Assistente de Administração de Contratos

Há 5 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil Mota-Engil Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Resumo: Prestar suporte administrativo e operacional eficaz ao processo de gestão de contratos, assegurando a organização, o controle e o acompanhamento das documentações e obrigações contratuais, e auxiliando na manutenção da conformidade e no monitoramento de prazos.

Principais Atribuições:

Gestão de documentos:

  • Organizar, digitalizar e arquivar contratos e aditivos de forma segura e sistemática.
  • Manter a base de dados de contratos atualizada com informações precisas e completas.
  • Controlar o fluxo de documentos, garantindo a rastreabilidade e o acesso rápido às informações.
  • Auxiliar na preparação de aditivos, notificações e correspondências contratuais;
  • Controlar documentação técnica e legal dos contratos;
  • Apoiar auditorias internas e externas;
  • Realizar interface com áreas de engenharia, jurídico, financeiro e suprimentos.

Monitoramento de prazos:

  • Gerenciar o calendário de vencimentos de contratos, prazos de renovação e aditivos, alertando as partes interessadas com antecedência.
  • Acompanhar o cumprimento das cláusulas e condições contratuais, como garantias, prazos de entrega e pagamentos.

Suporte à elaboração e revisão:

  • Auxiliar na elaboração de minutas de contratos e aditivos, utilizando modelos-padrão.
  • Revisar contratos para verificar a integridade da documentação e a consistência das informações antes da assinatura.
  • Coletar assinaturas e gerenciar a formalização dos contratos.

Interação interna e externa:

  • Atuar como ponto de contato para clientes internos e fornecedores sobre questões administrativas relacionadas aos contratos.

Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo sendo desejável curso superior em andamento em Administração, Direito ou áreas correlatas.

  • Experiência prévia em administração de contratos, suporte a projetos ou departamentos jurídicos/comerciais

  • Desejável vivência em contratos de obras públicas, concessões, PPPs ou EPCs
  • Domínio do Pacote Office
  • Conhecimento básico sobre legislação contratual e termos jurídicos (desejável)
  • Disponibilidade para trabalhar em formato 100% presencial em São Paulo, SP
  • Mobilidade para mudança de cidade, se necessário.

  • Assistente Administrativo de Contratos

    Há 23 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Colsan - Associação Beneficente de Coleta de Sangue Tempo inteiro R$1.000 - R$3.000 por ano

    Responsabilidades e desafiosPreenchimento de formulário enviado ao Jurídico com informações de contratos a serem elaborados. | Envio, recebimento e controle de documentos pertinentes ao fluxo de contratos. | Envio interno e externo de contratos para assinaturas. | Solicitação de cálculos de reajuste. | Solicitação de materiais de escritório. |...

  • Estágio Técnico em Administração

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Associação nacional de administração Tempo inteiro R$1.200 - R$14.400 por ano

    Estágio Técnico AdministrativoRequisitos:Cursando o ensino técnico em administração ou áreas correlacionadas;Cursando no período noturno;Fácil acesso a INDIANOPOLIS.Jornada: das 07h às 13hBolsa Auxilio: R$1.200,00Atividades:ABERTURA E CONTROLE DE FICHAS;CONTROLE DE PAGAMENTOS;AGENDAMENTOS.Benefícios:Auxilio transporte ;Seguro de vida;Recesso...

  • Assistente Contratos

    4 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre o Grupo Clínicas Inteligentes Com mais de 38 anos de atuação, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, presente em mais de 20 estados, contando com 4 marcas consolidadas, mais de 2. 100 colaboradores e um dos melhores corpos clínicos do país. Estamos em busca de um(a) Assistente de Contratos...

  • assistente departamento pessoal

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jaime Administração de Bens e Condomínios Ltda Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Assistente de Departamento Pessoal na Jaime Administração de Bens e Condomínios Ltda.Esta posição é fundamental para garantir a eficiência e conformidade das operações de recursos humanos da nossa empresa.O candidato ideal deverá ter uma forte ética de trabalho, habilidades...

  • Assistente Contratos

    4 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre o Grupo Clínicas Inteligentes Com mais de 38 anos de atuação, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, presente em mais de 20 estados, contando com 4 marcas consolidadas, mais de 2. 100 colaboradores e um dos melhores corpos clínicos do país. Estamos em busca de um(a) Assistente de Contratos...

  • Assistente Contratos

    3 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre o Grupo Clínicas Inteligentes Com mais de 38 anos de atuação, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, presente em mais de 20 estados, contando com 4 marcas consolidadas, mais de 2. 100 colaboradores e um dos melhores corpos clínicos do país. Estamos em busca de um(a) Assistente de Contratos...

  • Estagiário(a) em Administração de Contratos

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil ABB Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por ano

    At ABB, we help industries outrun - leaner and cleaner. Here, progress is an expectation - for you, your team, and the world. As a global market leader, we'll give you what you need to make it happen. It won't always be easy, growing takes grit. But at ABB, you'll never run alone. Run what runs the world.This Position reports to:Contract & Claims...

  • Assistente de benefícios

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Castro & Vidigal Corretora de Seguros Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Vaga: Assistente deBenefícios– Corretora de Seguros Localização: Jardim Paulista – São Paulo Modalidade: 100% Presencial Tipo de Contrato: CLTSobre a oportunidadeEstamos em busca de um Assistente de Benefícios para integrar o time de nossa corretora de seguros. A pessoa selecionada será responsável por administrar os benefícios de saúde,...

  • assistente de administração de pessoal

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil OEMPREGO Tempo inteiro R$2.500 por ano

    DESCRIÇÃO:Apoio ao time de administração de pessoal e benefícios.Entrada das NF e pedido de compras de benefícios.Acompanhamento do ponto eletrônico.Suporte ao processo de férias.NECESSÁRIO: EXCEL IntermediárioVaga TemporáriaSALÁRIO: R$ 2.500,00BENEFÍCIOS: VR (R$ 898,92) / VA (172,00) / VTESCOLARIDADE: Cursando Ensino Superior em ADM / RH ou...

  • Estágio em Administração

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Via de Acesso Tempo inteiro R$1.500 - R$3.000 por ano

    Atuamos com a SJR Brasil, reconhecida por ser uma empresa focada na eficiência dos resultados. Desde 2012, a SJR Brasil cria e oferece soluções personalizadas e inovadoras em Engenharia de Segurança, Medicina e Higiene Ocupacional e Meio Ambiente.Para conhecer um pouco mais sobre a empresa, acesse Responsabilidades e atribuiçõesÁrea de atuação:...