Empregos atuais relacionados a Secretário executivo - Dourados, Mato Grosso do Sul - Batata & Cia

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Dourados, Brasil Sicredi Tempo inteiro

    A secretária executiva fará assessoria para os presidentes e diretores na organização de agendas, compromissos e eventos profissionais. Realizar e receber ligações. Recepcionar visitantes. Providenciar logística de viagens. Apoiar os executivos na administração do seu tempo e no gerenciamento eficaz da transmissão e difusão das informações e...

Secretário executivo

2 semanas atrás

Dourados, Mato Grosso do Sul, Brasil Batata & Cia Tempo inteiro R$70.000 - R$120.000 por ano

Com mais de 20 anos de atuação no mercado, a Batata & Cia é uma empresa especializada na comercialização e distribuição de frutas e verduras, tanto nacionais quanto importadas, atendendo exclusivamente o mercado B2B (empresas, comércios e instituições) em 36 cidades do Mato Grosso do Sul.

Nosso diferencial está em um tripé sólido:

  • Qualidade dos produtos, com rigor na seleção e frescor garantido;
  • Logística eficiente, com frota própria de 25 caminhões, assegurando agilidade nas entregas;
  • E um atendimento próximo e ágil, focado em construir parcerias duradouras.

A Batata & Cia se posiciona no mercado como uma empresa robusta, dinâmica, referência em sua área de atuação, que valoriza a tradição e está constantemente em processo de renovação e expansão.

SOBRE A VAGA

Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para apoiar diretamente a nossa sócia e contribuir com a organização e crescimento da empresa.

Principais responsabilidades:

  • Gestão de agenda e comunicação: organizar compromissos, filtrar contatos estratégicos, preparar pautas e atas.
  • Apoio administrativo: organizar documentos e contratos, apoiar rotinas financeiras simples, acompanhar demandas do escritório.
  • Suporte à gestão: monitorar prazos e entregas, acompanhar relatórios, estruturar processos e checklists.
  • Relacionamento e negócios: apoiar no contato com parceiros, preparar materiais de reuniões e dar follow-up em propostas.
  • Atuação como "mini-gerente": centralizar informações, delegar pequenas demandas, identificar gargalos e propor soluções.

O que buscamos em você:

  • Experiência com gestão de agenda e organização (Google Workspace/Outlook).
  • Domínio de Office/Google (Word, Excel, PowerPoint).
  • Boa redação empresarial (e-mails, atas, apresentações).
  • Noções de gestão de projetos (Trello, Asana, etc).
  • Conhecimento básico em finanças administrativas.
  • Perfil proativo, organizado e discreto, com visão de dono.
  • Capacidade de priorização e comunicação clara.
  • Liderança de apoio: firmeza para cobrar equipe, sem perder a colaboração.

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