Especialista em Eventos Corporativos
Há 7 dias
Responsabilidades da Oportunidade
Essa pessoa será a principal referência da TETO Brasil na organização e execução do Evento de Lançamento do Estudo Panorama Climático.
Atuará diretamente no planejamento logístico e na coordenação de fornecedores, garantindo eficiência, qualidade e controle orçamentário. Também será responsável por articular a experiência de convidados, parceiros e lideranças comunitárias, assegurando que o evento traduza o propósito da TETO e amplifique o impacto da causa.
É um elo entre equipes internas, fornecedores e stakeholders externos, com foco em entregar uma experiência de alto nível para todos os participantes. Sua atuação será fundamental para que o lançamento do Panorama Climático seja um marco na agenda de impacto social e climático do Brasil.
Disponibilidade para estar em Brasília nos dias
13 e 14 de outubro
(o lançamento acontece no dia 14/10).
Responsabilidades Principais
- Planejamento logístico do evento (apoio na controle do cronograma de atividades, alinhamento de fornecedores e parceiros locais);
- Gestão de fornecedores (espaço, catering, transporte, hospedagem, equipamentos de som e imagem, gráfica, etc.);
- Orçamento e controle de custos do evento, acompanhando notas fiscais e pagamentos;
- Apoio na Coordenação com palestrantes e convidados (convites, confirmações, envio de informações práticas);
- Coordenar logistica com as lideranças comunitárias convidadas (organizar transporte, hospedagem, alimentação e suporte durante a estadia em Brasília);
- Organização do credenciamento e recepção de participantes no dia do evento;
- Produção de materiais de apoio (kits, crachás, sinalização do espaço);
- Gestão de fornecedores de comunicação e audiovisual para garantir a cobertura do evento;
- Coordenação no dia do evento (checklist, apoio à equipe, resolução de imprevistos, fluxo de convidados e logística geral).
Requisitos
FORMAÇÃO
- Formação superior completa desejável (Graduação, Pós-graduação e/ou MBA em Administração, Comunicação Social, Relações Públicas, Marketing, Turismo ou áreas correlatas);
- Desejável especialização ou cursos em Gestão de Eventos ou Produção Executiva.
COMPETÊNCIAS E HABILIDADES
- Organização e planejamento;
- Gestão de fornecedores;
- Gestão orçamentária;
- Comunicação interpessoal;
- Resolução de problemas;
- Atendimento e hospitalidade;
- Trabalho sob pressão
EXPERIÊNCIA EXTERNA
- Experiência em organização e logística de eventos;
- Atuação com fornecedores de eventos;
- Vivência em controle de orçamento e processos administrativos ligados a eventos;
- Experiência em produção de materiais de apoio;
- Desejável vivência em organizações do terceiro setor, projetos sociais ou eventos comunitários, já que envolve coordenação com lideranças locais.
EXPERIÊNCIA INTERNA
- Desejável que conheça a causa da TETO e já tenha trabalhado com projetos sociais.
Observações e/ou Benefícios Adicionais
Ressaltamos que a TETO abraça e incentiva a diversidade. Procuramos por um ambiente de trabalho íntegro e diverso, por isso incentivamos todas as pessoas, principalmente as integrantes de minorias de gênero, raça e/ou orientação sexual, a participarem do nosso processo seletivo.
- Oportunidade Temporária
- Regime PJ
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Especialista em Eventos Corporativos
Há 3 dias
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