Assistente Administrativo

Há 3 dias

Volta Redonda, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Orientti Tempo inteiro

VAGA ABERTA | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Local de trabalho: Volta Redonda/RJ

Regime: CLT | Presencial | Segunda a Sexta-feira

SOBRE A VAGA

Estamos em busca de um(a)
Assistente Administrativo(a)
comprometido(a), organizado(a) e com bom raciocínio lógico, que atue no suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa. Este profissional será responsável por garantir o andamento eficaz de processos internos, prestando apoio direto a setores como financeiro, RH, comercial e diretoria, conforme a área de alocação.

Trata-se de uma função essencial para a sustentação dos fluxos internos, assegurando o cumprimento de prazos, a conformidade de documentos e o suporte necessário ao bom funcionamento da operação.

OBJETIVO DA FUNÇÃO

Dar suporte às rotinas administrativas, com foco em organização documental, controle de informações, alimentação de sistemas, comunicação com clientes e fornecedores, e atendimento às demandas operacionais dos setores internos.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

  • Apoiar rotinas administrativas gerais, incluindo organização de arquivos, controle de documentos e atualização de planilhas;

  • Auxiliar no controle de contas a pagar e receber, lançamentos e conferência de dados em sistemas;

  • Realizar atendimento interno (presencial, telefônico ou por e-mail), prestando suporte a colaboradores, fornecedores e clientes quando necessário;

  • Alimentar sistemas de gestão com dados de cadastro, movimentações financeiras, contratos ou indicadores;

  • Apoiar o setor de RH com recebimento e conferência de documentos admissionais, controle de ponto, envio de informações para a contabilidade, entre outras tarefas administrativas de pessoal;

  • Acompanhar o andamento de processos e demandas operacionais, garantindo que prazos e padrões internos sejam cumpridos;

  • Realizar cotações e compras administrativas de materiais de uso interno, quando solicitado;

  • Emitir relatórios, checklists e organizar reuniões, atas e comunicações internas conforme orientação da liderança.

REQUISITOS

  • Ensino Médio completo (cursando ou concluído Ensino Superior será um diferencial);

  • Domínio intermediário do pacote Office (especialmente Excel e Word);

  • Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de apoio operacional;

  • Boa comunicação verbal e escrita, organização e capacidade de seguir procedimentos;

  • Facilidade com sistemas de gestão (ERP) e boa digitação;

  • Perfil proativo, responsável e comprometido com a qualidade das entregas.

DIFERENCIAIS

  • Experiência com empresas com grande fluxo de processos internos;

  • Conhecimento em emissão de boletos, notas fiscais, contratos, controles de ponto e rotinas de departamento pessoal;

  • Vivência com atendimento a fornecedores, negociação de prazos e suporte ao financeiro.

O QUE OFERECEMOS

  • Salário compatível com o mercado + bônus por desempenho;

  • Vale transporte ou vale combustível, conforme necessidade do colaborador;

  • Vale alimentação;

  • Vale refeição;

  • Plano de saúde e plano odontológico;

  • Ifood Benefícios – Colab+: acesso a Wellhub, Avsus e Starbem para cuidados com saúde física e mental;

  • Ambiente de trabalho estruturado, colaborativo e com oportunidades reais de crescimento;

  • Treinamentos práticos e suporte contínuo para o desenvolvimento profissional;

  • Cultura de valorização, com gestão humanizada e plano de carreira interno.

SE IDENTIFICOU?

Se você busca uma empresa que valoriza a excelência nos processos, acredita em crescimento profissional e preza pelo trabalho em equipe,
esta é sua oportunidade
.

  • Assistente Administrativo

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    Volta Redonda, Rio de Janeiro, Brasil Meet Recrutamento e Seleção Tempo inteiro

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    Repartição pública busca profissional Auxiliar Administrativo em Volta Redonda (Aterrado).Responsabilidades:Auxiliar na organização e arquivamento de documentos e informações da repartição. Prestar atendimento ao público, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações. Realizar atividades de digitação e elaboração de documentos, como...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 21 horas

    Volta Redonda, Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de saúde e segurança ocupacional busca profissional Auxiliar Administrativo em Volta Redonda (Vila Santa Cecília).Responsabilidades:Auxiliar na organização e manutenção de arquivos e documentos relacionados à saúde e segurança ocupacional. Agendar e coordenar reuniões e treinamentos relacionados à saúde e segurança ocupacional. Auxiliar...

  • Assistente Jurídico Previdenciário

    Há 22 horas

    Volta Redonda, Rio de Janeiro, Brasil Oliveira e Rondelli Advogados Associados Tempo inteiro

    O Assistente de Serviços Jurídicos Júnior – Previdenciário atua no suporte técnico à condução de processos judiciais e administrativos relacionados a benefícios do INSS. Suas funções exigem conhecimento técnico-jurídico, organização, atenção aos detalhes e capacidade de análise para garantir a correta instrução dos autos e a busca dos...

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  • Assistente Administrativo Faturamento

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  • Analista de Operações e Suporte – CLT

    1 semana atrás

    Volta Redonda, Rio de Janeiro, Brasil Chatsac Tempo inteiro

    Analista de Operações e Suporte - CLTSobre a Vaga:Buscamos um(a) profissional para atuar na linha de frente do suporte operacional e atendimento ao cliente, com papel estratégico no apoio à eficiência dos processos internos da Chatsac.Essa posição é essencial para garantir uma experiência fluida aos usuários e apoiar a execução de rotinas...