Assistente Administrativo

Há 3 dias


Feira de Santana, Bahia, Brasil Maemtek Equipamentos Tempo inteiro R$24.000 por ano

Vaga para Assistente Administrativo(a) dinâmico(a) e organizado(a), atuando no suporte das áreas de Recursos Humanos, faturamento e apoio jurídico. A pessoa será responsável por atender demandas administrativas, garantindo agilidade e precisão nos processos internos.

Dados da vaga:

Tipo de contratação: CLT (Efetivo)

Carga horária: 44 horas semanais

Jornada de trabalho: Segunda a sexta das 8:00 as 17:30; Sábado das 8:00 as 12:00

Modalidade de trabalho: Presencial

Salário e Benefícios:

Salário fixo mensal: R$ 2.000,00;

Plano de saúde integral (após período de experiencia);

Vale alimentação: R$ 400,00;

Auxílio Transporte - (pago em espécie - equivalente a 2 vales transporte / dia trabalhado);

Responsabilidades e atribuições:

  • Fornecer apoio em processos de recrutamento e seleção, (triagem de currículos, agendamento de entrevistas, feedback aos candidatos);

  • Realizar o processo de admissão e integração de novos funcionários;

  • Realizar o controle dos benefícios, e manter em dia as documentações dos funcionários;

  • Controlar e acompanhar registros de ponto eletrônico, atestados e afastamentos;

  • Controlar e organizar o processo de entrega de EPIs, fardamentos e ativos da empresa disponibilizados aos funcionários, emitindo documentações e recolhendo as assinaturas;

  • Ser o elo entre o administrativo e os funcionários para sanar dúvidas e enviar comunicados;

  • Realizar a emissão de notas fiscais, faturas, boletos, e outros documentos relacionados ao faturamento;

  • Apoio jurídico: suporte na coleta e envio de documentações para o jurídico quando necessário (ex.: clientes inadimplentes);

  • Apoiar na apuração e organização dos documentos enviados para a contabilidade;

  • Realizar baixas de recebimentos em sistema;

  • Apoio ao atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente;

  • Executar outras tarefas administrativas conforme necessidade.

Requisitos e qualificações:

. Formação superior concluída ou em andamento em Administração, Psicologia, contabilidade, Gestão de RH ou áreas correlatas;

. Experiência anterior em rotinas administrativas, RH ou faturamento.

Características desejadas:

. Habilidade em organização e planejamento;

. Capacidade de análise e atenção aos detalhes;

. Conhecimento em legislação trabalhista;

. Boa comunicação, organização e relacionamento interpessoal;

. Conhecimento e vivência com software ERPs (Experiência com o sistema Sankhya será um diferencial);

. Conhecimentos intermediário no pacote office.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$2.000,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Vale-alimentação
  • Vale-transporte

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  • Feira de Santana, Bahia, Brasil Maemtek Equipamentos Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

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  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás


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