia atrás

    Rio Preto, São Paulo, Brasil Consultrain Consultoria e Treinamentos Ltda Tempo inteiro R$21.000 - R$42.000 por ano

    Vaga para Auxiliar de Faturamento DescriçãoEstamos em busca de um Auxiliar de Faturamento. O profissional será responsável por realizar o faturamento de vendas, conferir notas fiscais, emitir boletos, entre outras atividades relacionadas ao setor.ResponsabilidadesRealizar o faturamento de vendasConferir notas fiscaisEmitir boletosManter controle de...

  • auxiliar de faturamento

    1 dia atrás

    Rio Preto, São Paulo, Brasil FUNDACAO FACULDADE REGIONAL DE MEDICINA DE SAO JOSE DO RIO PRETO Tempo inteiro R$32.150 por ano

    Descrição da Vaga:O complexo FUNFARME esta em busca de um Auxiliar de Faturamento para integrar nossa equipe, contribuindo com a missao de proporcionar cuidados em saude de excelencia. O profissional sera responsavel por atividades essenciais que impactam diretamente nossa operacao. As atividades incluem: - Emissao e lancamento de documentos financeiros. -...

  • Auxiliar de Expedição

    2 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil COMERCIO E SERVIÇO PARA AUTO BR Tempo inteiro R$2.100 - R$25.200 por ano

    ATIVIDADES:FATURAMENTO DOS PEDIDOS.AUXILIAR MONTAGEM DE ROTAAUXILIAR NA MONTAGEM DOS PEDIDOS.SEPARAÇÃO DOS MATERIAIS.QUALIFICAÇÕES:SABER TRABALHAR EM EQUIPE.DEDICADOCOMUNICATIVOPONTUALIDADECONHECIMENTO BÁSICO NO PACOTE OFFICETipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: a partir de R$2.100,00 por mêsBenefícios:Vale-alimentaçãoVale-transporte

  • Analista de Faturamento

    1 dia atrás

    Rio Preto, São Paulo, Brasil Allwam Esquadrias de Aluminio Tempo inteiro R$316.800 - R$475.200 por ano

    Emissão de Documentos FiscaisEmitir notas fiscais eletrônicas (NF-e, NFS-e, CT-e) conforme legislação vigente.Verificar a correta tributação (ICMS, IPI, ISS, PIS, COFINS).Validar dados cadastrais de clientes e produtos antes da emissão.Controle de FaturamentoAcompanhar pedidos de venda e garantir que sejam faturados corretamente.Gerar boletos...

  • Auxiliar de Escritório

    Há 5 dias

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil RH RIBEIRÃO Tempo inteiro R$18.000 - R$30.000 por ano

    Empresa de Recursos Humanos e Terceirização de Mão de Obra admite Auxiliar de Escritório em Ribeirão Preto (Centro).Responsabilidades:Atendimento cliente, ordens de serviço, orçamentos, faturamento, pós vendas por telefone. Tarefas pertinentes a rotinas de Auxiliar de Escritório. Para atuação na cidade de Ribeirão Preto /...

  • Auxiliar financeiro

    2 semanas atrás

    Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil Idealize Gestão Tempo inteiro R$1.602 - R$18.500 por ano

    Vaga: Auxiliar financeiro - FlytourFunções: Auxilio na rotina convencionais financeiras, focado em contas a pagar e faturamento para clientes.Requisitos experiencia em financeiroSalário e Benefícios: R$1.850,00 + V.A R$220,00+V.T+ Seguro de Vida.Após a experiencia: Plano de saúde Unimed Corporativo 50% do valor pago pela empresa) e premiação sobre os...