Gerente Comercial e Administrativo

Prestar um serviço de acolhimento, atenção e cuidado aos clientes internos e externos;

 Atender os clientes internos e externos com educação e boa comunicação;

 Realizar o atendimento ao cliente interno e externo de forma ativa e receptiva via contato telefônico, e-mail, WhatsApp, redes

sociais e demais canais de comunicação;

 Participar da elaboração do Planejamento Estratégico;

 Propor o novo e avaliar os riscos, implementando e acompanhando os planos estratégicos da organização;

 Implantar e gerenciar estratégias e ações definidas pela direção da empresa (gestão estratégica);

 Representar a empresa, quando necessário;

 Modelar a cultura, os valores e o comportamento da empresa;

 Gerenciar os líderes da organização;

 Definir, gerenciar, medir e acompanhar indicadores de todas as áreas da instituição, apresentando a direção mensalmente (Gestão

de indicadores);

 Assegurar que todos os relatórios e registros sejam realizados de acordo com as diretrizes, políticas, princípios e normas da

organização e prazos determinados;

 Realizar gestão de pessoas/RH da instituição;

 Realizar processos de recrutamento e seleção de colaboradores;

 Realizar o comissionamento/repasse dos prestadores;

 Realizar a gestão financeira da empresa, verificando pagamentos e recebimentos no prazo, maximizando a eficácia de utilização

do capital da organização;

o Gerenciar, programar e acompanhar os pagamentos da empresa (contas a pagar), inclusive solicitando autorização para

os mesmos, visando eliminar falhas antes que elas ocorram;

o Gerenciar as contas a receber da instituição;

o Elaborar relatórios periódicos, acompanhar os indicadores contábeis, econômicos e financeiros e propor medidas

corretivas, se for o caso;

o Gerir o fluxo financeiro, gerenciamento de crédito, investimento e captação de recursos da organização;

o Gerenciar situação fiscal, contábil, tributária, trabalhista e societária da empresa;

 Elaborar o orçamento anual, em conjunto com as demais áreas da empresa, maximizando a eficácia de utilização do capital da

organização;

 Reunir, digitalizar, organizar e enviar documentação pertinente à contabilidade (externa);

 Controlar, guardar e gerenciar a documentação da instituição, mantendo a atualização e resolução das mesmas conforme

exigências legais (gestão da documentação);

 Gerir a área de operações e logística visando garantir o cumprimento das atividades e resultados dos setores de Infraestrutura

Administrativa (segurança patrimonial, limpeza, manutenção), Suprimentos (compras, gestão de estoque e patrimônio) e Assistência;

Gestão de fornecedores - Gerenciar os contratos existentes de fornecimento de produtos, equipamentos e serviços da empresa,

verificando a qualidade e a adequação às necessidades da empresa e acompanhar os novos contratos;

 Assegurar que empresas contratadas pela unidade mantenham o nível de serviço prestado conforme contrato, por meio de

acompanhamento de política de fornecedores, avaliação formal e controle periódico das atividades prestadas;

 Realizar compras de produtos de escritório, limpeza, medicamentos, informática, dentre outros necessários a eficiência da

operação, conforme solicitação de cada setor da empresa;

 Realizar orçamentos e cotações (e-mail, sites, WhatsApp e telefone);

 Realizar alocação de móveis e recursos nas instalações da empresa, acompanhando e executando trocas ou substituições, e

registrando em sistema de gestão de patrimônio e/ou planilhas;

 Gerenciar o recebimento e conferência dos materiais adquiridos ou cedidos de acordo com Nota Fiscal ou equivalentes;

 Gerenciar o armazenamento e registro dos materiais em estoque;

 Registrar as notas fiscais dos materiais recebidos;

 Preservar a qualidade e as quantidades dos materiais estocados;

 Estabelecer as necessidades de aquisição dos materiais de consumo para fins de reposição de estoque, bem como solicitar

sua aquisição;

 Organizar e manter atualizado o registro de estoque do material existente em software de gestão e/ou planilhas;

 Contribuir no gerenciamento dos equipamentos, garantindo sua manutenção preventiva e corretiva;

 Realizar a gestão patrimonial, controlando e acompanhando o uso e conservação dos recursos, dentro dos requisitos estabelecidos

pela diretoria;

 Acompanhar a equipe de Faturamento visando a garantia do recebimento das guias de atendimento;

 Gerenciar a prospecção, captação e fidelização clientes novos e recorrentes;

 Gerenciar estratégias de marketing digital dos clientes: Atração, Qualificação e Conversão em Vendas;

 Avaliar resultados e indicadores das plataformas de marketing digital utilizadas pela empresa (Google Ads, Facebook Ads, Google

Analytics, Phonetrack, dentre outras);

 Monitorar o comportamento do lead e sua evolução no funil de marketing e vendas;

 Analisar indicadores de performance: geração de leads, evolução no funil (topo, meio e fundo), qualificação dos leads e motivos

de "deal, no deal, além de segmentar os diferentes canais para entender o impacto dos investimentos e potencializar aquisição e

ativação;

 Definir, gerenciar e acompanhar estratégias de endomarketing;

 Realizar treinamentos internos de acordo com as melhores práticas do mercado;

 Registrar e manter informações atualizadas nos sistemas de gestão da empresa;

 Realizar serviços de cartório e entrega de documentos, materiais e encomendas no geral;

 Realizar atividades correlatas conforme a solicitação da direção;

 Manter a organização e limpeza do ambiente de trabalho;

 Separar os lixos de forma seletiva em seu ambiente de trabalho;

 Adotar medidas de biossegurança visando ao controle de infecção;

 Conservar e zelar pelo patrimônio da empresa, evitando o desperdício de recursos materiais e financeiros;

 Preservar a imagem da empresa em qualquer situação e lugar;

 Executar os procedimentos de acordo com os treinamentos recebidos, utilizando o EPI (Equipamento de Proteção Individual)

obrigatório e seguindo as normas de saúde e segurança vigentes;

 Utilizar o uniforme durante o trabalho, seguindo o padrão estabelecido para sua atividade e função;

 Cumprir seu horário pré-estabelecido, sem atrasos, comunicando ao seu líder qualquer empecilho que puder gerar atrasos ou

faltas assim que perceber que não poderá cumprir o combinado;

 Conhecer e agir em conformidade com missão, visão, valores e códigos de conduta internas;

 Conhecer e atender rigorosamente as normas da empresa, sua descrição de cargo e a legislação vigente, executando as

responsabilidades principais do seu cargo, em conformidade os procedimentos internos;

 Informar a situação em caso de acidente de trabalho ou trajeto, fornecendo as informações necessárias ao preenchimento da CAT

(Comunicado de Acidente de Trabalho).

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$4.000,00 - R$5.000,00 por mês

Benefícios:

• Assistência odontológica
• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Experiência:

• gerenciamento de Clínicas? (Preferencial)
• Gestão Médica? (Preferencial)
• Gestão de vendas (Preferencial)
• convênios médicos? (Preferencial)
• Gestão Financeira? (Preferencial)