Assistente Administrativo

2 semanas atrás

Sorriso, Brasil The Mosaic Company Tempo inteiro
Assistente Administrativo  – Unidades Mato Grosso

Com a missão de ajudar o mundo a produzir os alimentos de que precisa, a Mosaic atua da mina ao campo. A empresa entrega cerca de 27,2 milhões de toneladas de fertilizantes ao ano para 40 países, sendo uma das maiores produtoras globais de fosfatados e potássio combinados. No Brasil, por meio da Mosaic Fertilizantes, opera na mineração, produção, importação, comercialização e distribuição de fertilizantes para aplicação em diversas culturas agrícolas, ingredientes para nutrição animal e produtos industriais. Presente em dez estados brasileiros e no Paraguai, a empresa promove ações que visam transformar a produtividade do campo, a realidade dos locais onde atua e a disponibilidade de alimentos no mundo. Para saber mais sobre nós, visite

Descrição

Você será responsável pelo suporte aos processos de controladoria tais como expedição e faturamento, imputação de notas fiscais de matéria prima, controle de estoque, processamento e pagamento de faturas de frete. Garantir a organização dos arquivos dos documentos relacionados aos movimentos de seu setor de trabalho. 

Principais responsabilidades

  • Recepcionar e atender os motoristas, administração dos fluxos de Entrada e Saída de Veículos no Pátio;

  • Efetuar a emissão da nota fiscal eletrônica de venda e outros, conferencia dos dados da mesma;

  • Efetuar Troca de notas de venda porto e ou transmissão de propriedade;

  • Acompanhar a pesagem do caminhão via sistema de balança Atlas, seguindo a tabela DNIT/Contran;

  • Efetuar a conferência do movimento diário, tirando relatório do Atlas e organizando os processos; 

  • Conferir as assinaturas dos processos de carregamento e descarga;

  • Emissão do aviso de descarga e autorização de carregamento de acordo com o pedido de compra e venda;

  • Garantir que todos os passos dos processamentos do estoque on-line estejam corretos;

  • Conferir os documentos, ordens das transportadora, cadastros de carregamento/descarga no Atlas;

  • Informar a área responsável pelo recebimento da mercadoria;

  • Atender ao cliente interno e externo, identificando suas necessidades e orientando-o com todas as informações necessárias.

  • Seguir e atender os procedimentos e boas práticas determinadas pela empresa.

  • Informar e registrar as ocorrências do turno através do relatório diário de expedição.

  • Manter organizado os arquivos do setor.

  • Conscientizar os funcionários para os procedimentos de segurança.

  • Ajudar outros colegas nos trabalhos do setor quando necessários.

  • Cadastrar processos de carregamento/descarga no Atlas;

  • Emitir boletins de Quebras e Estadias;

  • Processar as notas no estoque;

  • Elaborar conferencias semanais de Aferição de Balança. 

Esta posição se reporta a Coordenadora Administrativa da unidade.

Qualificações

Obrigatório:

  • Ensino médio completo;

Desejável:

  • Superior completo ou cursando em: ciências contábeis, administração ou/e áreas afins;

  • Conhecimento no Sistema SAP;

  • Habilidades em planilhas de Excel;

Horrio de trabalho: Turno

*Anexar o currículo atualizado*

A Mosaic Fertilizantes valoriza a diversidade, a inclusão e o desenvolvimento contínuo. Igualdade e  oportunidades a todos fazem parte do dia a dia dos nossos profissionais, que encontrarão aqui a trilha ideal para desenvolver suas carreiras. Nos orgulhamos de ter o respeito como um valor. E acreditamos que  a inovação acontece quando temos  um ambiente cercado de diferenças em todos seus aspectos, como idade, gênero, orientação sexual, identidade, cor, deficiência ou religião.

  • assistente administrativo

    1 semana atrás

    Sorriso, Brasil Arbaza Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo DescriçãoPrestar suporte operacional ao departamento de suprimentos, garantindo a eficiência no fluxo de aquisição de materiais e serviços, desde a cotação inicial até a entrega final e conferência documental..ResponsabilidadesRealizar pesquisas de mercado e solicitar orçamentos para materiais de uso comum...

