assistente financeiro

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Atribuições:

Confirmar e registrar os pagamentos recebidos por meio do Pix, registrar as vendas e realizar estornos quando necessário, validar e registrar os custos relacionados ao aluguel de terminais de pagamento (POS), realizar o repasse financeiro referente à venda de cartões-presente, emitir boletos para clientes, registrar despesas passíveis de serem recuperadas, realizar consultas ao Serviço de Proteção ao Crédito (SPC), realizar conciliações contábeis relacionadas às empresas do grupo (Holdings), produzir relatórios detalhando as transações e desempenho financeiro, elaborar relatórios mensais detalhando o desempenho e status dos recebíveis da empresa e realizar tarefas relacionadas à conciliação de transações com cartões e ao fechamento de caixa.

• Confirmar e registrar os pagamentos recebidos por meio do Pix, comunicando-se com as lojas, verificando os comprovantes e registrando as transações no sistema, para garantir a precisão dos registros financeiros e facilitar a conciliação bancária, diariamente.
• Registrar as vendas e realizar estornos quando necessário, recebendo informações das áreas de vendas, verificando a documentação e lançando as transações no sistema, visando manter registros comerciais precisos e facilitar o controle de estoques, diariamente.
• Validar e registrar os custos de terminais de pagamento (POS), analisando contratos, conferindo valores e lançando no sistema financeiro, para assegurar a precisão dos registros e auxiliar no controle de despesas, mensalmente.
• Realizar o repasse financeiro referente à venda de cartões-presente, calculando valores, conferindo transações e executando os repasses para manter registros precisos e boas relações com parceiros comerciais, conforme necessário.
• Emitir boletos para clientes, registrando as vendas a prazo, gerando os boletos e enviando-os para facilitar a gestão de contas a receber, diariamente.
• Monitorar e realizar cobranças de clientes inadimplentes, entrando em contato, enviando lembretes e negociando regularizações para reduzir inadimplência e otimizar o fluxo de caixa, continuamente.
• Registrar despesas recuperáveis, como reembolsos, analisando documentos, lançando no sistema e monitorando a recuperação para contribuir com a eficiência financeira, regularmente.
• Realizar a baixa de descontos autorizados na folha de pagamento, verificando informações, validando autorizações e processando os descontos para garantir o correto registro de repasses e contribuir para a gestão de benefícios, mensalmente.
• Controlar e registrar despesas da diretoria, validando notas fiscais e lançando no sistema para assegurar transparência e conformidade, mensalmente.
• Realizar consultas ao SPC para análise de crédito e exclusão de registros inadimplentes quitados, acessando o sistema e validando procedimentos para minimizar riscos e manter relações comerciais saudáveis, conforme necessário.
• Realizar a baixa de títulos quitados, conferindo pagamentos e atualizando o sistema para manter registros financeiros atualizados e facilitar a conciliação bancária, diariamente.
• Conciliar registros financeiros do grupo, comparando informações, identificando discrepâncias e ajustando erros para garantir integridade e consistência, mensalmente.
• Conciliar transações financeiras com registros contábeis da Gestão Natureza e sistema Sispag, verificando dados, ajustando diferenças e assegurando precisão nos registros, mensalmente.
• Emitir informes de transações financeiras com a Sodexo, organizando dados e fornecendo documentação para prestação de contas e auditorias, mensalmente.
• Preparar relatórios de recebíveis de cartões e boletos da Mooz, consolidando dados, analisando comparativos e apresentando informações claras para facilitar decisões gerenciais, semanalmente.
• Produzir relatórios de transações financeiras de cartões, coletando informações, destacando tendências e auxiliando em estratégias de vendas, conforme necessidade.
• Elaborar relatórios mensais sobre o desempenho de recebíveis, consolidando dados e análises para fornecer uma visão geral do desempenho financeiro e facilitar decisões estratégicas, mensalmente.
• Conferir transações com cartões e fechar o caixa, comparando registros e ajustando diferenças para garantir precisão financeira e controle de caixa, diariamente.
• Controlar depósitos realizados pelas lojas, recebendo comprovantes e informações de transporte de valores para garantir que os valores recebidos correspondam aos enviados ao banco, diariamente.

Requisitos:

Grau de Instrução: Ensino Médio Completo / Técnico.

Experiência: 6 meses de experiência na função.

Conhecimento em Pacote Office.

Familiaridade com os princípios contábeis básicos, especialmente relacionados ao ciclo de contas a receber.