Assistente Administrativo

1 dia atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil Hospital Dom Alvarenga Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

Descrição
Principais Responsabilidades:
Organizar e guardar os documentos do prontuário do paciente, conforme critérios estabelecidos;

Garantir a proteção de dados, conforme legislação e padrões estabelecidos pela instituição.

Digitalizar documentos conforme solicitação ou necessidade de setores envolvidos com o processo de prontuário;

Monitorar os atendimentos gerados, solicitar ou retirar os documentos de prontuário no setor, conforme necessidade da instituição;

Verificar e solicitar documentação inerente ao prontuário, checar assinatura, bem como carimbos dos impressos realizados;

Garantir às solicitações de cópias de prontuários, segundo as legislações vigentes e os padrões estabelecidos pela instituição;

Assegurar a rastreabilidade e o controle dos prontuários, desde sua geração até o arquivamento, conforme as diretrizes de segurança, assegurando integridade, organização e conformidade com os padrões legais e institucionais;

Executar o preenchimento de planilhas estatísticas, elaboração de indicadores, realização de auditorias e atendimento às solicitações de órgãos reguladores;

Trabalhar em conformidade as boas práticas, normas e procedimentos de biossegurança;

Manter bom relacionamento com membros de equipe, equipe multidisciplinar e com demais setores do hospital;

Ter conhecimento de rotinas e desempenhar atividades do Gerenciamento de Leitos;

Realizar a conferência de Declarações de Óbitos diariamente;

Realizar atendimentos telefônicos e atendimento as demandas do ramal de gerenciamento de leitos;

Realizar acompanhamento quanto as rastreabilidades de transferências;

Realizar ou solicitar quando necessário os remanejamentos de pacientes;

Realizar as reservas de leitos;

Realizar as solicitações de remanejamentos conforme tempo de permanência de paciente em mesmo leito;

Zelar em manter a organização de acomodações conforme perfil de internação;

Realizar preenchimento de planilhas de controles de setor;

Realizar tratativas de solicitações de vagas externas conforme rotina;

Realizar contato com familiares de pacientes ao ser solicitado alta em setor de UTI quando familiar ausente;

Viabilizar contato médico telefônico quando se fizer necessário;

Realizar contato com familiares de pacientes de perfil de internação clínico para comunicar previsão de alta para dia posterior;

Realizar leitura e responder os e-mails recebidos pelo Gerenciamento de Leitos;

Cumprir com fluxo de trabalho estabelecidos em treinamentos, protocolos e acordos internos relacionados a área de atuação;

Elaborar orçamentos particulares conforme diagnóstico solicitado e apresentar aos pacientes e familiares quando necessário;

Manter o ambiente limpo e organizado.

Executar outras atividades correlatas a critério da gestão.

Horário
Segunda a sexta-feira das 13:40 às 22:00 | Sábado das 09:40 às 18:00 - 06X01.

Outros Requisitos
Ensino médio completo;

Vivência na área;

Pacote Office básico.



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