  • Assistente administrativo

    Há 7 dias

    SORRISO, Brasil ARBAZA ALIMENTOS LTDA Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo Descrição Prestar suporte operacional ao departamento de suprimentos, garantindo a eficiência no fluxo de aquisição de materiais e serviços, desde a cotação inicial até a entrega final e conferência documental.. Responsabilidades Realizar pesquisas de mercado e solicitar orçamentos para materiais de uso comum...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Sorriso, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Se você é organizado, gosta de interagir com pessoas e quer fazer parte de um time que garante a excelência nos processos laboratoriais, essa vaga é pra você! Como Assistente Administrativo, você será responsável por recepcionar e atender clientes com cordialidade e precisão, além de fornecer informações claras sobre nossos serviços e...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    SORRISO, Brasil LABORATORIO SOLOS E PLANTAS ANALISES AGRONOMICAS LTDA Tempo inteiro

    Se você é organizado, gosta de interagir com pessoas e quer fazer parte de um time que garante a excelência nos processos laboratoriais, essa vaga é pra você! Como Assistente Administrativo, você será responsável por recepcionar e atender clientes com cordialidade e precisão, além de fornecer informações claras sobre nossos serviços e...

  • Assistente Administrativo Balança

    Há 21 horas

    Sorriso, Brasil C. Vale Tempo inteiro

    Descrição Realiza pesagem de caminhões, registrando no sistema; Realiza o processo de emissão e lançamento de notas fiscais conforme especificação; Realiza o controle de documentação referente aos processos de recebimento e expedição da unidade de insumos e grãos; Realiza lançamento de entrada e saída de produto quando necessário. A C. Vale...

  • Assistente Administrativo Balança

    20 minutos atrás

    Sorriso, Brasil C. Vale Tempo inteiro

    Descrição Realiza pesagem de caminhões, registrando no sistema; Realiza o processo de emissão e lançamento de notas fiscais conforme especificação; Realiza o controle de documentação referente aos processos de recebimento e expedição da unidade de insumos e grãos; Realiza lançamento de entrada e saída de produto quando necessário. A C. Vale...

  • Assistente Administrativo

    1 dia atrás

    Sorriso, Brasil The Mosaic Company Tempo inteiro

    Assistente Administrativo  – Unidades Mato GrossoCom a missão de ajudar o mundo a produzir os alimentos de que precisa, a Mosaic atua da mina ao campo. A empresa entrega cerca de 27,2 milhões de toneladas de fertilizantes ao ano para 40 países, sendo uma das maiores produtoras globais de fosfatados e potássio combinados. No Brasil, por meio da Mosaic...

  • assistente administrativo

    1 dia atrás

    Sorriso, Brasil Emisfera Agro - Crédito de Carbono Tempo inteiro

    Local:Sorriso – MTJornada:Segunda a sexta, das 8h às 17h, e sábado das 8h às 12h (44h semanais)Sobre a EmisferaA Emisfera é a1ª assessoria de crédito de carbono do agro no Brasil, especializada em transformar áreas preservadas emresultado financeiro real para produtores rurais, com atuação forte no bioma amazônico e foco em crescimento acelerado,...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Sorriso, Brasil Mosaic Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Sorriso/MTPeríodo de inscrição até: 19/12/2025Esta posição reporta para: Coordenador ExecuçãoQuais serão suas responsabilidades?Recepcionar o motorista na triagem e direcioná-lo ao processo de carregamento ou descarga;Efetuar a conferência do documento do motorista e veículo que entrarão na empresa;Efetuar a...

  • Assistente Operacional

    1 semana atrás

    Sorriso, Brasil C. Vale Tempo inteiro

    Descrição Recebimento de grãos; Armazenamento de grãos; Beneficiamento: Limpeza e Secagem; Manutenção na estrutura e operações. A C.Vale disponibiliza vagas para pessoas com deficiência, conforme o Art. 93 da Lei n ******** e os Arts. 3 e 4 do Decreto n ********. Requisitos: Ensino Médio completo; Disponibilidade de horários; CNH B; Experiência...