Auxiliar Administrativo de Diretoria
Há 5 dias
Atividades/ Responsabilidades
O Profissional atuará diretamente no apoio ao executivo de tecnologia, sendo responsável por gerenciar a agenda profissional e pessoal, organizando compromissos, reuniões e prazos importantes. Entre suas atividades, estará a preparação de resumos executivos e sínteses de documentos técnicos e administrativos, facilitando a tomada de decisão do executivo. Também acompanhará rotinas e fará follow-ups de tarefas e demandas internas e externas, além de oferecer suporte na organização de reuniões, cuidando do envio de convites, da montagem de pautas, da elaboração de atas e do controle de ações pós-reunião. A auxiliar será um ponto de apoio na comunicação com equipes internas e parceiros externos, garantindo que as informações sejam repassadas de forma clara e eficiente. Também ficará responsável por organizar arquivos e documentos físicos e digitais, apoiar na logística de viagens corporativas, como reservas, roteiros e prestação de contas, além de elaborar e atualizar apresentações, relatórios e planilhas simples. Outro papel importante será o monitoramento de prazos relevantes, como entregas de projetos e reuniões recorrentes, contribuindo para a rotina organizada do executivo.
Conhecimentos/ Habilidades Técnicas
A candidata ideal deve apresentar conhecimentos gerais que garantam uma atuação organizada, proativa e alinhada ao ambiente corporativo e tecnológico. É importante que tenha boa comunicação verbal e escrita, demonstrando clareza na elaboração de resumos, atas e e-mails. Espera-se ainda que possua senso de organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas, além de postura profissional, discrição e facilidade para lidar com diferentes perfis e níveis hierárquicos. Ter noções de gestão de tempo, prioridade de tarefas e autonomia na condução de rotinas administrativas também será valorizado.
Pré- requisitos
A candidata deve ter domínio intermediário do Pacote Office, com foco em Word, Excel e PowerPoint, além de familiaridade com o Microsoft 365, especialmente com o uso do Outlook, OneDrive, Teams e SharePoint. É importante que tenha facilidade com ferramentas de videoconferência, em especial o Microsoft Teams, e que saiba manter arquivos e documentos organizados em ambientes digitais como o OneDrive ou pastas compartilhadas no SharePoint. Também é desejável que possua boa digitação e esteja habituada a realizar pesquisas rápidas e eficientes na internet. Familiaridade com ferramentas de produtividade e organização de tarefas, como Microsoft To Do, Planner ou equivalentes.
?Atuação de Segunda-feira a quinta-feira das 08h00 as 18h00 e na Sexta-feira das 08h00 as 17h00.
?? VR de R$ 32,00 por dia
??VT ou Mobilidade de R$ 200,00 fixo no mês
?? Atendimento Psicológico
??Day de off de Aniversário + PIX de R$ 100,00 (Após 03 meses)
??Convênio Médico e Odontológico com coparticipação (Após 03 meses)
?? Parceria de desconto com a Faculdade Anhanguera em Graduação e Pós graduação
?? Parceria de desconto com Parques e Cinemark
??Convênio Farmácia
Escolaridade Mínima: Curso Técnico
-
Assistente de Diretoria
3 semanas atrás
Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil RH FRANQUIAS Tempo inteiroIrá atuar em demandas e controles administrativos, elaborar relatórios e atuar frente a questões burocráticas. Tratativas de descontos junto ao PDV; Controle de agenda; Interface entre gestores vs diretoria; Entre outras atividades relacionadas a demandas da diretoria. Irá atuar com informações sigilosas e reporte direto a diretoria da empresa.
-
Auxiliar Administrativo de Diretoria
Há 5 dias
Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil TeraCorporation Tempo inteiro R$32.000 por anoDESCRIÇÃOAtividades/ ResponsabilidadesO Profissional atuará diretamente no apoio ao executivo de tecnologia, sendo responsável por gerenciar a agenda profissional e pessoal, organizando compromissos, reuniões e prazos importantes. Entre suas atividades, estará a preparação de resumos executivos e sínteses de documentos técnicos e administrativos,...
-
Auxiliar Administrativo de Diretoria
4 semanas atrás
Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil TeraCorporation Tempo inteiroOverview Get notified about new Encarregado De Caixa jobs in Brazil . Job Listings Encarregada de Frente de Caixa - Unidade Oratorio Banco de Talentos - Barra da Tijuca e Recreio Encarregada de Frente de Caixa - Unidade Riacho Grande Aprendiz - Região Jabaquara, Ipiranga e Vila Mariana Encarregada de Frente de Caixa - Unidade Iguatemi Banco de Talentos |...
-
Auxiliar Administrativo
3 semanas atrás
Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil Helbor Empreendimentos S. A. Tempo inteiro**_O time Administrativo da Helbor tem uma oportunidade incrível_**Aqui na Helbor acreditamos ter um propósito de impacto, afinal trabalhamos incorporando sonhosEstamos buscando um talento que integrará nossa equipe e será responsável por auxiliar na rotina diária da área. Buscamos pessoas inspiradas, com grandes sonhos, objetivos e muita vontade de...
-
Auxiliar Administrativo
3 semanas atrás
Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil Gestão Ideal Terceirização de Mão de Obra Tempo inteiroAtendimento telefônico;- Realizar cotações;- Acompanhamento de estoque e compras de materiais de escritório e produtos de limpeza;- Desenvolver planilhas e gráficos;- Desenvolver planejamentos de rotinas administrativas e operacionais, arquivos e ajudar na melhoria contínua dos processos e procedimentos administrativos. - Proatividade;- Perfil de dono...
-
Supervisor Administrativo
4 semanas atrás
Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil Evoy Consórcios Tempo inteiroEstamos crescendo e queremos você com a genteNa Evoy, estamos construindo um time forte, comprometido e preparado para revolucionar o mercado de consórcios com inteligência, ética e excelência operacional.Estamos em busca de um(a) Supervisor Administrativo para fortalecer nossa estrutura interna e apoiar o time de representação com organização,...
-
Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil UPIX NETWORKS Tempo inteiro**Informações da vaga**:Procuramos pessoas para atuar como Assistente Administrativo na área Comercial.- Gerenciamento e preenchimento de planilhas de controle.- Preenchimento de formulários em geral.- Elaboração de ordens de serviço (SOF).- Preenchimento de contratos, como NDA e MSA.- Cadastro de canais.- Cadastro de clientes e contratos no sistema.-...
-
Auxiliar de Serviços Gerais
4 semanas atrás
Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiroSobre a oportunidade:Executar trabalhos de limpeza em geral, para manutenção das condições de higiene e conservação do ambiente, coletando o lixo. Responsável pela limpeza da clínica. Horário:segunda a sexta das 07:30 das 16:30 e sábado das 07:30 as 11:30Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Auxiliar de serviços em...
-
Auxiliar de Serviços Gerais
3 semanas atrás
Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiroSobre a oportunidade:Executar trabalhos de limpeza em geral, para manutenção das condições de higiene e conservação do ambiente, coletando o lixo. Responsável pela limpeza da clínica. Horário:segunda a sexta das 07:30 das 16:30 e sábado das 07:30 as 11:30Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Auxiliar de serviços em...
-
Auxiliar de Serviços Gerais
3 semanas atrás
Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiroSobre a oportunidade:Executar trabalhos de limpeza em geral, para manutenção das condições de higiene e conservação do ambiente, coletando o lixo. Responsável pela limpeza da clínica. Horário:segunda a sexta das 07:30 das 16:30 e sábado das 07:30 as 11:30Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Auxiliar de serviços em...
