Assistente de Administração de Contratos

Há 4 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil Mota-Engil Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Resumo: Prestar suporte administrativo e operacional eficaz ao processo de gestão de contratos, assegurando a organização, o controle e o acompanhamento das documentações e obrigações contratuais, e auxiliando na manutenção da conformidade e no monitoramento de prazos.

Principais Atribuições:

Gestão de documentos:

  • Organizar, digitalizar e arquivar contratos e aditivos de forma segura e sistemática.
  • Manter a base de dados de contratos atualizada com informações precisas e completas.
  • Controlar o fluxo de documentos, garantindo a rastreabilidade e o acesso rápido às informações.
  • Auxiliar na preparação de aditivos, notificações e correspondências contratuais;
  • Controlar documentação técnica e legal dos contratos;
  • Apoiar auditorias internas e externas;
  • Realizar interface com áreas de engenharia, jurídico, financeiro e suprimentos.

Monitoramento de prazos:

  • Gerenciar o calendário de vencimentos de contratos, prazos de renovação e aditivos, alertando as partes interessadas com antecedência.
  • Acompanhar o cumprimento das cláusulas e condições contratuais, como garantias, prazos de entrega e pagamentos.

Suporte à elaboração e revisão:

  • Auxiliar na elaboração de minutas de contratos e aditivos, utilizando modelos-padrão.
  • Revisar contratos para verificar a integridade da documentação e a consistência das informações antes da assinatura.
  • Coletar assinaturas e gerenciar a formalização dos contratos.

Interação interna e externa:

  • Atuar como ponto de contato para clientes internos e fornecedores sobre questões administrativas relacionadas aos contratos.

Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo sendo desejável curso superior em andamento em Administração, Direito ou áreas correlatas.

  • Experiência prévia em administração de contratos, suporte a projetos ou departamentos jurídicos/comerciais

  • Desejável vivência em contratos de obras públicas, concessões, PPPs ou EPCs
  • Domínio do Pacote Office
  • Conhecimento básico sobre legislação contratual e termos jurídicos (desejável)
  • Disponibilidade para trabalhar em formato 100% presencial em São Paulo, SP
  • Mobilidade para mudança de cidade, se necessário.

  • Estágio Técnico em Administração

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Associação nacional de administração Tempo inteiro R$1.200 - R$14.400 por ano

    Estágio Técnico AdministrativoRequisitos:Cursando o ensino técnico em administração ou áreas correlacionadas;Cursando no período noturno;Fácil acesso a INDIANOPOLIS.Jornada: das 07h às 13hBolsa Auxilio: R$1.200,00Atividades:ABERTURA E CONTROLE DE FICHAS;CONTROLE DE PAGAMENTOS;AGENDAMENTOS.Benefícios:Auxilio transporte ;Seguro de vida;Recesso...

  • Assistente de operações

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil vaga para Assistente de operações Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Sobre nós ​ A XP Inc. é uma das maiores instituições financeiras independente do Brasil, dona das marcas XP, Rico, Clear, XP Educação, InfoMoney, entre outras. Com mais de 4,6 milhões de clientes ativos e um valor superior a R$ 1,1 trilhão de ativos sob custódia, há 24 anos vem transformando o mercado financeiro para melhorar a vida das...

  • assistente departamento pessoal

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jaime Administração de Bens e Condomínios Ltda Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Assistente de Departamento Pessoal na Jaime Administração de Bens e Condomínios Ltda.Esta posição é fundamental para garantir a eficiência e conformidade das operações de recursos humanos da nossa empresa.O candidato ideal deverá ter uma forte ética de trabalho, habilidades...

  • Assistente Contratos

    Há 6 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Clínicas Inteligentes Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    Sobre o Grupo Clínicas InteligentesCom mais de 38 anos de atuação, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, presente em mais de 20 estados, contando com 4 marcas consolidadas, mais de 2.100 colaboradores e um dos melhores corpos clínicos do país.Estamos em busca de um(a) Assistente de Contratos...

  • Assistente Administrativo de Contratos

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Invicta Seg Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo de Contratos para se juntar ao nosso time na Invicta Seg.Buscamos um profissional que tenha habilidades sólidas em suporte, com uma forte orientação comercial, organização e capacidade de gerar relatórios e gerenciar rotinas administrativas.Como Assistente Administrativo de Contratos, você será...

  • Assistente de Gestão e Administração

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Empresa admite Assistente de Gestão e Administração em São Paulo.Responsabilidades:Prestar suporte administrativo às áreas de gestão da empresa. Realizar a elaboração de relatórios, planilhas e apresentações. Efetuar o controle de agendas, a organização de reuniões e o arquivamento de documentos. Apoiar em rotinas financeiras, como controle de...

  • Assistente de Administração de Pessoal

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Empresa admite Assistente de Administração de Pessoal em São Paulo (Jaguaré).Responsabilidades:Realizar as rotinas de folha de pagamento. Efetuar o tratamento e controle do ponto eletrônico. Prestar suporte nos processos de férias, rescisões e admissões. Realizar o atendimento aos colaboradores e às regionais para esclarecimento de dúvidas....

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Resulte Consultoria de RH Tempo inteiro R$2.500 - R$3.500 por ano

    Nível: AssistenteÁreas: Administração, AtendimentoEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Das 7h às 17h de segunda a sexta.Benefícios: Vale refeição, Vale transporteResponsabilidades e Experiências desejáveis: Atuar com rotinas administrativas de uma clínica dermatológica, realizando as seguintes...

  • Assistente de Sucesso do Cliente

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Resulte Consultoria de RH Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Nível: AssistenteÁreas: Atendimento, Customer SuccessEscolaridade: Graduação - Administração,Marketing - CursandoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Segunda a sexta, das 8h às 17:48.Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição, Bonificação por resultado, Vale transporteResponsabilidades e Experiências desejáveis: Você irá atuar em uma...

  • Assistente de Atendimento

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil vaga para Assistente de Atendimento Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    Sobre nós ​ A XP Inc. é uma das maiores instituições financeiras independente do Brasil, dona das marcas XP, Rico, Clear, XP Educação, InfoMoney, entre outras. Com mais de 4,6 milhões de clientes ativos e um valor superior a R$ 1,1 trilhão de ativos sob custódia, há 24 anos vem transformando o mercado financeiro para melhorar a vida das...