Analista Administrativo Junior

A pessoa
Analista Administrativa Junior
, ficará responsável por apoiar a execução das rotinas administrativas e operacionais relacionadas aos projetos de receitas acessórias e novas unidades de negócio, garantindo a correta realização de pagamentos, gestão de fornecedores, cadastros e contratos, além de dar suporte às demandas de compras e acompanhamento de planos de ação, visando assegurar o andamento das operações de forma eficiente e em conformidade com as diretrizes da empresa.

Responsabilidades e atribuições

• Executar processos de pagamento recorrentes e pontuais, por meio da utilização do sistema RM e controle de prazos, a fim de assegurar a conformidade financeira e evitar atrasos;
• Manter relacionamento com fornecedores, realizando pedidos, acompanhando entregas e solucionando pendências, a fim de garantir a continuidade das operações;
• Apoiar a elaboração, cadastro e acompanhamento de contratos e propostas técnicas até a formalização, assegurando que estejam dentro das normas da empresa;
• Solicitar e acompanhar o cadastro de novos fornecedores e produtos, assegurando a atualização correta das informações no sistema. Apoiar as solicitações de compras de materiais, serviços e equipamentos, acompanhando aprovações, prazos e entregas até a conclusão do processo;
• Apoiar a realização de pesquisas de mercado, benchmarking e análises comparativas, contribuindo para a identificação de novas oportunidades de receitas acessórias e para a evolução dos modelos já existentes, a fim de fomentar a inovação e a melhoria contínua dentro da companhia;
• Contribuir para a estruturação, documentação e melhoria dos processos internos da área, apoiando na padronização de fluxos, controles e rotinas administrativas, a fim de aumentar a eficiência operacional.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior completo em Administração, Engenharia, Economia ou áreas correlatas;
• Domínio do pacote office (com foco em Excel e Powerpoint);
• Perfil organizado e comunicação clara.

O QUE NÃO É OBRIGATÓRIO, MAS PODE TE DESTACAR:

• Inglês intermediário a avançado;
• Experiência prévia em rotinas administrativas, suporte a projetos ou operações de negócio.

Informações adicionais

• Vale Alimentação: Benefício pago também durante as férias.
• Vale Refeição: Benefício pago também durante as férias.
• PPR - Programa de Participação nos Resultados: Para celebrarmos os resultados da empresa, colhendo os frutos do seu trabalho.
• Plano de Saúde: Cuide da sua saúde e de seus dependentes com um dos melhores planos de saúde do mercado. Somos uma empresa preocupada com o bem-estar de todas as pessoas, seguindo nossa política de ações afirmativas: Pessoas com deficiência não pagam coparticipação.
• Assistência Odontológica: Queremos você sempre feliz com um sorriso no rosto
• Licença parental: Somos uma empresa cidadã, e para honrar nosso compromisso, temos a licença parental estendida.
• Wellhub (Gympass): Mantenha-se saudável com planos que podem abranger mais de 30 mil academias, estúdios e diversos outros benefícios da plataforma.
• Gratuidades Bondinho: Muito além de um Parque Duas gratuidades mensais pra você curtir a vista mais linda do Rio de Janeiro com quem você quiser. Este benefício é cumulativo para você levar a família toda ou amigos de uma vez só. Não é um máximo?
• Auxílio Creche: Apoio para a sua família, ajudando a equilibrar trabalho e cuidados com os pequenos.
• Folga no Aniversário: Celebre seu dia especial com um descanso merecido – um dia de folga no seu aniversário e um pote de Brownie
• Material Escolar: Reembolso de material escolar dos seus filhos, facilitando o início do ano letivo.
• Cursos de Idiomas: Invista no seu crescimento pessoal e profissional com descontos especiais em cursos de idiomas.
• Programa de Incentivo a Idiomas: Já pensou em aprender um idioma e ainda ser reembolsado por isso? Temos um programa de incentivo ao desenvolvimento para profissionais selecionados, conforme regulamento interno.
• Frutas no Escritório: Mantenha-se saudável com uma seleção de frutas frescas disponíveis no escritório.
• Convênios com Universidades: Descontos em cursos de graduação e pós-graduação, extensivo a familiares.
• Cartão Natal
• Cadeira de Massagem: Relaxe durante o expediente com nossa cadeira de massagem, disponível para todos os colaboradores.
• Cartão SESC: Aproveite uma variedade de vantagens e descontos exclusivos, abrangendo áreas de cultura, lazer, saúde e educação.
• Clube MMB: Seguros de vida, viagem, residencial, automóvel, saúde, para pets entre outros tipos. Tudo para o seu bem-estar
• Seguro de Vida
• Descontos em Empresas Parceiras: Economize com ofertas especiais em produtos e serviços dos nossos parceiros.
• Sala de Amamentação: Conforto e privacidade para lactantes com uma sala dedicada à amamentação, garantindo um ambiente acolhedor.